Грунтосуміш

Шановний Замовнику. Тендерну документацію ТОВ «Забір’я» було дискваліфіковано згідно рішення Протоколу №29/25 від 22.01.2025р з причини відсутності в складі Тендерної пропозиції Протоколу випробування, виданого акредитованою лабораторією на запропонований товар. Проте згідно вимог Тендерної документації учасники-виробники товару мали надати: Технічну пропозицію за формою Додатку 4 тендерної документації, Зразок Паспорту (сертифікату) якості від виробника та Протокол випробування виданий акредитованою лабораторією. І формально наше підприємство надало всі необхідні документи. Фактично ж при загрузці документів на сайт в складі тендерної пропозиції була допущена технічна помилка, переплутано файли та завантажено Протокол випробування іншого товару. Так як ТОВ «Забір’я» є виробником органічної продукції не тільки грунтосуміші, а і біогумусу. Дискваліфікація нашої тендерної пропозиції була здійснена у відповідності до норми абзацу 2 пп.2 п.44 Особливостей, як така, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. Але згідно пункту 43 Особливостей невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Крім випадків відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції. Ми вважаємо, що допущена нами помилка не призводить до зміни предмета закупівлі та незважаючи на відсутність Протоколу випробувань на запропонований в тендерній документації товар, було надано інші документи: Паспорт якості та Тендерну пропозицію, в яких наявна інформація про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі. Тому просимо у відповідності до положень пункту 43 Особливостей надати ТОВ «Забір’я» можливість усунути невідповідність у Тендерній пропозиції та надати Протокол випробування виданий акредитованою лабораторією на запропонований товар (грунтосуміш).

Шановний Замовнику. Нашу тендерну пропозицію було дискваліфіковано згідно Протоколу №30/25 від 22.01.2025р. Причина відхилення – в наданому у складі нашої тендерної пропозиції документі «ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ» указано: «Маса, кг/м3 більше 1400, замість вимагаємих замовником Маса, кг/м3 не більше 1400». Основним документом, який підтверджує відповідність нашої тендерної пропозиції умовам технічної специфікації та іншим вимогам до предмета закупівлі є Протокол випробування №0724 від 10.05.2023р., виданий акредитованою лабораторією ДП «Рівненський науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» (надалі – Протокол випробування), який надано нами у складі тендерної пропозиції. Наше підприємство ТОВ «Альянс Будівельників України» є виробником Грунтосуміші – предмету закупівлі. На підставі показників цього Протоколу випробування, нашим підприємством заповнюються Паспорти (сертифікати) якості, які ми надаємо покупцям Грунтосуміші при її відвантаженні. У тому числі показник «Насипна щільність – 1400 кг/м3». Відповідно технічні показники запропонованої нами продукції у документі «ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ» заповнювались на підставі Протоколу випробування. Під час підготовки нами тендерної пропозиції, заповнення стобчика «Інформація щодо товару запропонованого Учасником. Технічний опис та/або характеристики товару» в документі «ТЕХНІЧНА ПРОПОЗИЦІЯ» (Додаток 4 до тендерної документації), відбувалось шляхом копіювання інформації з відповідного стобчика «Інформація щодо товару Відповідно до Додатку 3 Тендерної документації. Технічний опис та/або характеристики товару», тобто характеристик до товару, які вимагаються Замовником. Але при копіюванні інформації сталася технічна помилка – не скопіювалась частка «не», що повністю змінило суть показника «Маса, кг/м3». Згідно п. 2. Інша інформація розділу тендерної документації V. Оцінка тендерної пропозиції, формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції. Помилка, зроблена учасником процедури закупівлі під час оформлення тексту документа/унесення інформації в окремі поля електронної форми тендерної пропозиції (у тому числі комп'ютерна коректура, заміна літери (літер) та/або цифри (цифр), переставлення літер (цифр) місцями, пропуск літер (цифр), повторення слів, немає пропуску між словами, заокруглення числа). Просимо Вас вважати пропуск частки «не» у словосполученні «Маса, кг/м3 не більше 1400» формальною помилкою, яка сталась при копіюванні тексту. Протокольне рішення про дискваліфікацію нашої пропозиції. Надати можливість виправити «невідповідності» у наші тендерній пропозиції.