Студентські квитки державного зразка

Шановний Замовнику! Завіряємо Вас, що ми жодним чином не заперечуємо і не оскаржуємо, що згідно частини 5 статті 23 Закону Замовник може вимагати від учасників підтвердження того, що пропоновані ними товари, послуги чи роботи за своїми екологічними чи іншими характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. У разі встановлення екологічних чи інших характеристик товару, роботи чи послуги замовник повинен в тендерній документації зазначити, які маркування, протоколи випробувань, декларація або сертифікати можуть підтвердити відповідність предмета закупівлі таким характеристикам. Маркування, протоколи випробувань та сертифікати повинні бути видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством. Абзацу 2 частини 6 статті 23 Закону сказано, що якщо замовник посилається в тендерній документації на конкретні маркування, протокол випробувань чи сертифікат, він зобов’язаний прийняти маркування, протоколи випробувань чи сертифікати, що підтверджують відповідність еквівалентним вимогам та видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або іншим способом, визначеним законодавством, на які ви посилаєтесь у своєму «роз’ясненні». У Додатку 3 до тендерної документації розділ 1. Додаткові вимоги, пункт 1.3. Для підтвердження дотримання вимог системи управління якістю та системи управління навколишнім середовищем (екологічного управління) учасник повинен у складі своєї тендерної пропозиції надати копії чинних сертифікатів відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001, ДСТУ ISO 14001 та ДСТУ ISO/IEC 27001:2015 виданих учаснику стосовно друку документів вітчизняним органом чи організацією з оцінки відповідності або ISO 9001, ISO 14001 та ISO 27001 виданих учаснику стосовно друку документів іноземним органом чи організацією з оцінки відповідності. Звертаємо Вашу увагу на те, що сфера застосування сертифікатів ДСТУ ISO 9001, ДСТУ ISO 14001 та ДСТУ ISO/IEC 27001:2015 виданих учаснику стосовно друку документів вітчизняним органом чи організацією з оцінки відповідності або ISO 9001, ISO 14001 та ISO 27001 виданих учаснику стосовно друку документів іноземним органом чи організацією з оцінки відповідності не відповідає предмету закупівлі UA-2024-02-12-002215-a «Студентські квитки державного зразка, код за ДК 021:2015 22450000-9 Друкована продукція з елементами захисту». Згідно Державного зразку та опису студентського квитка, який затверджений Наказом Міністерства освіти і науки України №1474 від 25.10.2013 р. (зі змінами), а саме: п.2 Студентський квиток має титульний (лицьовий) і текстовий (зворотний) боки. Розміри квитка: висота - 85,6 мм; ширина - 54 мм; товщина від 0,65 мм до 0,84 мм. Радіус округлення кутів - 3,18 мм. Якість друку не гірше 600 ppi. Механічна цілісність та можливість візуального зчитування інформації мають забезпечуватися на весь строк користування; абзац 7 пункту 4 Студентський квиток виготовляється із синтетичних або полімерних матеріалів. Згідно Додатку 5 до тендерної документації у п.11 вимагається надати копію висновку, виданого уповноваженим органом Міністерства освіти і науки України ДП "Інфоресурс" за результатами проведених аналізів та оцінок якості пластикових карток. Висновок ДП "Інфоресурс" надається про відповідність/невідповідність інформаційно-виробничого комплексу встановленим вимогам для виготовлення пластикових карток студентських (учнівських) квитків державного зразка. Виходячи з вищевказаного предмет закупівлі UA-2024-02-12-002215-a «Студентські квитки державного зразка, код за ДК 021:2015 22450000-9 Друкована продукція з елементами захисту» проходить процес виробництва/виготовлення і є друкованою продукцією. Доводимо до вашого відому, що виготовлення друкованої продукції, якою є студентські квитки державного зразка, це складний технологічний процес, який значною мірою відрізняється від друку документів. Тому і системи управління якістю ISO 9001, ДСТУ ISO 9001 та системи управління навколишнім середовищем (екологічного управління) ISO 14001, ДСТУ ISO 14001 у цих процесах будуть відрізнятись. Тож при виготовленні Студентських квитків державного зразка повинні застосувати систему управління якістю та систему управління навколишнім середовищем (екологічного управління) відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001, ДСТУ ISO 14001 або ISO 9001, ISO 14001 стосовно виготовлення друкованої продукції або надання інших поліграфічних послуг (згідно класифікації видів економічної діяльності які діють на території України) вітчизняним органом чи організацією з оцінки відповідності. Враховуючи наведене, та з метою уникнення подальшого оскарження результатів торгів та затягування процедури закупівлі просимо внести зміни в тендерну документацію.

Шановний Замовнику! У Додатку 3 до тендерної документації розділ 1. Додаткові вимоги, пункт 1.3. Для підтвердження дотримання вимог системи управління якістю та системи управління навколишнім середовищем (екологічного управління) учасник повинен у складі своєї тендерної пропозиції надати копії чинних сертифікатів відповідності вимогам ДСТУ ISO 9001, ДСТУ ISO 14001 та ДСТУ ISO/IEC 27001:2015 виданих учаснику стосовно друку документів вітчизняним органом чи організацією з оцінки відповідності або ISO 9001, ISO 14001 та ISO 27001 виданих учаснику стосовно друку документів іноземним органом чи організацією з оцінки відповідності. Звертаємо Вашу увагу на те, що сфера застосування сертифікатів ДСТУ ISO 9001, ДСТУ ISO 14001 та ДСТУ ISO/IEC 27001:2015 виданих учаснику стосовно друку документів вітчизняним органом чи організацією з оцінки відповідності або ISO 9001, ISO 14001 та ISO 27001 виданих учаснику стосовно друку документів іноземним органом чи організацією з оцінки відповідності не відповідає предмету закупівлі UA-2024-02-12-002215-a «Студентські квитки державного зразка, код за ДК 021:2015 22450000-9 Друкована продукція з елементами захисту». Згідно Державного зразку та опису студентського квитка, який затверджений Наказом Міністерства освіти і науки України №1474 від 25.10.2013 р. (зі змінами), а саме: п.2 Студентський квиток має титульний (лицьовий) і текстовий (зворотний) боки. Розміри квитка: висота - 85,6 мм; ширина - 54 мм; товщина від 0,65 мм до 0,84 мм. Радіус округлення кутів - 3,18 мм. Якість друку не гірше 600 ppi. Механічна цілісність та можливість візуального зчитування інформації мають забезпечуватися на весь строк користування; абзац 7 пункту 4 Студентський квиток виготовляється із синтетичних або полімерних матеріалів. Згідно Додатку 5 до тендерної документації у п.11 вимагається надати копію висновку, виданого уповноваженим органом Міністерства освіти і науки України ДП "Інфоресурс" за результатами проведених аналізів та оцінок якості пластикових карток. Висновок ДП "Інфоресурс" надається про відповідність/невідповідність інформаційно-виробничого комплексу встановленим вимогам для виготовлення пластикових карток студентських (учнівських) квитків державного зразка. Виходячи з вищевказаного предмет закупівлі UA-2024-02-12-002215-a «Студентські квитки державного зразка, код за ДК 021:2015 22450000-9 Друкована продукція з елементами захисту» проходить процес виробництва/виготовлення і є друкованою продукцією. Тож для виготовлення Студентських квитків державного зразка неможна застосувати таку сферу діяльності як «друк документів». Вимагаємо привести тендерну документацію до чинного законодавства України шляхом внесення змін у Додаток 3 до тендерної документації.