Олива для автоматичних коробок передач, яка сертифікована за допуском ALLISSON TES-295 або TES-668

Шановний Замовнику! 23.10.2023 Вами було оприлюднено повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей та 25.10.2023 за результатами проведеної спрощеної закупівлі UA-2023-10-11-014457-a визначено переможцем Товариство з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ». Просимо звернути Вашу увагу, що Товариство з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ» не в повному обсязі усунуло невідповідності в інформації та документах, що були подані ним у складі пропозиції. А, саме: відповідно до вимог п.13.4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (UA-2023-10-11-014457-a), якщо учасник не є виробником продукції, він повинен надати скановані копії документів, які підтверджують стосунки із виробником: а) договір з виробником; або б) сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера; або в) лист виробника про представництво його інтересів учасником; або інший документ (документи), що підтверджує (підтверджують) повноваження учасника щодо постачання продукції виробника, підписаний зі сторони виробника або виробником та учасником. Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання продукції та обов’язково містити гарантії виробника щодо якості продукції. У складі документів пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ» був наданий документ: Сертифікат авторизованого дистриб'ютора індустріальних мастильних матеріалів TM TOTAL, що не містить ЖОДНИХ гарантій ВИРОБНИКА щодо якості продукції. Після оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Товариством з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ» було додано документ: ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЛИСТ від Товариства з обмеженою відповідальністю «ТоталЕнерджіс Маркетинг Україна», що НЕ є Виробником. Замовником було надане чітке роз'яснення, що "Афілійовані представництва в Україні підпадають під підпункт в) пункту 13.4 Оголошення, в разі надання підтверджуючих документів", тобто "в) лист виробника про представництво його інтересів учасником". Водночас, пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ» не містить жодного документа, що підтверджував би право Товариства з обмеженою відповідальністю «ТоталЕнерджіс Маркетинг Україна» надавати гарантії що до якості продукції від імені Виробника - компанії «TotalEnergies». Товариство з обмеженою відповідальністю «ТоталЕнерджіс Маркетинг Україна» не є Виробником, а є суб’єктом господарювання, який здійснює господарську діяльність в Україні в сфері торгівлі мастильними матеріалами під різними торгівельними марками. Таким чином, вищезазначений інформаційний лист від Товариства з обмеженою відповідальністю «ТоталЕнерджіс Маркетинг Україна», доданий учасником ТОВ "Компанія "ВІП-ОЙЛ", не є документом Виробника. Отже гарантії, які в ньому зазначені НЕ Є гарантіями Виробника. Таким чином, навіть після оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, Товариство з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ» не виконало вимоги, зазначені у п.13.4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (UA-2023-10-11-014457-a) та не надало ЖОДНОГО документа, який би містив інформацію про гарантії САМЕ виробника щодо якості продукції. Отже, керуючись п.8 Постанови Кабінету Міністрів України № 1275, ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі» пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ» мала бути відхилена Замовником як така, що не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. На підставі вищевикладеного, просимо переглянути рішення про визначення Товариства з обмеженою відповідальністю «Компанія ВІП-ОЙЛ» переможцем процедури закупівлі UA-2023-10-11-014457-a.

Шановний Замовнику! За результатами проведеної спрощеної закупівлі UA-2023-10-11-014457-a, 20.10.2023 Вами було визначено переможцем Товариство з обмеженою відповідальністю «ВІП-ОЙЛ». Просимо звернути Вашу увагу: 1) відповідно до вимог п.13.3 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (UA-2023-10-11-014457-a), для підтвердження відповідності пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам замовника, учасник у складі пропозицій повинен надати документи, які підтверджують технічні характеристики товару. Водночас, п.13.3 вищезазначеного оголошення також встановлено вимогу, що документ повинен бути викладений українською мовою або мати офіційний автентичний переклад, який здійснений перекладачем. У складі документів пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП-ОЙЛ» наданий документ: CERTIFICATE OF ANALYSIS (ст.3 файлу «Технічна частина.pdf») та переклад: СЕРТИФІКАТ АНАЛІЗУ (ст.4 файлу «Технічна частина.pdf») НЕ здійснений перекладачем, всупереч вимогам Замовника. 2) відповідно до вимог п.13.4 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (UA-2023-10-11-014457-a), якщо учасник не є виробником продукції, він повинен надати скановані копії документів, які підтверджують стосунки із виробником: а) договір з виробником; або б) сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера; або в) лист виробника про представництво його інтересів учасником; або інший документ (документи), що підтверджує (підтверджують) повноваження учасника щодо постачання продукції виробника, підписаний зі сторони виробника або виробником та учасником. Зазначені документи повинні бути дійсними на весь термін постачання продукції та обов’язково містити гарантії виробника щодо якості продукції. Якщо в документі зазначено термін дії до кінця року постачання з автоматичною пролонгацією, надати документальне підтвердження пролонгації цього документу від виробника. У складі документів пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП-ОЙЛ» наданий документ: Сертифікат авторизованого дистриб'ютора індустріальних мастильних матеріалів TM TOTAL (ст.7 файлу «Кваліфікаційна частина.pdf»). Однак, даний документ не містить ЖОДНИХ гарантій виробника щодо якості продукції., всупереч вимогам Замовника. 3) Відповідно до вимог п.12.2 Оголошення про проведення спрощеної закупівлі (UA-2023-10-11-014457-a), Товариством з обмеженою відповідальністю «ВІП-ОЙЛ» був наданий документ: ФОРМА «ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ» (файл «Цінова пропозиція.pdf»). Відповідно до даного документа Товариством з обмеженою відповідальністю «ВІП-ОЙЛ» було зазначено три зовсім різні суми пропозиції: 829 800,00 грн., 775 920,00 грн., 789 000,00 грн. Таким чином, не має змоги оцінити яку саме ціну пропонує Учасник. Таким чином, керуючись п.8 Постанови Кабінету Міністрів України № 1275, ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі» пропозиція Товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП-ОЙЛ» мала бути відхилена Замовником як така, що не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі. На підставі вищевикладеного, просимо переглянути рішення про визначення Товариства з обмеженою відповідальністю «ВІП-ОЙЛ» переможцем процедури закупівлі UA-2023-10-11-014457-a.