Будівництво цифрової системи відомчого радіозв'язку КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО». 2 черга

Шановний Замовнику! За результатом розгляду проекту договору звертаємось до Вас щодо наступного. 1. Пунктом 2.6. Договору визначено, що гарантійний строк на обладнання, яке використовується (монтується, встановлюється, налаштовується) для виконання робіт за Договором, надається підприємствами-виробниками відповідного обладнання, та становить не менше 12 місяців з дати підписання Сторонами Акта про прийняття об’єкта в експлуатацію. У свою чергу п. 2.4. Договору встановлює, що Підрядник зобов'язується за власний рахунок усунути всі дефекти (недоліки) обладнання (або здійснити його заміну відповідно до умов Договору) при усуненні недоліків виконаних робіт незалежно від того, чи діє на момент такого усунення гарантійний строк на таке обладнання. З наведеного слідує, що п.2.4 Договору в зазначеній частині суперечить п.2.6. Договору, адже нівелює гарантійний строк, визначений п.2.6 Договору. Пункт 2.4. встановлює безстроковий гарантійний строк, що суперечить строковості гарантії на обладнання та об’єктивно не може бути наданий. Таким чином, просимо узгодити п.2.4. Договору з п.2.6. Договору та викласти п.2.4. в такій редакції: «Підрядник зобов'язується за власний рахунок усунути всі дефекти (недоліки) обладнання (або здійснити його заміну відповідно до умов Договору) протягом гарантійного строку на таке обладнання.» 2. Пунктом 2.6. Договору визначено, що гарантійний строк на обладнання, яке використовується (монтується, встановлюється, налаштовується) для виконання робіт за Договором, надається підприємствами-виробниками відповідного обладнання, та становить не менше 12 місяців з дати підписання Сторонами Акта про прийняття об’єкта в експлуатацію. Однак Підрядник не відповідає за строки прийняття об’єкта в експлуатацію, але від нього залежить строки готовності об’єкта. А тому, просимо викласти п.2.6. Договору в наступній редакції: «Гарантійний строк на обладнання, що використовується (монтується, встановлюється, налаштовується) для виконання робіт за Договором, надається підприємствами-виробниками відповідного обладнання, та становить не менше 12 місяців з дати підписання Сторонами Акта готовності об'єкта до експлуатації або документів, визначених п.4.1 Договору .». 3. З метою уникнення грошових витрат Підрядника через винні дії Замовника, просимо доповнити Договір п.2.12. наступного змісту: «Якщо Сторони письмово визнають, що несправності пов'язані з недотриманням умов експлуатації обладнання Замовником, то усі витрати, пов'язані з їх усуненням, в тому числі витрати з прибуття представника Підрядника та виклик представника завода-виробника обладнання, покладаються на Замовника.» 4. Пунктом 3.4.3. Договору визначено, що за будь-яке порушення Підрядником будь-якої умови цього Договору Замовник має право в односторонньому порядку стягнути на свою користь в повному обсязі суму наданого забезпечення виконання Договору, повідомивши про це Підрядника в письмовій формі із зазначенням допущеного ним порушення умов цього Договору. Стягнення забезпечення виконання Договору не звільняє Підрядника від сплати штрафних санкцій, передбачених Договором, а також від зобов’язання Підрядника належним чином виконувати всі умови цього Договору. Сума забезпечення за договором становить 0,5 % - 131 808,96 грн. Разом з тим, Замовником не визначено чи передбачається стягнення за будь-яке істотне порушення умов Договору, чи ні. Вбачаємо, що стягнення в повному обсязі суми наданого забезпечення виконання Договору за будь-яке порушення є надмірною та непропорційною (додатковою) мірою відповідальності. Таким чином, прошу викласти п.3.4.3. в такій редакції: «За будь-яке порушення Підрядником будь-якої умови цього Договору Замовник має право в односторонньому порядку утримати з наданого забезпечення на свою користь суму штрафних санкцій, передбачених Договором, повідомивши про це Підрядника в письмовій формі із зазначенням допущеного ним порушення умов цього Договору.» та наступне речення в такій редакції: «Стягнення забезпечення виконання Договору не звільняє Підрядника від зобов’язання Підрядника належним чином виконувати всі умови цього Договору.» 5. Пунктом 5.5. Договору визначено, що Підрядник зобов’язується провести відповідне навчання експлуатаційного персоналу Замовника. Однак, додатками до тендерної документації не передбачено надання послуг з навчання та відсутня відповідна кошторисна позиція. Просимо видалити цей пункт Договору. 