Ноутбуки

Замовником було розпочато тендерну процедуру (відкриті торги з особливостями ) ідентифікатор закупівлі: UA-2025-08-21-007936-a; предмет закупівлі: Ноутбуки (ДК 021:2015: 30210000-4 — Машини для обробки даних (апаратна частина). Ми, ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» (надалі за текстом – Скаржник) виявили бажання взяти участь у відповідному тендері та згідно ТД подали свою тендерну пропозицію. Пропозиція Скаржника за результатами аукціону визнана найбільш економічно вигідною. Але, протоколом від 04.09.2025 року тендерна пропозиція Скаржника була відхилена. В якості підстав відхилення, Замовником зазначено: «Тендерна документація містить такі вимоги: «Вимоги щодо якості предмет закупівлі: 1. Запропонований Учасником в тендерній пропозиції предмет закупівлі не може бути походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран. 2. Запропонований Учасником предмет закупівлі обов’язково має забезпечуватись гарантійним ремонтом. Учасник (Постачальник) зобов’язаний виконувати гарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонт устаткування. 3. Технічні характеристики та якість ноутбуків повинні відповідати встановленим вимогам стандартів та нормативних документів, зокрема: декларації про відповідність технічному регламенту з електромагнітної сумісності та позитивного висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відповідності Товару вимогам діючого санітарного законодавства України. 4. Запропонований Учасником предмет закупівлі повинен мати документи, що підтверджує його технічні характеристики: каталог та/або буклет, та/або інструкція із застосування та/ або паспорту якості та або інше. 5. Для належного захисту інтересів Замовника щодо авторизованого джерела постачання за даними торгами Учасник торгів повинен надати оригінал авторизаційного листа (листів) про повноваження від виробника ноутбуків або офіційного представника виробника в Україні, що підтверджує право учасника торгів постачати запропоновані ноутбуки на території України, відповідальність виробника за надання сервісного обслуговування на весь термін гарантії. 6. Весь обсяг предмета закупівлі та комплектуючі, що пропонуються Учасником, повинні бути новими, тобто такими, що не відновлювалися та раніше не були у користуванні. 7. Поставка запропонованого предмета закупівлі повинна здійснюватися протягом 2х (двох) робочих днів з дати отримання заявки від Замовника у кількості та в терміни, визначені цією Документацією та пропозицією Учасника. 8. Весь обсяг запропонованого предмета закупівлі повинен мати гарантійне відновлення працездатності (у разі необхідності) предмета закупівлі (обладнання), яке має здійснюватися наступного робочого дня з моменту отримання повідомлення від Замовника про несправність предмета закупівлі (обладнання) (рівень NextBusinessDayOn-SiteService).» Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено недоліки. Учасник у складі тендерної пропозиції не надав підтвердження на такі вимоги: 1. Запропонований Учасником предмет закупівлі обов’язково має забезпечуватись гарантійним ремонтом. Учасник (Постачальник) зобов’язаний виконувати гарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонт устаткування. 2. Технічні характеристики та якість ноутбуків повинні відповідати встановленим вимогам стандартів та нормативних документів, зокрема: декларації про відповідність технічному регламенту з електромагнітної сумісності та позитивного висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відповідності Товару вимогам діючого санітарного законодавства України. 3. Запропонований Учасником предмет закупівлі повинен мати документи, що підтверджує його технічні характеристики: каталог та/або буклет, та/або інструкція із застосування та/ або паспорту якості та або інше. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Згідно з підпунктом 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. Таким чином, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми». Інші підстави відхилення в протоколі розгляду пропозиції скаржника відсутні. Скаржник не погоджується з вказаними підставами відхилення враховуючи наступне. Відповідно до пункту 6 розділу 3 ТД вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики) згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону зазначено в Додатку 2 до цієї тендерної документації. Додаток 2 тендерної документації містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі. Таблиця 2 Додатку 2 містить перелік технічних характеристик товару. Пунктом 2 Додатку 2 встановлено вимоги щодо якості предмета закупівлі, в тому числі підпункти 2-4: «2. Запропонований Учасником предмет закупівлі обов’язково має забезпечуватись гарантійним ремонтом. Учасник (Постачальник) зобов’язаний виконувати гарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонт устаткування. 3. Технічні характеристики та якість ноутбуків повинні відповідати встановленим вимогам стандартів та нормативних документів, зокрема: декларації про відповідність технічному регламенту з електромагнітної сумісності та позитивного висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відповідності Товару вимогам діючого санітарного законодавства України. 