Ноутбуки з ліцензійною операційною системою та ліцензійним антивірусним програмним забезпеченням ESET Endpoint Security

10.09.2025 в електорнній системі закупівель Замовником опубліковано протокол упоноваженої особи відповідно до якого пропозиція ТОВ "Юдітрейд" відхилена Замовником. Підставами для відхилення зазначені: 1) Відсутність найменування закупівлі в авторизаційному листі № АП 07-01/2 від 27.08.2025 року; 2) Відсутність листа від виробника (представника виробника в Україні) з підтвердженням того,що операційна система встановлена при виробництві ноутбуків. Вищевказані підстави для дискваліфікації є неправомірними з огляду на наступне. 1. Стосовно відсутності найменування закупівлі в авторизаційному листі. Відповідно до пункту 8 постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 р. № 1275 "Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану" у разі проведення закупівлі в порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України “Про публічні закупівлі”, державний замовник під час розгляду пропозиції учасника спрощеної закупівлі у разі виявлення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у складі пропозиції та/або подання яких вимагалося оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, повинен розмістити у строк, який не може бути меншим, ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду пропозицій, повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у його пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення державним замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником спрощених закупівель у складі пропозиції та/або подання яких вимагається оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, слід розуміти невідповідність інформації та/або документів у значенні, наведеному в пункті 43 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178. Пунктом 43 Особливостей встановлено, що під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Враховуючи вищевикладене, оскільки найменування закупівлі не є інформацією про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, Замовник зобов'язаний надати можливість усунути вказану невідповідність і не має права одразу відхиляти пропозицію учасника. 2) Стосовно відсутності листа від виробника (представника виробника в Україні) з підтвердженням того,що операційна система встановлена при виробництві ноутбуків. В складі пропозиції ТОВ "Юдітрейд" надано авторизаційний лист № АП 07-01/2 від 27.08.2025 року. В тексті авторизаційного листа зазначено наступне "ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШКОМ Україна» підтверджує та гарантує, що програмне забезпечення Microsoft Windows 11 Pro є ліцензійним та встановлено при виробництві вищевказаного обладнання: - Ноутбук Prologix M15-725 (PLN725.I513.16.S3.WP11.171) з додатковим антивірусним програмним забезпеченням у кількості 30 штук." Враховуючи зазначене, учасником виконана вимога стосовно надання листа від виробника (представника виробника в Україні) з підтвердженням того,що операційна система встановлена при виробництві ноутбуків. Беручи до уваги вищезазначене, просимо Вас скасувати протокол уповноваженої особи від 10.09.2025. В разі невиконання вказаної вимоги ТОВ "Юдітрейд" буде вимушено звернутися до Держаудитслужби із запитом про проведення моніторингу спрощеної закупівлі з ідентифікатором UA-2025-08-19-012632-a на предмет дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель.