Багатофункціональний пристрій Canon i-SENSYS MF3010, принтер Сanon i-SENSYS LBP6030В, принтер Epson L1110

Шановний Замовнику. Ми не погоджуємось з жодною з причин відхилення, які вказані у протоколі та просимо відмінити своє рішення щодо нашої дискваліфікації. На ваше ствердження про те, що Учасником не надано договору з сервісним центром, розташованим у м.Хмельницький зоперечуємо наступне: У файлі «Вимоги, листи» з 24 по 31 сторінки наданий Договір №26112021-1 про виконання робіт із сервісного обслуговування, в якому у Додатку 1 присутній перелік таких сервісних центрів та у м.Хмельницький, їх аж три. Ця «невідповідність» спростована. Також ви вказуєте, що недопустимим є той факт, що обладнання буде доставлене Новою поштою. У тендерній документації немає жодної умови щодо обмеження перевізників товару. Ця «невідповідність» також спростована. Спираючись на вищевикладене, вимагаємо повернути ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» на етап кваліфікації та визнати Переможцем. Якщо вимога не буде виконана належним чином, ви підтверджуєте упередженість та наявність свого Учасника, що є грубим порушенням Закону, а також правил прозорої конкуренції. Війна закінчиться, але всі дії, які публікуються у Системі, фіксуються та моніторинг ніхто не відміняв. Вам доведеться відповідати за порушення та необгрунтоване перевищення витрат державних коштів тоді, коли є можливість закупитися дешевше. Залишаємо за собою право подати в суд для того, щоб не залишалося у нашій країні порушників Закону.

Доброго дня, шановний Замовнику. На підставі ч. 4 ст. 33 Закону України «Про публічні закупівлі» вимушені звернутися до Вас з вимогою про скасування рішення, що викладене у вигляді Протоколу № 34 від 06.04.2022 року щодо прийняття рішення уповноваженою особою про розгляд тендерної пропозиції на закупівлю «код ДК 021:2015: 30230000-0 Комп’ютерне обладнання(багатофункціональний пристрій Canon i-SENSYS MF3010, принтер Сanon i-SENSYS LBP6030В, принтер Epson L1110)», номер закупівлі: UA-2022-03-18-002254-a. У вказаному Протоколі № 34 від 06.04.2022 року зазначено, що відхилено пропозицію учасника спрощеної закупівлі, код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» - 30230000-0 Комп’ютерне обладнання (багатофункціональний пристрій Canon i-SENSYS MF3010, принтер Сanon i-SENSYS LBP6030В, принтер Epson L1110) – ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» з підстав невідповідності умовам, визначеним у вимогах до предмета закупівлі, а саме – Учасником не надано договору з сервісним центром розташованим у м. Хмельницькому, а договір № ВМ471 є нечітким та нерозбірливим, що унеможливлює його використання у пропозиції. Дані підстави, що викладені в Протоколі № 34 від 06.04.2022 року є нікчемними, не законними та не обґрунтованими, з огляду на наступне. По-перше, звертаємо Вашу увагу, пропозиція подана Учасником – ТОВ «В.М.», а не ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА». По-друге, у Додатку №1 до Оголошення вказано вимогу: «Учасник має підтвердити наявність сервісного (-их) центру (-ів) або представництва або представника, який забезпечить гарантійну підтримку обладнання протягом визначеного гарантійного терміну (не менше 12 місяців з дня поставки) в м.Хмельницькому, шляхом надання копії договору учасника із сервісним центром та наданням додаткової угоди до договору. Доставка устаткування в сервісний центр або уповноваженому представнику для ремонту і Замовнику з ремонту повинна виконуватися силами і за рахунок Постачальника.» ТОВ «В.М.» у складі своєї пропозиції надало договір № ВМ471 від 03.04.2017 укладений з ТОВ «ТЕХНО ПРОСТІР», чим у повному обсязі виконало вимоги Замовника. Враховуючи вище викладене, вимагаємо скасувати Протокол № 34 від 06.04.2022 року, оскільки ТОВ «В.М.» підготувало пропозицію, що повністю відповідає вимогам Оголошення у торгах UA-2022-03-18-002254-a.

За результатами розгляду пропозиції було прийнято рішення про відхилення тендерної пропозиції ТОВ ФІРМА "ЧІП-СЕРВІС" на підставі п. 1 ч. 13 статті 14 Закону «Про публічні закупівлі». Підставою для прийняття такого рішення, на думку Тендерного комітету, став факт, ненадання гарантійних листів щодо транспортних послуг, доставлення, монтажу, та введення в експлуатацію обладнання. Саме по собі відхилення на цій підставі буде неправомірним. Адже тендерна пропозиція – це пропозиція, яка подається учасниками відповідно до вимог тендерної документації до моменту завершення кінцевого терміну подання пропозицій. Тому всі документи, що було надані чи не надані після завершення кінцевого терміну подання пропозицій, окрім документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону, не вважаються частиною тендерної пропозиції та не можуть бути предметом розгляду на предмет їх відповідності вимогам тендерної документації. Крім того, тендерна документація може містити опис та приклади формальних (несуттєвих) помилок, наявність яких не призведе до відхилення пропозицій учасників. Формальними (несуттєвими) вважаються помилки, що пов’язані з оформленням тендерної пропозиції та не впливають на зміст пропозиції, а саме технічні помилки та описки. Оскільки в статті 14 Закону «Про публічні закупівлі». Основним критерієм для визначення переможця є «найбільш економічно вигідна пропозиція» Учасник зобов'язується самостійно усунуть порушення, тобто якщо замовника задовольнить подання відсутніх документів любим зручним способом для замовника (в письмовій формі або електронній), ми готові в найкоротші терміни (упродовж однієї доби з дати надання відповіді) усунути невідповідність відсутності гарантійних листів щодо транспортних послуг, доставляння, монтажу, та введення в експлуатацію обладнання (документи прикріплені нижче). Також хочемо зазначити що в поданих документах в електронній системі, в документі «3.7 Довідка щодо матеріальної бази» є всі погодження з послугами й умовами, аналогічні тим, які мали б міститись в документах, відсутніх при подачі документів на тендерну пропозицію. За умови, якщо в Замовника не залишиться підстав для відхилення пропозиції учасника з «найбільш економічно вигідної пропозиції відповідно до ч. 13 статті 14 Закону «Про публічні закупівлі». ТОВ ФІРМА "ЧІП-СЕРВІС" готова до виконання зобов’язань щодо передачі товару, виконання робіт, надання послуг за умовами спрощеної закупівлі згідно з предметом закупівлі, код національного класифікатора України ДК 021:2015: 30230000-0 Комп’ютерне обладнання (багатофункціональний пристрій Canon i-SENSYS MF3010, принтер Сanon i-SENSYS LBP6030В, принтер Epson L1110)