Технічне обслуговування і ремонт офісної обчислювальної техніки

Доброго дня, шановний Замовник. Просимо уточнити щодо вказання технічних вимог до предмету закупівлі, Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки, оскільки в наявній тендерній документації, вимоги практично відсутні. Як відомо однією з найпоширеніших помилок при проведенні закупівель, є відсутність технічних вимог як таких, коли обмежуються лише назвою товару/послуги. Звертаємо Вашу увагу, що НЕ деталізуючи технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, вимоги до використовуваних матеріалів, маркування, кваліфікації постачальника, є великий ризик отримання договору на низькоякісні найдешевші послуги, що в свою чергу призведе до виходу дорогого обладнання замовника з ладу, проблем в експлуатації комп’ютерної та організаційної техніки, високовартісних подальших ремонтів, та надмірних перевитрат на закупівлю вже нового обладнання. Зрозуміло, що коли замовник технічні вимоги до продукції майже не описує зовсім, то постачальник, фактично, може надати будь-яку продукцію/послугу будь-якої якості, адже документація не містить жодних вимог до складу та якості продукції та наданої послуги. Замовникам також рекомендовано посилатися в тендерній документації на конкретні маркування, підтвердження якості, зокрема, маркування або сертифікати: - що підтверджують відповідність еквівалентним вимогам; - видані органами з оцінки відповідності, компетентність яких підтверджена шляхом акредитації або в інший спосіб, визначений законодавством; - під час проведення процедури закупівлі послуг, встановлювати в тендерній документації такі норми, як наявність чинних договорів щодо вивезення та утилізації відходів та інші. Отже наполегливо просимо Замовника, внести зміни в документацію з зазначенням: - Конкретних вимог до витратних матеріалів, які використовуватимуться при наданні послуг; - Документальне підтвердження використання Технічних умов, які впроваджують постачальники послуг, наявність матеріально-технічної бази для якісного надання послуг; - Документи щодо застосування учасником заходів із захисту довкілля; - Підтвердження безпеки матеріалів для оточуючого персоналу при застосуванні; - Характеристики запропонованих послуг із зазначенням ваги витратних матеріалів, що використовуватиметься та відповідних ресурсів друку; - Сертифікати щодо впровадження систем контролю якості у відповідності до вимог ДСТУ; - Підтвердження щодо постачання якісних матеріалів від заводів-виробників та інше.

ЗМІНИ ТАК І НЕ ВНЕСЕНО, У Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Технічне обслуговування і ремонт офісної обчислювальної техніки (ДК 021:2015 - 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної обчислювальної техніки), а саме у пункті 9 вимог зазначено, що "Розміщення сервісного центру виконавця має знаходитись до Замовника (юридична адреса вул. Вишгородська буд. 21) не далі 1 км для оперативного виконання заправки та доставки картриджів. Підтвердити діючим договором оренди.". Дана вимога є дискримінаційною по відношенню до учасників, сервісний центр яких знаходиться на відстані більше ніж 1 км, проте вони мають матеріально технічну базу та склад запчастин та здатні забезпечити вчасне та якісне надання послуг, що є предметом закупівлі, до місця вказаного Замовником та безперебійну роботу згідно вимог, навіть якщо їх сервісний центр знаходиться в іншому місті чи області. Закон України «Про публічні закупівлі» не передбачає місця розташування Учасника на території Замовника. Прошу також звернути увагу на пункти 1, 2, 4 статті 5 Закону. Стаття 5. Принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників 1. Закупівлі здійснюються за такими принципами: 1) добросовісна конкуренція серед учасників; 2) максимальна економія, ефективність та пропорційність; 3) відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель; 4) недискримінація учасників та рівне ставлення до них; 5) об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі; 6) запобігання корупційним діям і зловживанням. 2. Учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель/спрощених закупівлях на рівних умовах. 4. Замовники не мають права встановлювати жодних дискримінаційних вимог до учасників. Враховуючи вищенаведену інформацію, просимо внести зміни в умови закупівлі та вилучити вимогу, котра дискримінує нас, як потенційного учасника.

У Додатку 4 до Оголошення про проведення спрощеної закупівлі Технічне обслуговування і ремонт офісної обчислювальної техніки (ДК 021:2015 - 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної обчислювальної техніки), а саме у пункті 9 вимог зазначено, що "Розміщення сервісного центру виконавця має знаходитись до Замовника (юридична адреса вул. Вишгородська буд. 21) не далі 1 км для оперативного виконання заправки та доставки картриджів. Підтвердити діючим договором оренди.". Дана вимога є дискримінаційною по відношенню до учасників, сервісний центр яких знаходиться на відстані більше ніж 1 км, проте вони мають матеріально технічну базу та склад запчастин та здатні забезпечити вчасне та якісне надання послуг, що є предметом закупівлі, до місця вказаного Замовником та безперебійну роботу згідно вимог, навіть якщо їх сервісний центр знаходиться в іншому місті чи області. Закон України «Про публічні закупівлі» не передбачає місця розташування Учасника на території Замовника. Прошу також звернути увагу на пункти 1, 2, 4 статті 5 Закону. Стаття 5. Принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників 1. Закупівлі здійснюються за такими принципами: 1) добросовісна конкуренція серед учасників; 2) максимальна економія, ефективність та пропорційність; 3) відкритість та прозорість на всіх стадіях закупівель; 4) недискримінація учасників та рівне ставлення до них; 5) об’єктивне та неупереджене визначення переможця процедури закупівлі/спрощеної закупівлі; 6) запобігання корупційним діям і зловживанням. 2. Учасники (резиденти та нерезиденти) всіх форм власності та організаційно-правових форм беруть участь у процедурах закупівель/спрощених закупівлях на рівних умовах. 4. Замовники не мають права встановлювати жодних дискримінаційних вимог до учасників. Враховуючи вищенаведену інформацію, просимо внести зміни в умови закупівлі та вилучити вимогу, котра дискримінує нас, як потенційного учасника.