Держповірка ЗВТ Ду15 ÷ Ду80

Доброго дня, шановний Замовнику. Державне підприємство «Львівський науково-виробничий центр стандартизації, метрології та сертифікації» (ДП "Львівстандартметрологія"), як учасник відкритих торгів на закупівлю послуг Держповірка ЗВТ Ду 15÷Ду 80 (ДК 021:2015: 50410000-2), уважно проаналізувавши тендерну пропозицію ТОВ «Еталон-АСП», яке згідно з Протоколом щодо прийняття рішення уповноваженою особою ЛМКП «Львівтеплоенерго» від 07.07.2022 № 06/22-01.3в.т. було визначено переможцем відкритих торгів, звертає Вашу увагу на невідповідність тендерної пропозиції вказаного учасника закупівлі умовам тендерної документації. Пунктом 1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації вимагається «Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «..pdf.», «..jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно з якими виготовляються такі скан-копії. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням КЕП на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію).». У складі своєї тендерної пропозиції Учасник ТОВ «Еталон-АСП» надав наступні скан-копії документів: Договір від 11.08.2020 №01/05/20/858; Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань; Галузь Уповноваження П-12-2019; Галузь уповноваження П-58-2020; Додаток 1 Акти вик робіт для аналогічного договору; Додаток 1 Відгук ЛКП Залізничнетеплоенерго; Свідоцтво про уповноваження П-12-2019; Свідоцтво про уповноваження П-58-2020; Статут Еталон-АСП 2020. Разом з тим, зазначені документи, видані учаснику іншими установами/організаціями та надані учасником у вигляді скан-копій, не оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині засвідчення вірності копій документів та їх відповідності оригіналам таких документів (відповідно до п. 5.26 ДСТУ 4163:2020, що додається). Звертаємо Вашу увагу на те, що оригінал електронного документа відповідно до статті 6 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» обов’язково повинен містити накладений КЕП/УЕП. Оригінал не електронного документа виготовлений на фізичному носії (папері, пластику тощо) існує в єдиному екземплярі і лише в тій формі, в якій він був виготовлений. Будь-яке створення фото-/скан-копій не є оригіналом документа, а тому підлягає засвідченню відповідно до п. 5.26 ДСТУ 4163:2020: «Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій»». Відтак, тендерна пропозиція учасника не відповідає вимогам, встановленим замовником у п.1 розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» та підлягає відхиленню на підставі п.1 ч. 1 ст. 31 Закону України «Про публічні закупівлі». Зважаючи на викладене, ДП «Львівстандартметрологія» просить врахувати наведену інформацію та скасувати рішення про визначення переможцем відкритих торгів на закупівлю послуг Держповірка ЗВТ Ду 15÷Ду 80 (ДК 021:2015: 50410000-2), оголошення про проведення яких опубліковане на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2022-06-14-003154-a.