код ДК 021:2015- 31150000-2 «Баласти для розрядних ламп чи трубок» (система джерела безперебійного живлення)

ТОВ «М-ІНФО» як учасник процедури закупівлі розглянуло протокол № 88 від 15.06.2018 року, в якому замовником було описано підстави відхилення тендерної пропозиції ТОВ «М-ІНФО». ТОВ «М-ІНФО» категорично не погоджується з таким рішенням замовника та вимагає відмінити рішення про відхилення нашої тендерної пропозиції з наступних підстав: 1. У відповідності до пункту 5 розділу 3 тендерної документації в складі тендерної пропозиції вимагалось надання з метою підтвердження відповідності такому кваліфікаційному критерію як наявність досвіду виконання аналогічного договору відповідної довідки складеної за формою, що передбачена умовами тендерної документації, а також на вибір учасника оригінали відгуків про виконання аналогічних договорів або копії аналогічних договорів (не менше двох), наведених Учасником у таблиці, оформленій згідно пункту 3.1, або інший документ, що підтверджує поставку та введення в експлуатацію подібних систем. В складі тендерної пропозиції учасника ТОВ «М-ІНФО» надано відповідну довідку, яка містить усі необхідні відомості, що вимагались умовами тендерної документації, а також копії відповідних договорів. Варто наголосити, що такі відомості, які містяться в довідці ТОВ «М-ІНФО» про наявність досвіду виконання аналогічного договору, як найменування замовника, його місцезнаходження, найменування предмету закупівлі та строк постачання товару в рамках вимог, що були викладені замовником належним чином пов’язують відомості, що передбачені у відповідній довідці з аналогічними договорами, що надані в складі тендерної пропозиції ТОВ «М-ІНФО». 2. У відповідності до положень пункту 6 розділу 3 тендерної документації в складі тендерної пропозиції учасника має бути надано відомість комплектації у довільній формі, де повинна бути чітко вказана конфігурація кожної одиниці обладнання, що входить до системи безперебійного живлення – тип, марка, модель, назва виробника та інші технічні характеристики. Невідповідність конфігурації, вказаної в пропозиції, умовам документації або неповністю розкрита конфігурація дає право Замовнику відхилити пропозицію. В той же час, згідно з положеннями оголошення про проведення процедури закупівлі, а також умов тендерної документації, зокрема, додатку 1 до тендерної документації встановлено, що до складу предмету закупівлі входить система джерела безперебійного живлення в кількості 1 одиниці. На виконання зазначеної умови тендерної документації ТОВ «М-ІНФО» надано відомості про комплектацію системи джерела безперебійного живлення ДБЖ Riello MST30 (30 кВа/27 кВт), в яких містяться усі необхідні відомості про одну одиницю обладнання – системи безперебійного живлення, що пропонує ТОВ «М-ІНФО», зокрема, тип, марка, модель, назва виробника та інші технічні характеристики. 3. У відповідності до положень пункту 6 розділу 3 тендерної документації товари повинні бути належним чином зареєстровані на території України. На підтвердження надаються копії реєстраційного документу та/або декларації про відповідність, та/або сертифікат відповідності, та/або інший документ. Як зазначалось вище, предметом закупівлі являється товар система джерела безперебійного живлення в кількості 1 одиниці. На виконання зазначеної вимоги тендерної документації в складі тендерної пропозиції ТОВ «М-ІНФО» надано відповідну декларацію про відповідність, а також сертифікат про відповідність UA.TR.061.000545-18. З огляду на зазначене, ТОВ «М-ІНФО» було надано усі необхідні документи, що передбачені тендерною документацією 4. У відповідності до умов тендерної документації замовником не визначалось абсолютно ніяких вимог до гарантійного обслуговування обладнання, що пропонує учасник, окрім розміру строку гарантійного обслуговування, який має бути не меншим аніж 24 місяці. Тому обставини описані замовником у відповідному протоколі не відповідають тим вимогам, які були зазначені в тендерній документації. З огляду на зазначене рішення про відхилення ТОВ «М-ІНФО» є необґрунтованим та незаконним, а тому має бути відміненим. Окрім того ТОВ «М-ІНФО» розглянуло тендерну пропозицію учасника, якого було визначено переможцем даної процедури закупівлі, а саме ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК». За підсумками такого розгляду повідомляємо про те, що тендерна пропозиція ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» не відповідає умовам тендерної документації, зокрема: 1. Згідно пункту 7 розділу 1 тендерної документації під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються учасником, викладаються українською мовою, а також одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад на іншу мову. Визначальним є текст, викладений українською мовою. У випадках, передбачених частиною четвертою статті 10 цього Закону, документи учасника щодо процедури закупівлі, передбачені цим Законом, викладаються українською та англійською мовами. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Якщо в складі пропозиції надається документ, що складений на іншій мові, ніж передбачено цим пунктом, учасник надає автентичний переклад цього документу, який завірений підписом уповноваженої особи перекладача і його печаткою. Учасник-нерезидент надає переклад документу нотаріально завірений та легалізований згідно з чинним законодавством України. В складі тендерної пропозиції ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» надано наказ про призначення керівника, який складено на російській мові, водночас в складі пропозиції відсутній переклад такого документу. 