лот 1 ‒ Хліб пшеничний, хліб житньо-пшеничний; лот 2 ‒ Булки (ДК 021:2015 – 15810000-9 Хлібопродукти, свіжовипечені хлібобулочні та кондитерські вироби)

Шановний Замовнику! Вами визначено Переможця тендеру – ФОП Коваленко В.Д. Проте, в ТП Переможця є значна кількість помилок та порушень, чим ТП Переможця не відповідає вимогам ТД, а саме. 1. В Додатку 2 до ТД Замовником вимагається «Документальне підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним та кількісним вимогам до предмета закупівлі, встановленим Замовником», а саме надання : «4. сканований оригінал сертифікату на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2015 , виданий органом із сертифікації, акредитованого НААУ на ім’я Учасника». Надані у складі тендерної пропозиції ФОП Коваленко В.Д. документи не містять сканованого оригіналу сертифікату на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2015 , виданий органом із сертифікації, акредитованого НААУ на ім’я – ФОП Коваленко В.Д., що є порушенням умов тендерної пропозиції в цій частині. Сертифікат на систему управління якістю на відповідність вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (або його міжнародному стандарту ISO 9001:2015) – це документ, що є доказом, що система управління (менеджменту) якістю успішно впроваджена та функціоную на підприємстві. Відсутність в ТП Учасника (Переможця) зазначеного сертифікату не підтверджує його надійність, постійне підвищенню якості товарів, турботу про співробітників та клієнтів. Купуючи товар, а в даному випадку хліб та хлібобулочні вироби від ФОП Коваленко В.Д., яка не має сертифікат ISO, споживач не може бути впевнений у його якості та безпеці для здоров'я, в даному випадку людей, які перебувають на стаціонарному лікуванні, та навколишнього середовища. 2. В Додатку 3 до ТД Замовником на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: «1.1.1. довідку за формою 1, з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). Довідка про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник _________ (зазначається інформація про назву учасника) на виконання вимог тендерної документації замовника надає інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), а саме: № Найменування замовника за договором Номер та дата договору Документ(и), що підтверджують виконання договору Проте, ФОП Коваленко В.Д. в складі ТП надано «Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного договору» від 27.12.2023 №3 без заповнення графи «Документ(и), що підтверджують виконання договору», що є порушенням умов тендерної пропозиції в цій частині, оскільки частина 2 статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі», зазначає саме факт «виконання», а не «укладення» договору. Тому сам по собі договір не може підтвердити факт виконання аналогічних домовленостей сторін. Згідно з главою 48 Цивільного кодексу України процес виконання договору слідує після моменту його укладення. Відповідно, факт виконання договору підтверджується документами, в залежності від предмету договору. В даному випадку мова йде про поставку товару, то таким документами є: видаткова чи товарно-транспортна накладна. Отже, надана ФОП Коваленко В.Д. в складі ТП «Довідка про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного договору» не може бути визнаною як документом з огляду на відсутність в ній (довідці) значної частини інформації. 3. В Додатку 3 до ТД Замовником вимагається надання «3.1. Інформаційної довідки в довільній формі, що підтверджує наявність кваліфікаційних працівників відповідної кваліфікації, посада, ПІБ, які будуть залучені до постачання товару, що є предметом закупівлі, які мають необхідні знання та досвід роботи на посаді, та проходження працівниками медичного огляду у порядку та згідно з вимогами чинного законодавства». З наданої в складі ТП ФОП Коваленко В.Д. «Довідки про наявність працівників» від 27.12.2023 №3/1 взагалі відсутня інформація щодо проходження працівниками медичного огляду у порядку та згідно з вимогами чинного законодавства, що є порушенням умов тендерної пропозиції в цій частині. А відтак у Замовника відсутні правові підстави для прийняття рішення про відповідність тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі ФОП Коваленко В.Д. умовам пункту 3.1. Додатку 3 «Кваліфікаційні критерії» до тендерної документації. Враховуючи викладене, прошу Замовника виконати вимоги Закону України "Про публічні закупівлі" та відмінити рішення про визначення Переможця - ФОП Коваленко В.Д. Невиконання Замовником Законів України може призвести до юридичних наслідків.

Шановний Замовнику , відповідно до Оприлюдненого документу в електронній системі закупівель 21 грудня 2023 15:49 «ПЕРЕЛІК ЗМІН» внесено зміни по Лоту 2: 1. До першої сторінки Тендерної документації «Рішенням Уповноваженої особи протокол №123 від 21.12.2023р.», проте в оприлюдненій в електронній системі закупівель 21 грудня 2023 15:49 Тендерній документації міститься інформація «рішенням Уповноваженої особи протокол № 113 від 14.12.2023р.»; 2.До Розділу 4 Тендерної документації «Кінцевий строк подання тендерної документації 26.12.2023», проте в оприлюдненій в електронній системі закупівель 21 грудня 2023 15:49 Тендерній документації міститься інформація, що «Кінцевий строк подання тендерних пропозицій —22.12.2023 року, до 9:00 год.»; 3. До Додатку 1 Тендерна пропозиція «Кількість -1734,00», проте в оприлюдненому в електронній системі закупівель 21 грудня 2023 15:49 Додатку 1 Тендерна пропозиція міститься інформація, що «Кількість -1734,90»; 4. До Додатку 2 Технічна специфікація «Кількість -3734,00», проте в оприлюдненому в електронній системі закупівель 21 грудня 2023 15:49 Додатку 2 Технічна специфікація міститься інформація, що «Кількість -3734,90» . З огляду на вищевикладене очевидно, що Вами було завантажено Тендерну документацію та Додаток1, Додаток 2 до неї без перелічених змін викладених в оприлюдненому документі «ПЕРЕЛІК ЗМІН». Вказаними діями Замовник унеможливлює коректну подачу пропозицій Учасниками, адже питання кількості є суперечливим. Не зрозуміло то яка ж кількість : 1734,00 чи 1734,90, 3734,00 чи 3734,90? Вимагаємо усунути вказане порушення законодавства у сфері закупівель, шляхом завантаження в електронну систему закупівель актуальної редакції Тендерної документації та Додаток1, Додаток 2 до неї або дозавантажити в електронну систему закупівель інший документ, шо скасовує документ оприлюднений в електронній системі закупівель 21 грудня 2023 15:49 «ПЕРЕЛІК ЗМІН».

Шановний Замовнику в Додатку   2 до тендерної документації , Вами встановлені вимоги щодо надання Учасниками в складі пропозиції: «6. Акт, складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, складений не раніше IV кварталу 2023 року. 7. Акт, складений за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах HACCP, складений не раніше IV кварталу 2023 року.». Звертаємо увагу, що надання таких документів в складі пропозиції є неможливим жодним учасником, оскільки IV квартал 2023 року, ще не закінчився, а тому станом на час подання пропозицій учасники мають можливість надати лише Акт, складений за результатами проведення планового (позапланового) заходу державного контролю (інспектування) стосовно дотримання операторами ринку вимог законодавства про харчові продукти, складений не раніше III кварталу 2023 року та Акт, складений за результатами проведення заходу державного контролю у формі аудиту постійно діючих процедур, заснованих на принципах HACCP, складений не раніше III кварталу 2023 року. З метою усунення порушення чинного законодавства в сфері публічних закупівель, просимо внести відповідні зміни до тендерної документації.