ДК 021:2015 код 45310000-3 "Електромонтажні роботи" (Встановлення систем охоронної сигналізації)

Протоколом розгляду тендерних пропозицій від 13.03.2018 тендерним комітетом Виконавчого комітету Мерефʼянської міської ради у закупівлі UA-2018-02-19-001163-b прийняте рішення про намір укласти договір з ТОВ «АЛЬФОРГ». ТОВ «АГЕНСТВО КОМПЛЕКСНОЇ БЕЗПЕКИ ГАЛЕОН» вважає вказане рішення незаконним та таким, що не відповідає вимогам Закону України «Про публічні закупівлі». Так, відповідно до п. 1.4 Розділу ІІІ тендерної документації, повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника підтверджується випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням, або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів відкритих торгів, і що підтверджують правомочність на укладання договору про закупівлю, про що учасником має бути надано відповідну довідку з зазначенням ПІБ відповідної особи. ТОВ «АЛЬФОРГ» такої довідки у складі тендерної пропозиції не надано. Крім того, відповідно до п.п.«з» п. 8.1.11 Статуту ТОВ «АЛЬФОРГ», до виключної компетенції Зборів Учасників належить… затвердження договорів на суму, що визначається Зборами Учасників. Даних про розмір такої суми ТОВ «АЛЬФОРГ» у складі пропозиції не надано. Таким чином, зі змісту пропозиції ТОВ «АЛЬФОРГ» не можливо зробити висновок щодо правомочності директора Товариства на укладання договору про закупівлю. За таких обставин, ТОВ «Агенство комплексної безпеки – Галеон» вважає, що тендерна пропозиція ТОВ «АЛЬФОРГ» не відповідає вимогам тендерної документації та відповідно до ч.1 п.4 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі» підлягає відхиленню. З огляду на викладене вимагаємо скасувати Протокол розгляду тендерних пропозицій від 13.03.2018, яким визнано переможцем торгів ТОВ «АЛЬФОРГ» та відхилити його пропозицію, як таку, що не відповідає вимогам тендерної документації

Шановний замовник! Просимо надати роз’яснення з приводу обґрунтованого рішення щодо вибору переможця та неприйняття до уваги тендерним комітетом відсутності певних документів, які вимагалися тендерною документацією, а саме: 1)інформаційна довідка про відповідність послуги технічним та якісним характеристикам предмета закупiвлі (вимагалась п. 1 р. ІІІ тендерної документації); 2)довідка з зазначенням ПІБ відповідної особи, яку уповноважено щодо підпису документів тендерної пропозиції (вимагалась п. 1 р. ІІІ тендерної документації); 3)економічне обґрунтування ціни, що пропонується на торги в довільній формі (вимагалась п. 1 р. V тендерної документації); 4) довідку, складену у довільній формі, яка містить відомості про учасника (вимагалась п.2 р. V тендерної документації); 5) довідку про досвід виконання аналогічних договорів за наведеною формою (вимагалась п.3.1 додатку 1 до тендерної документації); 6) довідка у довільній формі про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід з зазначенням прізвища, ім’я, по-батькові, досвіду роботи на займаній посаді (вимагалась п.2 додатку 1 до Тендерної документації), довідка, яка була надана переможцем, не відповідає за змістом вимогам тендерної документації. Відповідно до п.4 ст. 30 Закону України «Про публічні Закупівлі» Замовник відхиляє тендерну пропозицію в разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації. Чи було обов’язковим для всіх учасників виконання умов тендерної документації та чому тендерним комітетом було порушено ст. 3 Закону та порушено право інших учасників на об’єктивну та неупереджену оцінку тендерних пропозицій? Адже причини, з яких було відхилено нашу пропозицію є вигаданими та необґрунтованими. Дякуємо.

Протоколом розгляду тендерних пропозицій від 12.03.2018 тендерним комітетом Виконавчого комітету Мерефʼянської міської ради відхилено тендерну пропозицію ТОВ «Охорона мастерс» у закупівлі UA-2018-02-19-001163-b на підставі ч.1 п.4 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі», як таку, що не відповідає умовам тендерної документації. При цьому в протоколі не зазначено, яким саме умовам тендерної документації не відповідає пропозиція Учасника. Відсутність конкретної інформації істотно ускладнює процедуру оскарження рішення Замовника, а отже порушує права ТОВ «Охорона мастерс», як учасника закупівлі. Згідно ч. 3 ст. 30 Закону України «Про публічні закупівлі», У разі якщо учасник, тендерна пропозиція якого відхилена, вважає недостатньою аргументацію, зазначену в повідомленні, такий учасник може повторно звернутися до замовника з вимогою надати додаткову інформацію стосовно причини невідповідності його пропозиції умовам тендерної документації, зокрема, технічній специфікації та/або його невідповідності кваліфікаційним критеріям, а замовник зобов’язаний надати йому відповідь з такою інформацією не пізніше ніж через п’ять днів з дня надходження такого звернення через електронну систему закупівель. З огляду на викладене, просимо надати конкретну та розгорнуту інформацію стосовно причини невідповідності пропозиції ТОВ «Охорона мастерс» умовам тендерної документації, а саме яким саме вимогам тендерної документації не відповідає пропозиція ТОВ «Охорона мастерс» та у чому полягає невідповідність.

Шановний Замовник! Відповідно Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Електронний підпис накладається на електронний документ. Пропозиція не є електронним документом. Всі файли, які були завантажені, не є електронними документами, вони мають формат PDF або JPG. Кожен із завантажених сканованих документів має відбиток мокрої печатки та оригінал підпису автора документів і не потребують обов’язкового накладання електронного підпису. За умови подання файлів в такому вигляді електронний цифровий підпис чи його відсутність не може бути підставою для відхилення пропозиції. Відповідно до Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг», електронний підпис прирівняний до власноручного підпису автора документа та використовується для перевірки цілісності саме електронного документу. Електронний підпис видається на особу і може використовуватися для ідентифікації автора електронного документу. Для ідентифікації автора та оригіналу підпису, що є на сканованих документах, надана копія паспорту особи, що підписала тендерну пропозицію. Стосовно страхової гарантії – просимо переглянути, що назва валюти, в якій надається страхова гарантія - вказана словами (відповідно до вимог тендерної документації вказана страхова сума цифрами та словами, названа валюта, в якій надається гарантія словами, що унеможливлює інше тлумачення, зазначений цифровий та літерний код валюти відповідно до Класифікатора). Договір, який був наданий на підтвердження досвіду, передбачає поставку товару, (засобів охоронної сигналізації) із встановленням. Це передбачено п. 4.4. даного договору. Просимо переглянути рішення щодо відхилення нашої пропозиції через зазначені причини. Дякуємо.