Витратні матеріали для забезпечення сервісу друку

Шановний Замовнику, враховуючи прийняте Вами рішення, що викладене у вигляді Протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою №52-1 від 19.06.2023 року (далі- Протокол) щодо визнання ФОП Литвиненка Р.М. переможцем закупівлі UA-2023-06-02-009898-a, вимушені звернутися до Вас з вимогою. 1. Замовником в Розділі ІІІ тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» вказано що Учасник повинен розмістити (завантажити) в електронній системі закупівель всі документи, передбачені цією тендерною документацією до кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Серед вказаних документів повинна міститись згода укласти договір (Додаток 5 тендерної документації) та виконати його на умовах, зазначених в проекті договору про закупівлю; також гарантію та погодження у разі виявлення щодо нього одного або декількох критеріїв високого ризику пов’язаності, що зазначені в п.2 Розділу VІI “Перевірка наявності ознак пов’язаності” тендерної документації, укласти договір та додаткову угоду до нього в запропонованій Замовником редакції (Додаток 6 тендерної документації). Проаналізувавши пропозицію учасника ФОП Литвиненка Р.М., можна пересвідчитись у відсутності вищевказаних документів, а отже пропозиція не відповідаєм вимогам тендерної документації та підлягає відхиленню. 2. Також зазначаємо, що Тендерною документацією передбачене наступне: «Документи, що надаються у складі тендерної пропозиції, мають бути у вигляді сканкопії з оригіналу або копії відповідного документу, завантаженого в форматі .pdf або .jpeg або іншому форматі, що доступні для загального перегляду та не потребують придбання спеціального обладнання програмного забезпечення та зокрема не містити паролів.». Звертаємо вашу увагу, що опублікована пропозиція учасника ФОП Литвиненка Р.М. не є загальнодоступною та для перегляду котрої потрібні додаткових маніпуляцій по отриманню файлу у форматі .pdf. 3. У файлі «Гарантійний лист», де міститься інформація про детальний опис товару, що пропонується до поставки (інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі) є вимога щодо надання конкретної інформації щодо предмета поставки, а саме: найменування, торгівельна марка та країна походження товару, що пропонується до поставки (із зазначенням виробника, моделі та артикулу***). Учасником ФОП Литвиненка Р.М. у документі «Тех Вимоги (Додаток 1А)» щодо предмета закупівлі у жодному із пунктів не вказано виробника запропонованих товарів. У тендерній документації міститься посилання на конкретного виробника, оскільки предметом закупівлі є продукція для поповнення парку витратних матеріалів існуючого обладнання. А з пропозиції учасника ФОП Литвиненка Р.М. не зрозуміло, хто є виробником запропонованих ним витратних матеріалів. Замовник має зрозуміти хто є виробником товару, котрий Замовник збирається закуповувати, оскільки оригінальні витратні і безліч сумісних матеріалів дуже відрізняються по ціні. Отже визнання ФОП Литвиненка Р.М. переможцем, призведе до перевитрат бюджетних коштів, бо внаслідок використання товарів сумнівного виробництва потрібно буде ремонтувати зламану техніку. 4. Також у цьому ж файлі у п.5, 6, 7, 8, немає підтвердження, що запропонований учасником ФОП Литвиненка Р.М. товар, а саме: «Тонер-картридж Xerox AL С8145/С8155/С8170» підходить для моделі Xerox AltaLink C 8130, як це вимагає Замовник. Тобто учасником ФОП Литвиненка Р.М. не підтверджено відповідність запропонованого товару технічним вимогам замовник вказаних у тендерній закупівлі щодо сумісності з обладнанням моделі Xerox AltaLink C 8130, тому пропозиція учасником ФОП Литвиненка Р.М. підлягає відхиленню згідно п.п.2 п.5 Розділу 5 тендерної документації. 5. Пунктом 1 Додатку 2 тендерної документації передбачено надання Учасником документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника щодо підпису документів тендерної пропозиції та/або договору (Копія протоколу засновників, або наказ про призначення, або довіреність (доручення) або будь який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів). Учасником ФОП Литвиненка Р.М. надано Виписку ЄДР, де у розділі «Прізвища, імена, по батькові осіб, які мають право вчиняти юридичні дії від імені фізичної особи - підприємця без довіреності, у тому числі підписувати договори, дані про наявність обмежень щодо представництва від імені фізичної особи – підприємця» - відомості відсутні. Жодних інших документів чи роз’яснень, що підтверджують повноваження, Литвиненка Р.М. надано не було і перевірити право підпису пропозиції та Договору закупівлі немає можливості. 6. Учасником ФОП Литвиненка Р.М. також не надано жодного підтвердження щодо наступних вимог Замовника: Учасник: - підтверджує, що його тендерна пропозиція буде дійсною, протягом строку, визначеного в п. 3 даного розділу; - гарантує та підтверджує відповідність своєї тендерної пропозиції технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (Додаток 1 тендерної документації); - гарантує та підтверджує, що він та/або залучені субпідрядники/співвиконавці не є громадянином(-ми) російської федерації/республіки білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичними особами, утвореними та зареєстрованими відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь; юридичними особами, утвореними та зареєстрованими відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі – активи), якої є російська федерація/республіка білорусь, громадянин російської федерації/республіки білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичними особами, утвореними та зареєстрованими відповідно до законодавства російської федерації/республіки білорусь, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів; - гарантує та підтверджує, що не пропонує товар(-и) походженням з російської федерації/республіки білорусь, за винятком товарів, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (в разі закупівлі товарів); Також не зрозуміло, чи планується учасником ФОП Литвиненка Р.М. залучати субпідрядника для виконання договору. Жодної інформації щодо цього учасником ФОП Литвиненка Р.М. не надано. 7. Пунктом 7 Додатку 2 тендерної документації передбачено надання підтверджуючого документу про створення об’єднання учасників, як це передбачено п.1 Розділу ІІІ тендерної документації. Інформація щодо об’єднання учасників не представлена у жодному документі тендерної пропозиції учасника ФОП Литвиненка Р.М. і водночас не надано роз’яснення якщо учасник ФОП Литвиненка Р.М. не входить до такого об’єднання. Проаналізувавши пропозицію учасника ФОП Литвиненка Р.М., нами виявлено ряд невідповідностей умовам тендерної документації, що повинно призвести до відхилення такої пропозиції. Тендерна пропозиція та її подача має відповідати умовам тендерної документації, Закону про закупівлі та Постанові № 1178. Переможцем процедури закупівлі вважається учасник, тендерна пропозиція якого відповідає всім критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації. Враховуючи перелічене вище, а також той факт, що ФОП Литвиненко Р.М. не виконав всі вимоги тендерної документації Замовника, вимагаємо скасувати рішення, яке викладене у вигляді Протоколу щодо прийняття рішення уповноваженою особою №52-1 від 19.06.2023 року та почати розгляд наступної тендерної пропозиції, тобто учасника ТОВ «В.М.». В разі не задоволення нашої Вимоги, ми будемо змушені звернутись до Антимонопольного комітету України за захистом своїх прав та законних інтересів.