2. Відповідно до підпункту 1.1. пункту 5 розділу 3 тендерної документації в складі тендерної пропозиції вимагається довідка у довільній формі, що містить інформацію про наявність у Учасника працівників, необхідних для здійснення поставки товарів, що є предметом закупівлі, із зазначенням П.І.Б., посад, досвіду роботи, рівня їх освіти, наявності дипломів, посвідчень, сертифікатів, тощо. 3. В складі тендерної пропозиції ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» на виконання зазначеної вимоги надано довідку в якій містяться відомості лише про одного працівника. Окрім того в зазначеній довідці відсутні відомості про наявність досвіду роботи, рівня їх освіти, наявності дипломів, посвідчень, сертифікатів. 4. Відповідно до підпункту 1.2. пункту 5 розділу 3 тендерної документації вимагається надання в складі тендерної пропозиції копії розпорядчого документу про затвердження штатного розпису. ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» в складі власної тендерної пропозиції не надало такий документ. 5. Відповідно до підпункту 2.1. пункту 5 розділу 3 тендерної документації вимагається надання в складі тендерної пропозиції довідки у формі, наведеній в даному пункті, яка повинна містити відомості про виконання аналогічних договорів. В відповідній довідці, яка надана в складі тендерної пропозиції ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» відсутні відомості про місцезнаходження та телефон контрагентів за цими договорами. 6. Відповідно до пункту 2. розділу 5 тендерної документації Учасник у складі пропозиції надає документи, що підтверджують правомочність на укладення договору про закупівлю, зокрема, завірена копія Статуту Учасника (1-2 стор., види діяльності, повноваження ( управління), засновники, остання сторінка або іншого установчого документа. Відповідно до підпункту ї пункту 6.5. статуту ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» до компетенції загальних зборів належить затвердження договорів (угод), укладених на суму, що перевищує вказану в статуту товариства. Відповідно до пункту 6.20. статуту ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» директор має право без попереднього погодження з учасниками укладати договори з третіми особами на надання послуг, придбання та реалізацію матеріальних цінностей на суму, що не перевищує статутний капітал товариства. В свою чергу згідно з пунктом 4.5. статуту ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» статутний фонд ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» становить 46 000 грн. при його ціновій пропозиції 394 998,00 грн. Водночас в складі тендерної пропозиції учасника відсутнє рішення загальних зборів про надання дозволу на укладення договору за результатами даної процедури закупівлі. 7. У відповідності до пункту 6 розділу 3 тендерної документації вимагається надання копії інструкції з експлуатації або офіційного друкованого технічного документу виробника товару, або іншого документу з виділенням в ньому відповідних параметрів. В складі тендерної пропозиції ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» надано інструкцію з експлуатації на російській мові без перекладу на українську. 8. У відповідності до пункту 6 розділу 3 тендерної документації вимагається надання відомість комплектації у довільній формі, де повинна бути чітко вказана конфігурація кожної одиниці обладнання, що входить до системи безперебійного живлення – тип, марка, модель, назва виробника та інші технічні характеристики. Невідповідність конфігурації, вказаної в пропозиції, умовам документації або неповністю розкрита конфігурація дає право Замовнику відхилити пропозицію. Натомість, в наданому в складі пропозиції ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» відповідному документів відсутні відомості про назву виробника та інші технічні характеристики обладнання. 9. У відповідності до пункту 6 розділу 3 тендерної документації вимагається з метою запобігання закупівлі фальсифікатів та отримання гарантій на своєчасне постачання товару у кількості та якості, яких вимагає ця документація, надати оригінали гарантійних листів виробників або їх офіційних представників (якщо їх повноваження поширюються на територію України), якими підтверджується те, що Учасник має можливість поставки запропонованого товару для потреб Замовника у відповідній до вимог цієї документації, кількості, якості та у встановлені терміни. Гарантійний лист виробника повинен містити посилання на повну назву учасника, номер оголошення в електронній системі, а також назву предмету закупівлі згідно з оголошенням. Офіційний представник надає будь-який документ від виробника, який підтверджує його повноваження, як офіційного представника В складі тендерної пропозиції ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» надано лист від виробника, що підтверджує повноваження дистриб’ютора ТОВ «Бест Пауер Україна» англійською мовою без надання перекладу такого документа. З огляду на зазначене тендерна пропозиція ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» має бути відхилена як така, що не відповідає умовам тендерної документації. Окрім того наголожуємо, що строк на оскарження рішення про відхилення нашої тендерної пропозиції та рішення про визначення переможцем ТОВ «НВП Рембудсервіс-СК» закінчується 25.06.2018 року включно. Тому у разі невиконання замовником нашої вимоги гарантуємо подання нами відповідної скарги до Антимонопольного комітету України, з метою оскарження ваших необґрунтованих та незаконних рішень, прийнятих в рамках проведення даної процедури закупівлі, а також звернення до відповідних правоохоронних органів України, зокрема Національної поліції.