Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві

вих. № 01/10 від 01.10.2018 р. Замовник: Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київкінофільм» Директору Хомичу Денису Владиславовичу 01004, Україна, м. Київ, бул. Т.Шевченка, 3 ЄДРПОУ: 35531906ї Електронна пошта: zakupki.kievkinofilm@gmail.com Телефон: +380504107844 Учасник: Товариство з обмеженою відповідальністю «Управляюча компанія «Служба комунального сервісу» директора Помченка Олега Вікторовича 04073, м. Київ, вул. Рилєєва, 7/11 тел.: (044) 337-09-40 Код за ЄДРПОУ 36868141 ЗАЯВА Відповідно до інформації розміщеної в системі електронних закупівель ProZorro, Замовником Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київкінофільм» було проведено закупівлю ID UA-2018-08-23-000602-b на Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві ДК 021:2015 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи. Відповідно до протоколу розкриття у закупівлі взяли участь 5 учасників: ТОВ «УК СКС» ТОВ «АЛЬМА СТРОЙ» ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» ФОП «Борисенко Валерій Іванович» ТОВ «ІНТЕГРАЛ БУД-СТАНДАРТ» За результатами розгляду тендерних пропозицій, Замовник розмістив у системі протокол №Т-76/18 засідання тендерного комітету від 21.09.2018 року про розгляд пропозиції та прийняття рішення про намір укласти договір з учасником ТОВ «УК СКС». ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» надіслало на сайт: www.dzo.com.ua Вимогу вих. №265/18 від 26.09.2018 р. в якій зазначило, що в складі пропозиції ТОВ «УК «СКС» є наявність незавірених декількох сторінок тендерної пропозиції. Що не є помилкою, оскільки в Розділі ІІІ п.21 ТД (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) на закупівлю «Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві» Замовником передбачений перелік формальних несуттєвих помилок до яких відносяться технічні, механічні та інші помилки допущені учасниками в документах , що подані ними в складі тендерних пропозицій , що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції , та не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника. Наводимо перелік формальних(несуттєвих) помилок, які можуть допустити учасники при підготовці тендерної документації, які не впливають на зміст пропозиції і не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника. Визнання Замовником помилок ТОВ «УК «СКС», формальними підтверджено Протоколом Замовника: «Протокол засідання тендерного комітету № Т-76/18 від 21.09.2018 про Прийняття рішення про намір укласти Договір про закупівлюз ТОВ «УК «СКС»,який було офіційнооприлюднено на сайті Держзакупівлі.Онлайн.« … За результатами оцінки Тендерна пропозиція ТОВ «УК «СКС» відповідає кваліфікаційним критеріям, визначених у ст.16 Закону та в Замовника відсутні підстави для відмови в участі у процедури закупівлі учаснику відповідно до ст. 17 Закону». Уважно ознайомившись з тендерною пропозицією ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» було виявлено, що пропозиція не містить відбитки печатки учасника на кожній сторінці, що є формальною помилкою. Пакож ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» вказав, що Банківська гарантія ТОВ «УК «СКС» не відповідає тендерній документації. Відповідно до ГАРАНТІЇ №3287-0918/CKC1 від 06.09.2018 № 4456, за підписом заступника Голови Правління ПАТ «Вернум Банк» банк був проінформований про те, що у відповідь на оголошення про проведення відкритих торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УПРАВЛЯЮЧА КОМПАНІЯ "СЛУЖБА КОМУНАЛЬНОГО СЕРВІСУ", код за ЄДРПОУ 36868141, юридична адреса: Україна, 04073, м. Київ, ВУЛИЦЯ РИЛЄЄВА, будинок 7/11 (далі у тексті – “Принципал”), надає Вам як Бенефіціару тендерну пропозицію згідно тендерної документації затвердженої рішенням тендерного комітету протокол №Т-66/18 від 23 серпня 2018 року на закупівлю: код ДК 021:2015 – 