"Ремонтні відновлювальні роботи з усунення аварії (капітальний ремонт ліфтів) житлового будинку № 8 (під'їзди №1, №2, №3, №4), по бульвару Незалежності, м. Бровари Броварського району Київської області, ОСББ ЖБК "Будівельник-2" (код ДК 021:2015:45453000-7 Капітальний ремонт і реставрація)"

Доброго дня. Шановний замовник! Вважаємо прийняте Вами рішення про відхилення нашої пропозиції неаргументованим з огляду на таке: дійсно відповідно до п. 9.3. Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі у разі, якщо матеріально-технічна база, офіс використовуються на підставі договору (ів), що посвідчують право користування (договір оренди, тощо) – надаються відповідні скан-копії з оригіналів договорів у повному обсязі (з додатками). У складі пропозиції ТОВ «Спецсервіс АДС» було надано скановану копію Договору оренди нежитлового приміщення № 4 від 01 вересня 2021 року завірену належним чином. Зазначаємо, що завірена належним чином копія договору повністю відповідає змісту оригінального документу та підтверджує наявність відповідної матеріально-технічної бази. Виходячи з зазначеного під час розгляду пропозиції ТОВ «Спецсервіс АДС» замовником було застосовано принцип надмірного формалізму та переваги форми над змістом, внаслідок чого відхилено найдешевшу пропозицію, чим порушено принцип максимальної економії та ефективності (ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі»). З огляду на зазначене дуже сподіваємося, що при розгляді пропозицій інших учасників закупівлі Замовник дотримається принципів рівного ставлення до учасників і не залишить без уваги на приклад те, що наданий у складі пропозиції ТОВ «СП ЛІФТ» відгук при виконання аналогічного договору не відповідає вимогам Замовника адже не містить ціни договору та інформації щодо відсутності з боку замовника претензій щодо невиконання або неналежного виконання умов договору. Також у складі пропозиції зазначеного учасника наявний Договір оренди нежитлового приміщення № 01/02-21 від 01.02.2021 року, відповідно до п. 4.2. якого цей договір діє до 31.12.2021 і автоматично продовжується на кожний наступний рік, якщо кожна зі сторін за 30 (тридцять) робочих днів не заявить про свій намір його розірвати. В свою чергу у складі пропозиції відсутній лист орендодавця що підтверджує дійсність цього договору станом на день подачі пропозиції або інший документ, що підтверджує відсутність наміру орендодавця припинити дію договору з 31.12.2021 року. Зазначене свідчить про відсутність у Замовника впевненості щодо чинності Договору оренди нежитлового приміщення № 01/02-21 від 01.02.2021 року станом на день подання пропозиції учасником та відповідності наданого договору вимогам пп.3 п. 9.3. Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. До того – ж Учасником у складі пропозиції не надано Лист-підтвердження від власника транспортних засобів (на кожну одиницю техніки, вказану в таблиці учасника) щодо незаперечення використання його машин та механізмів Учасником за предметом закупівлі на весь строк виконання робіт за договором, який вимагався п. 9.4. Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. Зазначаємо, що наданий Учасником пояснювальний лист № 30-08/22-09 від 30.09.2022 року не спростовує відсутність Листа-підтвердження від власника транспортних засобів, адже Замовником вимагалося 2 окремих документа: договір оренди та лист-підтвердження без зазначення випадків, коли надання такого листа не є обов’язковим. Також звертаємо увагу, що відповідно до формулювання Замовника в листі-підтведжені вимагалося незаперечення використання його машин та механізмів Учасником ЗА ПРЕДМЕТОМ ЗАКУПІВЛІ. В свою чергу а ні в пояснювальному листі учасника, а ні в Договорах оренди транспортних засобів предмет закупівлі не вказано. Також зазначаємо, що що наданий у складі пропозиції ПП «Магістр-групп» Договір позички 08/01-2022 від 01.08.2022 року не відповідає вимогам чинного законодавства, а від так є нікчемним. З огляду на зміст наданого договору предметом його виступає тимчасове користування транспортним засобом, що по своїй суті є наймом. Зазначений транспортний засіб належить фізичній особі. Відповідно до ч. 2 ст. 799 Цивільного кодексу України договір найму транспортного засобу за участю фізичної особи підлягає нотаріальному посвідченню. Відповідно до ч. 1 ст. 220 Цивільного кодексу України у разі недодержання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору такий договір є нікчемним. Виходячи з зазначеного Учасником не підтверджено наявність транспортного засобу, а отже також не виконано вимоги Замовника зазначені у п. 9.3. Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі. До того – ж Учасником у складі пропозиції не надано Лист-підтвердження від власника транспортних засобів (на кожну одиницю техніки, вказану в таблиці учасника) щодо незаперечення використання його машин та механізмів Учасником за предметом закупівлі на весь строк виконання робіт за договором, який вимагався п. 9.4. Додатку 2 до оголошення про проведення спрощеної закупівлі.