4. Запропонований Учасником предмет закупівлі повинен мати документи, що підтверджує його технічні характеристики: каталог та/або буклет, та/або інструкція із застосування та/ або паспорту якості та або інше». При цьому спосіб підтвердження вказаних підпунктів, та взагалі будь-яке підтвердження вказаних підпунктів з боку учасника тендерною документацією не вимагалось. Також пунктом 2 Додатку 1 передбачено, що «Якщо Учасником пропонується еквівалент товару до того, що вимагається Замовником, додатково у складі тендерної пропозиції Учасник надає таблицю, складену в довільній формі, яка у порівняльному вигляді містить відомості щодо основних технічних та якісних характеристик товару, що вимагається Замовником, до основних технічних та якісних характеристик еквівалентного товару, що пропонується Учасником. При цьому якість запропонованого еквівалента товару має відповідати якості, що заявлена в технічній специфікації Замовника. Таблиця повинна містити точну назву товару, яка пропонується учасником. У випадку, якщо учасником буде зазначено назву товару, яка буде містити словосполучення «або еквівалент» (наприклад, автомобіль Renault Duster, або еквівалент), тендерна пропозиція такого учасника вважається як така, що не відповідає умовам технічної специфікації». Учасником ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» у складі пропозиції надано таблицю, складену в довільній формі, яка у порівняльному вигляді містить відомості щодо основних технічних та якісних характеристик товару, що вимагається Замовником, до основних технічних та якісних характеристик еквівалентного товару, що пропонується Учасником (файл – «Технічна пропозиція Портал»). Оскільки допускалось надання таблиці в довільній формі, Скаржником надано порівняльну таблицю складену на основі Додатку 2 до ТД (Зображення 1). Зображення 1 Скріншот з порівняльної таблиці наданої учасником файл – «Технічна пропозиція Портал» Таким чином, надавши вказану таблицю Скаржник виконав вимогу ТД та підтвердив технічні характеристики запропонованого товару у спосіб передбачений тендерною документацією. Окрім цього, під порівняльною таблицею перелічені вимоги щодо якості предмета закупівлі, в тому числі пункт 2-4, які зазначені як підстава відхилення: «2. Запропонований Учасником предмет закупівлі обов’язково має забезпечуватись гарантійним ремонтом. Учасник (Постачальник) зобов’язаний виконувати гарантійне обслуговування, заміну неякісного (несправного) товару та ремонт устаткування. 3. Технічні характеристики та якість ноутбуків повинні відповідати встановленим вимогам стандартів та нормативних документів, зокрема: декларації про відповідність технічному регламенту з електромагнітної сумісності та позитивного висновку державної санітарно-епідеміологічної експертизи щодо відповідності Товару вимогам діючого санітарного законодавства України. 4. Запропонований Учасником предмет закупівлі повинен мати документи, що підтверджує його технічні характеристики: каталог та/або буклет, та/або інструкція із застосування та/ або паспорту якості та або інше». Під вимогами щодо якості предмета закупівлі наявний підпис директора ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» в якості підтвердження ознайомлення та гарантування виконання вказаних вимог (Зображення 2). Зображення 2 Скріншот з порівняльної таблиці наданої учасником файл – «Технічна пропозиція Портал» Звертаємо увагу органу оскарження, що спосіб підтвердження підпунктів 2-4 пункту 2 додатку 2, та взагалі будь яке підтвердження вказаних підпунктів з боку учасника тендерною документацією не вимагалось. Вказані пункти зазначені та підписані за власною ініціативою ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА». Враховуючи зазначене вище, технічні характеристики запропонованого товару підтверджено відповідно до вимог тендерної документації; пропозиція ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» відповідає вимогам тендерної документації та не може бути відхилена з зазначеної вище підстави. Вважаю, що Замовник необ’єктивно та упереджено оцінив і розглянув пропозицію ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА», пропозиція якої відповідає вимогам тендерної документації та не може бути відхилена з підстави, вказаної у протоколі. Відхиливши пропозицію ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» Замовник порушив наше право на добросовісну та справедливу конкуренцію. Вищенаведені незаконні дії Замовника призвели до неправомірного відхилення нашої тендерної пропозиції, що в свою чергу призвело до порушення майнових прав Скаржника. Наявність порушених прав обґрунтовується тим фактом, що Скаржник є Учасником відповідної процедури, крім того Скаржник є реальним учасником відповідного ринку, що підтверджується документами з його пропозиції. Виходячи з вищевикладеного та керуючись ст. 18 ЗУ «Про публічні закупівлі» та Конституцією України, ПРОСИМО: 1. Прийняти скаргу до розгляду. 2. Зобов’язати замовника скасувати свої рішення про відхилення пропозиції ТОВ «ПОРТАЛ АРЕНА» 3. Прийняти рішення про встановлення порушень процедури закупівлі допущених Замовником.