6. Пунктом 5.7. Договору визначено, що під час передавання Замовнику відповідного обладнання Підрядником має бути надана технічна документація виробника: технічні паспорти, сертифікати якості (якщо вони обов’язкові); Інструкції з монтажу та експлуатації обладнання; Гарантійні зобов’язання; Підписані Підрядником Акт приймання-передавання змонтованого обладнання, Акт готовності об'єкта до експлуатації. Підрядник несе всі ризики втрати або пошкодження обладнання, а також усі витрати по відношенню до обладнання, до моменту підписання Замовником Акта готовності об'єкта до експлуатації. Разом з тим, зі змісту п. 2.2. Договору слідує, що Акт готовності об'єкта до експлуатації може не укладатись Сторонами. Таким чином, просимо узгодити п.5.7. Договору з п.2.2. Договору та викласти п.5.7. Договору в такій редакції: «Під час передавання Замовнику відповідного обладнання Підрядником має бути надана технічна документація виробника: технічні паспорти, сертифікати якості (якщо вони обов’язкові); Інструкції з монтажу та експлуатації обладнання; Гарантійні зобов’язання; Підписані Підрядником Акт приймання-передавання змонтованого обладнання.», а також виключити наступне речення: «Підрядник несе всі ризики втрати або пошкодження обладнання, а також усі витрати по відношенню до обладнання, до моменту підписання Замовником Акта готовності об'єкта до експлуатації.» 7. Пунктом 5.21. Договору визначено, що Підрядник надає Замовнику у термін до 20 числа звітного місяця підписаний Акт КБ-2в, акти на приховані роботи, фотоматеріали до початку робіт та після закінчення робіт з фотофіксацією всіх технологічних процесів протягом виконання робіт, сертифікати (паспорти) якості будівельних матеріалів (або копії, завірені підписом та печаткою Підрядника), товарні накладні з цінами на будівельні матеріали (або копії, завірені підписом та печаткою Підрядника) довідку змонтованого устаткування/обладнання, та довідку КБ-3. Вважаємо, що надання фотоматеріалів до початку робіт та після закінчення робіт з фотофіксацією всіх технологічних процесів протягом виконання робіт та надання додаткових документів є обґрунтованим лише для прихованих робіт. Просимо Замовника визначити обов’язковою фотофіксацію лише прихованих робіт та надання зазначених документів лише щодо прихованих робіт. Пунктом 5.21. Договору також визначено, що у триденний строк після підписання Сторонами акта КБ-2в та довідки КБ-3 Підрядник зобов’язаний надати Замовнику податкову накладну. Разом з тим, чинним податковим законодавством визначено більші строки для реєстрації податкових накладних. В умовах воєнного стану невиправдане обмеження строку реєстрації податкової накладної вважаємо таким, що не відповідає існуючим обставинам. А тому, просимо викласти п. 5.21 Договору в наступній редакції: «Підрядник надає Замовнику у термін до 20 числа звітного місяця підписаний Акт КБ-2в, акти на приховані роботи з фотоматеріалами до початку прихованих робіт та після їх закінчення з фотофіксацією всіх технологічних процесів протягом виконання робіт, сертифікати (паспорти) якості будівельних матеріалів (або копії, завірені підписом та печаткою Підрядника), що були застосовані у прихованих роботах, довідку змонтованого устаткування/обладнання, та довідку КБ-3. У визначений чинним податковим законодавством строк після підписання Сторонами акта КБ-2в та довідки КБ-3 Підрядник зобов’язаний надати Замовнику податкову накладну.» 8. Пунктом 7.2.1. Договору визначено, що за прострочення Підрядником виконання будь-якого зобов’язання за цим Договором Замовник має право нарахувати пеню в розмірі 0,1 % від загальної ціни Договору за кожний день прострочення та штраф в розмірі 0,5 % від загальної ціни Договору. За порушення, передбачене цим пунктом Договору, Замовник також має право в односторонньому порядку стягнути на свою користь в повному обсязі розмір (суму) наданого забезпечення виконання умов Договору відповідно до п. 3.4.3. цього Договору. Як було зазначено вище, сума забезпечення за договором становить 0,5 % - 131 808,96 грн. Разом з тим, Замовником не визначено чи передбачається стягнення за будь-яке істотне порушення умов Договору, чи ні. Вбачаємо, що стягнення в повному обсязі суми наданого забезпечення виконання Договору за будь-яке порушення є надмірною та непропорційною мірою відповідальності. Потрійна відповідальність Підрядника за прострочення виконання зобов’язання у порівнянні з відповідальністю Замовника (що включає лише інфляційні збитки та відшкодування Замовником збитків загалом не перевищує 0,01 грн. за Договором) свідчить про надзвичайну диспропорційність наслідків невиконання або неналежного виконання Сторонами своїх зобов’язань за Договором.