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві), яка відбудеться “10” вересня 2018 року, № закупівлі UA-2018-08-23-000602-b, розміщений на офіційному сайті http://prozorro.gov.ua (далі у тексті – “Тендерна пропозиція”), та що умовами тендеру вимагається внесення забезпечення Тендерної пропозиції у формі гарантії. Дата початку аукціону з незрозумілих причин була перенесена Замовником на 14.09.2018р. Відповідно до вимог Тендерної Документації (Додаток №9) «Термін дії Банківської Гарантії повинен бути не менше ніж 90 (девяносто) календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій, тобто дата на яку призначено Аукціон, а саме – 10.09.2018. Відповідно, термін дії банківської гарантії учасників закупівлі, в тому числі ТОВ «УК «СКС», повинен бути не менше ніж 90 днів з дати розкриття, що відповідає вимогам ТД. За обставин, які склалися дата початку аукціону була перенесена Замовником на 14.09.2018р. Кінцевий термін виконання робіт, які вказані ТОВ «УК «СКС» відповідно до Календарного плану робіт передбачено до 30.11.2018, та не перевищуює строків вказаних в банківський гарантії. При виникненні суттєвих обставин в договорі ПРО НАДАННЯ ГАРАНТІЇ №3287-0918/CKC передбачена можливість внесення змін за згоди всіх сторін договору. ПРОСИМО: 1. Просимо залишити в силі Протокол №Т-76/18 засідання тендерного комітету від 21.09.2018 року про розгляд пропозиції та прийняття рішення про обрання переможцем та намір укласти договір з учасником - ТОВ «УК СКС». З повагою, Директор ТОВ «УК «СКС» О.В. Помченко

вих. № 01/10 від 01.10.2018 р. Замовник: Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київкінофільм» Директору Хомичу Денису Владиславовичу 01004, Україна, м. Київ, бул. Т.Шевченка, 3 ЄДРПОУ: 35531906ї Електронна пошта: zakupki.kievkinofilm@gmail.com Телефон: +380504107844 Учасник: Товариство з обмеженою відповідальністю «Управляюча компанія «Служба комунального сервісу» директора Помченка Олега Вікторовича 04073, м. Київ, вул. Рилєєва, 7/11 тел.: (044) 337-09-40 Код за ЄДРПОУ 36868141 ЗАЯВА Відповідно до інформації розміщеної в системі електронних закупівель ProZorro, Замовником Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київкінофільм» було проведено закупівлю ID UA-2018-08-23-000602-b на Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві ДК 021:2015 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи. Відповідно до протоколу розкриття у закупівлі взяли участь 5 учасників: ТОВ «УК СКС» ТОВ «АЛЬМА СТРОЙ» ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» ФОП «Борисенко Валерій Іванович» ТОВ «ІНТЕГРАЛ БУД-СТАНДАРТ» За результатами розгляду тендерних пропозицій, Замовник розмістив у системі протокол №Т-76/18 засідання тендерного комітету від 21.09.2018 року про розгляд пропозиції та прийняття рішення про намір укласти договір з учасником ТОВ «УК СКС». ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» надіслало на сайт: www.dzo.com.ua Вимогу вих. №265/18 від 26.09.2018 р. в якій зазначило, що в складі пропозиції ТОВ «УК «СКС» є наявність незавірених декількох сторінок тендерної пропозиції. Що не є помилкою, оскільки в Розділі ІІІ п.21 ТД (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) на закупівлю «Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві» Замовником передбачений перелік формальних несуттєвих помилок до яких відносяться технічні, механічні та інші помилки допущені учасниками в документах , що подані ними в складі тендерних пропозицій , що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції , та не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника. Наводимо перелік формальних(несуттєвих) помилок, які можуть допустити учасники при підготовці тендерної документації, які не впливають на зміст пропозиції і не є підставою для відхилення тендерної пропозиції учасника. Визнання Замовником помилок ТОВ «УК «СКС», формальними підтверджено Протоколом Замовника: «Протокол засідання тендерного комітету № Т-76/18 від 21.09.2018 про Прийняття рішення про намір укласти Договір про закупівлюз ТОВ «УК «СКС»,який було офіційнооприлюднено на сайті Держзакупівлі.