Послуги з аудиту та розробки стратегії розвитку ІТ ДП «НАЕК «Енергоатом»

1. Безстрокові зобов’язання щодо збереження конфіденційності отриманої від Замовника інформації покладають на Виконавця надмірний тягар, оскільки, по суті, необхідно зберігати таку інформацію постійно, навіть незважаючи на те, що на підприємстві Виконавця така інформація по факту зберігається лише до певного моменту. В подальшому ж Виконавець знищує таку інформацію і усі її копії. Відповідно, якщо інформація знищена, нести відповідальність за дотримання режиму її конфіденційності не вбачається за доцільне. З огляду на це, пропонуємо викласти п. 12.2. Договору в наступній редакції: «12.2. Зобов’язання щодо нерозголошення зазначеної у п. 12.1. інформації діють протягом строку зберігання документів, що її містять (не більше 7 років), до моменту їх знищення згідно внутрішніх положень відповідної Сторони». 2. Окремі учасники закупівлі, з огляду на належність до глобальної мережі фірм, можуть мати потребу у включенні до договору ряду положень, які регламентують: 1) належність до відповідної глобальної/міжнародної мережі; 2) порядок обробки та обміну інформацією ( в тому числі персональними даними) всередині мережі; 3) можливість залучення інших фірм-учасниць мережі до надання послуг; 4) відповідальність безпосереднього виконавця (локальної фірми в Україні) за надані послуги. З огляду на це, просимо розглянути можливість доповнення договору наступними пунктами: - «1.4. Виконавець є учасником глобальної мережі фірм «[назва мережі фірм]» (далі – Фірми «[назва мережі фірм]»), кожна з яких є окремою юридичною особою»; - «2.2. Виконавець може залучати до надання послуг без попередньої згоди Замовника як субпідрядників інші Фірми «[назва мережі фірм]» які можуть контактувати із Замовником безпосередньо. Однак лише Виконавець несе відповідальність перед Замовником за надання Послуг та інші зобов’язання Виконавця за цим Договором»; - «7.9. Замовник не може пред’являти претензії або здійснювати будь-які інші процесуальні дії у зв’язку з Послугами або іншим чином пов’язані з цим Договором проти будь-якої іншої Фірми «[назва мережі фірм]» або членів, акціонерів, директорів, службовців, партнерів, керівників чи працівників такої Фірми або Виконавця (Особи «[назва мережі фірм]»). Замовник має пред’являти будь-яку претензію або здійснювати будь-які інші процесуальні дії виключно проти Виконавця»; - «7.10. У максимальному обсязі, що допускається застосовним законодавством та професійними нормами, Замовник зобов’язується захищати Виконавця, інші Фірми «[назва мережі фірм]», а також Осіб «[назва мережі фірм]» від будь-яких претензій третіх осіб (включаючи афілійованих осіб Замовника та професійних консультантів), а також відшкодувати Виконавцю пов’язані з ними суми зобов’язань, збитки, шкоду, затрати та витрати (включаючи обґрунтовану винагороду зовнішніх та внутрішніх юристів), що понесені внаслідок використання чи покладання третьою особою на будь-який Звіт, який був розкритий такій особі Замовником, за посередництва Замовника або на прохання Замовника, за винятком випадків, коли Виконавець чітко надав свою згоду у письмовій формі на те, щоб третя особа покладалася на Звіт»; «12.1.1. Якщо це не заборонено застосовним законодавством, Виконавець може розкривати всю інформацію, що надається Замовником або від його імені (далі – «Інформація Замовника») іншим Фірмам «[назва мережі фірм]», Особам «[назва мережі фірм]» та третім особам, які надають послуги Виконавцю, які можуть збирати, використовувати, передавати, зберігати або іншим чином її обробляти (разом – «Обробляти») в різних країнах, в яких вони здійснюють свою діяльність, для цілей пов’язаних з наданням Послуг, забезпечення