Комплект особистої гігієни (Тип Б комплект серветок для особистої гігієни) (ДК 021:2015: 33710000-0: Парфуми, засоби гігієни та презервативи)

Повідомляємо, що учасник ТОВ "АНДРУШІВСЬКИЙ СПИРТОВИЙ ЗАВОД" не виконав вимоги п.п. 3.3. п.2 додатку 4 до тендерної документації в частині підтвердження аналогічного досвіду, а саме «у обсязі не менше 30% від очікуваної вартості» що складає 3 330 000,00 грн. Учасником надано видаткову накладну №9 від 27 вересня 2024 року на суму 3 326 400,00 грн. з ПДВ та лист відгук від 16.12.2024 р., де зазначено фактичну суму виконання договору в сумі 3 326 400,00 грн. з ПДВ. З цього питання учаснику ТОВ "АНДРУШІВСЬКИЙ СПИРТОВИЙ ЗАВОД" надано вимогу на усунення порушень, згідно якої у електронну систему закупівель учасником завантажено відкориговану ту ж саму видаткову накладну №9 від 27 вересня 2024 року на суму 3 348 400,00 грн. з ПДВ та лист відгук від 16.12.2024 р. на цю ж суму. З цього вбачається, що надані документи на усунення невідповідностей являються фіктивними, так як первинна видаткова накладна була надана на суму 3 326 400,00 грн. з ПДВ, але учасник надав цю ж накладну з виправленою сумою, отже сума виконання аналогічного договору не відповідає умовам пп.3.3 п. 2 додатку 4. Крім того учасник не надав ніякого пояснення щодо зміни ціни у видатковій накладній і підтвердження що ця сума була оплачена (наприклад податкова накладна). Якщо припустити, що у первинному документі допущено помилку і учасник подав виправлений документ, то така процедура чітко передбачена Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерсва фінансів України від 24.05.1995 р № 88. Якщо документ паперовий, — здійснення надпису над помилкою «виправлено» та підтвердження підписами осіб, які раніше підписували цей документ, зазначення дати виправлення (див. п. 4.7 Положення № 88); https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text Коректурний спосіб передбачає (див. п. 4.4 Положення № 88): закреслення неправильного тексту (з помилкою) однією лінією (так, щоб можна було прочитати цей виправлений запис); написання над закресленим правильного тексту; здійснення надпису над помилкою «виправлено» та підтвердження підписами осіб, які раніше складали цей документ, та зазначення дати виправлення (див. п. 4.7 Положення № 88); Окрім того, відповідно до частини другої ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-ХІV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» із змінами та доповненнями (далі – Закон №996) первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов’язкові реквізити: назву документа (форми); дату складання; назву суб’єкта господарювання, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища (крім первинних документів, вимоги до яких встановлюються Національним банком України) осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Обидві видаткові накладні, надані учасником не містять обов’язкових для такого документа реквізитів - посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення. Також повідомляємо, що відповідно до п. 5 додатку 9 : Переможець закупівлі у строк, що не перевищує двох робочих днів з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір, повинен надати Замовнику документи згідно з цим Додатком шляхом оприлюднення таких документів в електронній системі закупівель. 5. Уточнена цінова пропозицію за результатами аукціону згідно з Формою, наведеною в ДОДАТКУ № 2 до Оголошення. У випадку, якщо початкова пропозиція учасника не змінювалася за результатами електронного аукціону та є остаточною пропозицією, дозволяється не надавати уточнену форму цінової пропозиції. У випадку, якщо за результатом електронного аукціону остаточна пропозиція Переможця не відповідає стандартам бухгалтерського обліку у частині наявності не більше двох знаків після коми, Переможець надає уточнену цінову пропозицію за результатами аукціону округлену до двох знаків після коми в бік зменшення та разом з нею надає лист-роз’яснення довільної форми щодо приведення остаточної пропозиції до стандартів бухгалтерського обліку. Учасник, після оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір завантажив оновлену цінову пропозицію, в якій зміним остаточну пропозицію, проте не надав разом з нею лист-роз’яснення довільної форми щодо приведення остаточної пропозиції до стандартів бухгалтерського обліку, як це вимагається п. 5 додатку 9. Виходячи з вищенаведеного, просимо скасувати рішення щодо визначення переможцем спрощеної закупівлі учасника ТОВ "АНДРУШІВСЬКИЙ СПИРТОВИЙ ЗАВОД" та прийняти рішення про відхилення пропозиції цього ж учасника.