Онлайн.« … За результатами оцінки Тендерна пропозиція ТОВ «УК «СКС» відповідає кваліфікаційним критеріям, визначених у ст.16 Закону та в Замовника відсутні підстави для відмови в участі у процедури закупівлі учаснику відповідно до ст. 17 Закону». Уважно ознайомившись з тендерною пропозицією ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» було виявлено, що пропозиція не містить відбитки печатки учасника на кожній сторінці, що є формальною помилкою. Пакож ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» вказав, що Банківська гарантія ТОВ «УК «СКС» не відповідає тендерній документації. Відповідно до ГАРАНТІЇ №3287-0918/CKC1 від 06.09.2018 № 4456, за підписом заступника Голови Правління ПАТ «Вернум Банк» банк був проінформований про те, що у відповідь на оголошення про проведення відкритих торгів ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "УПРАВЛЯЮЧА КОМПАНІЯ "СЛУЖБА КОМУНАЛЬНОГО СЕРВІСУ", код за ЄДРПОУ 36868141, юридична адреса: Україна, 04073, м. Київ, ВУЛИЦЯ РИЛЄЄВА, будинок 7/11 (далі у тексті – “Принципал”), надає Вам як Бенефіціару тендерну пропозицію згідно тендерної документації затвердженої рішенням тендерного комітету протокол №Т-66/18 від 23 серпня 2018 року на закупівлю: код ДК 021:2015 – 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи (Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві), яка відбудеться “10” вересня 2018 року, № закупівлі UA-2018-08-23-000602-b, розміщений на офіційному сайті http://prozorro.gov.ua (далі у тексті – “Тендерна пропозиція”), та що умовами тендеру вимагається внесення забезпечення Тендерної пропозиції у формі гарантії. Дата початку аукціону з незрозумілих причин була перенесена Замовником на 14.09.2018р. Відповідно до вимог Тендерної Документації (Додаток №9) «Термін дії Банківської Гарантії повинен бути не менше ніж 90 (девяносто) календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій, тобто дата на яку призначено Аукціон, а саме – 10.09.2018. Відповідно, термін дії банківської гарантії учасників закупівлі, в тому числі ТОВ «УК «СКС», повинен бути не менше ніж 90 днів з дати розкриття, що відповідає вимогам ТД. За обставин, які склалися дата початку аукціону була перенесена Замовником на 14.09.2018р. Кінцевий термін виконання робіт, які вказані ТОВ «УК «СКС» відповідно до Календарного плану робіт передбачено до 30.11.2018, та не перевищуює строків вказаних в банківський гарантії. При виникненні суттєвих обставин в договорі ПРО НАДАННЯ ГАРАНТІЇ №3287-0918/CKC передбачена можливість внесення змін за згоди всіх сторін договору. ПРОСИМО: 1. Просимо залишити в силі Протокол №Т-76/18 засідання тендерного комітету від 21.09.2018 року про розгляд пропозиції та прийняття рішення про обрання переможцем та намір укласти договір з учасником - ТОВ «УК СКС». З повагою, Директор ТОВ «УК «СКС» О.В. Помченко

Відповідно до інформації розміщеної в системі електронних закупівель ProZorro, Замовником Комунальне підприємство виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) «Київкінофільм» було проведено закупівлю ID UA-2018-08-23-000602-b на Влаштування системи альтернативних та відновлювальних джерел енергії (сонячні батареї) з виготовленням проектно-кошторисної документації у кінотеатрі «Краків» за адресою: вул. Русанівська набережна, 12, у м. Києві ДК 021:2015 45260000-7 Покрівельні роботи та інші спеціалізовані будівельні роботи. Відповідно до протоколу розкриття у закупівлі взяли участь 5 учасників: 1. ТОВ «УК СКС» 2. ТОВ «АЛЬМА СТРОЙ» 3. ПрАТ «ДНІПРОПОЛІМЕРМАШ» 4. ФОП «Борисенко Валерій Іванович» 5. ТОВ «ІНТЕГРАЛ БУД-СТАНДАРТ» За результатами розгляду тендерних пропозицій, Замовник