дотримання нормативних вимог, перевірки конфліктів інтересів, управління якістю та ризиками або ведення фінансового обліку та/або для надання інших послуг адміністративної підтримки (разом – «Цілі Обробки»). Виконавець несе відповідальність перед Замовником за збереження конфіденційності Інформації Замовника»; «12.1.2. Для Цілей Обробки, зазначених у підпункті 12.1.1. вище, Виконавець та інші Фірми «[назва мережі фірм]», Особи «[назва мережі фірм]» та треті особи, які надають послуги Виконавцю, можуть Обробляти Інформацію Замовника, яка може бути пов’язана з конкретними фізичними особами («Персональні дані») в різних країнах, в яких здійснюють свою діяльність Виконавець та будь-хто з них. Виконавець буде Обробляти Персональні дані у відповідності до застосовного законодавства та професійних норм. Виконавець вимагатиме, щоб будь-який постачальник послуг, що Обробляє Персональні дані для Виконавця, дотримувався таких вимог»; «12.1.3. Замовник визнає і погоджується, що в комп’ютерних системах Виконавця, інших Фірм «[назва мережі фірм]», можуть зберігатись архівні копії Конфіденційної інформації. Виконавець, інші Фірми «[назва мережі фірм]», зберігають зазначені архівні копії Конфіденційної інформації відповідно до внутрішнього порядку збереження архівних копій. Замовник визнає і погоджується, що Виконавець, інші Фірми «[назва мережі фірм]» мають право зберігати копії Конфіденційної інформації, необхідні для проведення внутрішнього аудиту у відповідності до професійних стандартів. Зобов’язання Виконавця щодо нерозголошення Конфіденційної інформації, що міститься в архівній та інших копіях, зазначених у цьому підпунктів, залишаються в силі до моменту знищення таких копій згідно внутрішніх положень Виконавця». До запропонованих пунктів пропонуємо, у разі згоди на їх включення, додати таку примітку: «[Пункт підлягає включенню до фінального тексту договору, якщо відповідний учасник закупівлі є учасником глобальної мережі фірм]» (оскільки відповідні положення можуть бути нерелевантними для локальних учасників закупівлі, які не входять до міжнародних мереж). 3. Враховуючи відносно усталену ринкову практику щодо відповідальності консультантів за послуги, що надаються, просимо переглянути зафіксовані у договорі штрафні санкції та зменшити їх розмір, зокрема: - у п. 7.2. встановити штраф на рівні 5% вартості неякісних послуг (замість 20%); - у п. 7.3. встановити пеню на рівні 0,05% вартості ненаданої в строк послуги за кожен день прострочення, але не більше 15% вартості несвоєчасно наданої послуги. При цьому, прибрати штраф за прострочення надання послуги понад тридцять днів, оскільки в такому випадку матиме місце подвійна відповідальність Виконавця за одне і те саме правопорушення, що суперечить вимогам ч. 1 ст. 61 Конституції України («Ніхто не може бути двічі притягнений до юридичної відповідальності одного виду за одне й те саме правопорушення»); - у п. 7.6. встановити штраф на рівні 5% вартості неякісних послуг (замість 20%); - у п. 11.4. встановити штраф на рівні 5% від вартості послуг (замість 20%); - у п. 11.5. встановити штраф на рівні 2,5% від вартості послуг (замість 10%). Крім того, просимо викласти п. 7.6. у видозміненій редакції, оскільки Договором та чинним законодавством передбачається в окремих випадках можливість правомірної відмови Виконавця від виконання своїх зобов’язань за Договором (напр., ст. 617 ЦК України, розділ 8 Договору, п. 11.7. Договору тощо): «7.6. У разі односторонньої відмови Виконавця від виконання своїх зобов’язань за договором (всупереч положенням цього договору та чинному законодавству України), Виконавець зобов’язаний сплатити Замовнику штраф у розмірі 5% від вартості ненаданих послуг».