Труби за ДК 021:2015 (CPV) 44160000-9 Магістралі, трубопроводи, труби, обсадні труби, тюбінги та супутні вироби.

про порушення порядку проведення процедури закупівель

ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» звертається, щодо дискваліфікації у відкритих торгах з особливостями на закупівлю Труби за ДК 021:2015 44160000-9 Магістралі, трубопроводи, труби, обсадні труби, тюбінги та супутні вироби на підставі рішення уповноваженої особи відповідальної за організацію та проведення процедур закупівель товарів, робіт та послуг Комунального підприємства «Керуюча компанія з обслуговування житлового фонду Деснянського району м. Києва», прийнятого 27 листопада 2024 року (протокол №225/2024). Дискваліфікація була здійснена через ненадання підписаного договору замовнику в межах визначених строків. Проте, вважаємо, що рішення про дискваліфікацію є необґрунтованим, оскільки: у процесі виконання зобов’язань за процедурою виникли обставини, що унеможливили відправлення договору у встановлений строк, зокрема: невідповідність у комунікації, несвоєчасне отримання зворотної відповіді про погодження проекту договору замовником, зважаючи на нижче наведене. Рішенням уповноваженої особи, оформленим протоколом №204/2024 від 11.11.2024 р. ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» визнано переможцем процедури відкриті торги на закупівлю 44160000-9 Магістралі, трубопроводи, труби, обсадні труби, тюбінги та супутні вироби. Замовником викладено договір у форматі файлу PDF в складі тендерної документації, що унеможливлює заповнення договору в ідентичній редакції та формі. Тому для заповнення, внесення даних про предмет договору та реквізитів ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» необхідно сформувати файл в форматі WORD. 14.11.2024 р. за запитом на електронну пошту до замовника kkdesntender@ukr.net, з проханням надати договір у необхідному форматі, замовник надіслав договір через 9 календарних днів 20.11.2024 р. Того самого дня заповнений договір було направлено на вказану вище електронну пошту замовника. Засобами телефонного зв’язку за номером +380 44 515 93 74 нам було надано інформацію що договір погоджується уповноваженими на те особами, після чого нас буде повідомлено на електронну пошту. Проте до 26.11.2024 р. жодних повідомлень на електронну пошту ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» не надходило. Тому, 26 листопада 2024 р. ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» з метою відправлення договору (без погодження) знову звернулось повідомленням на електронну адресу уповноваженої особи замовника з проханням зазначити адресу та контактні дані отримувача для відправки договору поштовою службою «НоваПошта». Натомість ми отримали відповідь: «Відповідно умов тендерної документації. Переможець повинен надати підписаний договір за адресою м. Київ, вул. Закревського, 15». Додатково, засобами телефонного зв’язку за номером +380 44 515 93 74 ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» намагалось отримати номер та контактні дані отримувача, проте запитувану інформацію уповноважена особа замовника надала неохоче, надавши номер приймальні. В результаті вищевикладеного, 27 листопада 2024 року ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» направило проект договору в 2 примірниках адресною доставку на вказану в тендерній документації замовника адресу. Також, нами було відправлено скан-копію підписаного договору на вищевказану електронну адресу замовника. Усі інші вимоги тендерної документації були виконані в повному обсязі. Так як у випадку обґрунтованої необхідності строк для укладення договору може бути продовжений до 60 днів, на підставі вищезазначеного, просимо переглянути рішення про дискваліфікацію та надати можливість завершити процедуру, оскільки пропозиція ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» відповідає всім вимогам, а причини ненадання договору були технічними та не залежать від нашої волі. Ще раз наголошуємо, що ТОВ «МІКС ТРЕЙДІНГ» не відмовляється від підписання договору на закупівлю. За запитом можемо надати підтвердження листування з електронної пошти. Сподіваємось на об’єктивний розгляд нашої вимоги. В іншому випадку змушені будемо звернутися до інших органів, щодо оскарження дій Замовника.