розмістив у системі протокол №Т-76/18 засідання тендерного комітету від 21.09.2018 року про розгляд пропозиції та прийняття рішення про намір укласти договір з учасником ТОВ «УК СКС». Детально ознайомившись з тендерною пропозицією останнього, зазначаємо, що в її складі відсутні наступні документи: На вимогу п.1, розділу ІІІ тендерної документації замовника учасником надається завірена копія сторінок паспорту уповноваженої (уповноважених) особи (осіб), на підписання документів пропозиції та/або договору (а саме сторінки 1-6 та місце проживання). У складі пропозиції ТОВ «УК СКС» підписантом тендерної документації є директор, Помченко Олег Вікторович. Учасником були завантажені копії сторінок паспорту Помченко О.В., №1,8,9,10,11,12,13, що не відповідають вимогам тендерної документації. На вимогу п.7, розділу ІІІ тендерної документації замовник повинен надати копію Статуту або іншого установчого документу (зі змінами), за підписом уповноваженої особи учасника та печаткою. Також розділ ІІІ має пояснення, що усі сторінки Тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі повинні містити підпис уповноваженої посадової особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника. У складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «УК СКС» завантажений Статут підприємства має підпис уповноваженої особи учасника процедури закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи) тільки на першій сторінці, що не відповідає вимогам тендерної пропозиції. На вимогу п. 20, розділу ІІІ тендерної документації замовник повинен надати діючий дозвіл, на початок робіт підвищеної небезпеки, у разі якщо наявність такого дозволу є обов’язковою згідно з законодавством України. У складі пропозиції учасника було надано гарантійний лист на отримання даного дозволу, що суперечить вимогі тендерної документації замовника. На вимогу п.5, додатку №9 до тендерної документації учасник повинен виконати вимогу «Обов’язковим є надання до Банківської гарантії, завіреної копії Договору між учасником (принципал) та гарантом (банк) про надання банківської гарантії. Договір (копія договору) між учасником (принципал) та гарантом (банк) повинен відповідати нормам статті 200 господарського кодексу України, стаття 560 Цивільного кодексу України, вимогам постанови Правління НБУ від 15.12.2004 №639 «Про затвердження Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах» та бути завірений ЕЦП уповноваження особи, яка підписує банківську гарантію. У складі тендерної пропозиції ТОВ «УК СКС» відсутня завірена копія Договору між учасником (принципал) та гарантом (банк) про надання банківської гарантії. Також термін дії банківської гарантії повинен бути не менше 90 (дев’яноста) календарних днів з дати розкриття тендерних пропозицій (ЗУ «Про публічні закупівлі» ст. 27 абз1-дата розкриття є дата проведення аукціону. Дата проведення аукціону 14.09.2018 року тобто банківська гарантія повинна бути видана не менше ніж до 14 грудня 2018 року. У складі тендерної пропозиції ТОВ «УК СКС» банківська гарантія видана до 10 грудня 2018 року, що не відповідає вимогам тендерної документації. Відповідно до статті 30 Закону України “Про публічні закупівлі” Замовник був зобов’язаний відхилити пропозицію такого Учасника і приступити до розгляду наступної пропозиції, яка вважається найбільш економічно вигідною. Дії Замовника щодо акцептування учасника без необхідних документів прямо суперечать одному з основних принципів здійснення публічних закупівель – об’єктивної та неупередженої оцінки пропозицій, а також дискредитую систему електронних закупівель в цілому. Виходячи з вищевикладеного, ВИМОГАЄМО: 1. Зобов’язати Замовника скасувати рішення щодо визначення переможцем учасника ТОВ «УК СКС» та під час здійснення публічних закупівель діяти виключно у рамках Закону. 2. Розглянути це звернення та надати відповідь у встановлені законом строки