ДК 021:2015 – 38650000-6 Фотографічне обладнання (Відеокамери та фотоапарати)

07.06.2024, о 17:44 Замовник прийняв про відхилення тендерної пропозиції ТОВ «ПАНАСИСТЕМ» (надалі по тексту – Учасник), аргументуючи це тим, що Учасник начебто не усунув виявленні невідповідності в процесі розгляду тендерної пропозиції Учасника та не надав документи згідно вимог, встановлених Замовником в Додатку № 2 до тендерної документації. Хочемо зауважити, що сама вимога Замовника щодо усунення «виявлених» Замовником порушень є незаконною, так як всі необхідні документи Учасник надав в своїй тендерній пропозиції. Тим не менш Замовник з тільки йому відомої причини 01.03.2024, о 16:16 опублікував вимогу про усунення порушення. На вимогу про усунення порушення Учасник продублював документи надані в тендерній пропозиції з відповідними поясненнями, тому всупереч заяві Замовника про ненадання документів, насправді Учасник надав всі необхідні документи протягом 24 годин з моменту розміщення Замовником в електронній системі закупівель повідомлення згідно Закону України «Про публічні закупівлі» (абзац 1 п.9, стаття 26) та вимог тендерної документації Замовника (абзац 20, п.1 Розділ 5): «Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.» Відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (абзац 2 п.9, стаття 26) та тендерної документації Замовника (абзац 20, п.1 Розділ 5): «Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.». Але схоже Замовник не розглядав надані Учасником документи, та, стверджуючи, що учасник зовсім не надав документи на виправлення невідповідностей, та на основі цього відхиляючи тендерну пропозицію Учасника, порушує Закон України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон). Також хочемо зауважити, що відповідно до п. 2 Розділу 5 тендерної документації («Інші умови тендерної документації» пп. 2,3,4): «2. У разі якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього. 3. Документи, що не передбачені законодавством для учасників — юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб — підприємців, не подаються ними у складі тендерної пропозиції. 4. Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників — юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб — підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником.» Учасник надав разом з документами на вимоги Додатку № 2 до тендерної документації всі необхідні листи-роз’яснення. Та якщо Замовника не влаштовували пояснення Учасника, то відхиляти Учасника потрібно було не згідно п. абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей за ненадання документів на виправлення невідповідностей. Вважаємо, що відхилення тендерної пропозиції Учасника згідно абзацу 4 підпункту 1 пункту 44 Особливостей є незаконним та пропозиція Учасника не повинна була бути відхилена Замовником. Своїм рішенням про відхилення тендерної пропозиції Учасника прийнятим, з порушенням Закону та умов тендерної документації Замовник порушує наші права, як потенційного переможця. Наша компанія подала тендерну пропозицію, яка повністю відповідає вимогам тендерної документації, але Замовник незаконно відхилив нашу пропозицію. Тому вимагаємо переглянути рішення про дискваліфікацію тендерної пропозиції Учасника, та повернутися до розгляду нашої тендерної пропозиції. Якщо наша вимога буде відхилена то це буде приводом для розгляду скарги в органі оскарження, та можливо зацікавить громадські організації та органи фінансового моніторингу. Датовано «09» березня 2024р. Директор А.В. Явдощук

1. Замовник в тендерній документації вимагає надати Авторизаційний лист від виробника або офіційного представництва в Україні. В зв’язку з тим, що більшість представництв виробників в Україні працюють з партнерами через своїх офіційних дистриб’юторів та не надають безпосередньо будь-які авторизаційні листи, просимо та вимагаємо або прибрати цю дискримінаційну вимогу, або додати можливість отримання авторизаційного листа від дистриб’ютора. 2. Замовник в тендерній документації вимагає підтвердження відповідності Учасника надати копії наступних чинних сертифікатів виробника, видані органом сертифікації: - Сертифікату на системи менеджменту інформаційної безпеки ДСТУ ISO 27001:2023; - Сертифікату на системи управління безпеки ланцюга постачання ДСТУ ISO 28000:2008; Повідомляємо, що виробники обладнання згідно вимог до предмету закупівлі, а саме компанії Panasonic Corporation (Японія) та Корпорація Nikon (Японія), не проводять сертифікацію своєї діяльності згідно Державних стандартів України (ДСТУ), та не мають можливості надання сертифікатів, які вимагає Замовник. Тому вимагаємо прибрати цю незаконну вимогу з тендерної документації. 3. Замовник в тендерній документації вимагає надання перелік сервісних центрів служби технічної підтримки, у яких буде здійснюватися гарантійне обслуговування моніторів на території України. Але предметом цієї закупівля не є монітори, тому вимагаємо прибрати цю незаконну вимогу з тендерної документації.