Музичні інструменти для школи мистецтв (баян «Этюд-205 м2 - 4 шт., ударна установка «Макстон»).

10.11.2017 року в системі електронних закупівель оголошено закупівлю про предмету: Музичні інструменти для школи мистецтв (баян «Этюд-205 м2 - 4 шт., ударна установка «Макстон») – ідентифікатор закупівлі – UA-2017-11-10-000708-b. За результатами електронного аукціону, який відбувся 20.11.2017 року найбільш економічно вигідною визначено пропозицію ФОП Смаригіної Інни Миколаївни. 28.11.2017 даного учасника визначено переможцем. Але пропозиція учасника ФОП Смаригіної І.М. не відповідає умовам закупівлі з наступних причин. Відповідно до п.1.2. Порядку здійснення допорогових закупівель, затвердженого наказом ДП «Зовнішторвидав України»від 13.04.2016 № 35 (далі-Порядок) пропозиція учасника - пропозиція щодо предмета закупівлі або його частини (лота), яку учасник подає для участі у Закупівлі відповідно до вимог, визначених Замовником. Відповідно оголошення поданого Замовником пропозиція подається в електронному вигляді шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, та завантаження файлів в сканованому вигляді з: 1) ціновою пропозицією (за формою, викладеною у Додатку №2); 2) документами, які підтверджують, що учасник здійснює господарську діяльність згідно законодавства: - копія документу про включення до ЄДРПОУ (для юридичних осіб); - копія документу про включення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб і фізичних осіб - підприємців або свідоцтва про державну реєстрацію (для юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців); - копія паспорту та довідки про присвоєння ідентифікаційного коду (для фізичних осіб); - документи, що підтверджують якість продукції (сертифікат відповідності, паспорт якості, висновок санітарно-епідеміологічної служби), якщо такі документи встановлені законодавством на продукцію. 3) документами, що підтверджують виконання аналогічного договору: – довідка про виконання аналогічного договору (учаснику пропонується форма, викладена у Додатку №3), - копія договору; - копії видаткових накладних або інших документів (платіжних доручень, відгуків), що підтверджують виконання договору. Отже, Замовником в оголошення вказано вимоги до закупівлі: Музичні інструменти для школи мистецтв (баян «Этюд-205 м2 - 4 шт., ударна установка «Макстон») Відповідно до п. 6.7 Порядку для участі у закупівлі учасник подає пропозицію щляхом заповнення екранної форми в системі і за потреби, завантаження в систему електронних документів та документів в електронному вигляді. Відповідно до п. 6.9 Порядку пропозиція повинна відповідати вимогам, зазначеним замовником під час здійснення закупівлі Відповідно до п. 6.10 Порядку учасник має право подати пропозицію до закінчення терміну її подання встановленого Замовником під час оголошення. Отже, ФОП Смаригіна І.М. подала пропозицію до закінчення терміну її подання без урахування вимог замовника, а саме заповнила електронну форму пропозиції без завантаження документів, які вимагав замовник. Вказані документи ФОП Смаригіна І.М. завантажила в систему уже після проведення аукціону. Після проведення аукціону система надає можливість учаснику завантажити в систему відкориговану цінову пропозицію за результатами аукціону, а не вносити зміни до вже поданої пропозиції. Адже, відповідно до п. 10.1 Порядку учасник має право вносити зміни та уточнення до поданої пропозиції до закінчення періоду прийому пропозицій, визначених замовником Згідно п.9.2. Порядку виключними підставами дискваліфікації учасника є «пропозиція учасника, який запропонував найменшу ціну, не відповідає умовам Закупівлі». Тому керуючись п.14.1 Порядку просимо переглянути пропозицію ФОП Смаригіної І.М. та усунути порушення у процесі проведення даної закупівлі. Про результати розгляду просимо повідомити в терміни визначені Порядком. Також звертаємо Вашу увагу, що Порядок про здійснення допорогових закупівель застосовується у разі проведення замовником відбору постачальника товару із використання електронної системи закупівель. Крім того доводимо до Вашого відома, що ТОВ «Житомирська музична фабрика» була позбавлена можливості прийняти участь в останньому раунді аукціону, через технічні причини системи. На даний час заява про виправлення цих порушень знаходиться на розгляді в центральному офісі ProZorro.