Паперова продукція (серветки, паперові рушники, туалетний папір)

Шановний Замовнику, цікаво яким чином не подання листів-згоди на обробку персональних даних впливає на зміст тендерної пропозиції першого учасника – ТОВ Борей-Трейд, і його пропозицію було відхилено, а на пропозицію ТОВ ВКФ ВВ – не впливає. Щодо аналогічних договорів, зазначаємо що до переліку предмета закупівлі входить не тільки туалетний папір, а і серветки паперові та рушники паперові (який немає у договорах ТОВ ВКФ ВВ). Тому в учасника відсутні як мінімум три аналогічні договори, з підтверджуючими документами та листами-відгуками, які б містили аналогічний предмет закупівлі (як і вимагалось не менше 3). Також малось на увазі, що учасник жодним чином не підтверджує, що технічні, якісні характеристики предмета закупівлі відповідають встановленим/зареєстрованим діючим нормативним актам діючого законодавства, а саме Закону України «Про відходи». Не зрозуміло навіщо встановлювати певні вимоги до учасників, а потім їх же не дотримуватись, точніше лише для «певних» учасників.

Пропозиція переможця складена з грубими порушеннями вимог документації, і вбачається упереджене ставлення до пропозицій інших учасників, які були дискваліфіковані по причині невідповідності умовам та вимогам Оголошення (детально наведено у вкладенні). У разі ігнорування нашої вимоги, ми будемо змушені звернутись в Dozorro для освітлення даної ситуації та впливу громадського контролю на факт виявленого порушення в спрощених закупівлях.

Шановний замовнику! Вбачається Ваше упереджене ставлення до данного учасника. 1) Ви дискваліфікуєте ТОВ "БОРЕЙ-ТРЕЙД" з причини відсутності листів-згоди на беніфіціарів, в той же час приймаєте пропозицію, в якій наявний лист-згоди лише на керівника. Просимо скасувати дане рішення, аджеТОВ "БОРЕЙ-ТРЕЙД" являється юридичною особою та має право розпоряджатись персональними даними своїх засновників/беніціарів та працівників, про що вказано в документів № 20220131-26/і від 31.01.2022 "Також даним листом та фактом подання тендерної пропозиції підтверджую наявність права на доступ, використання та поширення персональних даних інших осіб, які надані в пропозиції закупівлі UA-2022-01-25-014677-b." 2) відсутність номеру договору на видаткових накладних відноситься до статті 16 Закону про Публічні Закупівлі та на вимогу замовника про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, можливе надання роз'ясненя або виправлених документів. Ви не надали таку можливість нам. В той же час просимо зауважити на абсолютну ідентичність номенклатури, кількості товару та його вартості у специфікації до договору та видатковій накладній. Просимо скасувати рішшення про дискваліфікацію ТОВ "БОРЕЙ-ТРЕЙД" та скасувати рішення про визнання переможцем ТОВ "ВКФ "ВВ".

Повідомляємо, що документи про відповідність мають дійсний термін дії на кінцеву дату подання пропозиції. На підтвердження ми надали Гарантійний лист, в якому засвідчуємо про виконання встановлених вимог при поставці товару. Просимо вказати, згідно якого пункту документації зазначено, що учасник повинен надати у складі своєї пропозиції документи про відповідність.

ТОВ “ТВГ Український папір” прийняло участь в електронному аукціоні на закупівлю UA-2022-01-25-014677-b (33760000-5 Туалетний папір, носові хустинки, рушники для рук і серветки), який проходив 03.02.2022р. Замовником розміщено Протокол щодо прийняття рішення уповноваженою особою від 04.02.2022р. згідно якого нашу пропозицію було відхилено як таку, що не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі та вимогам до предмета закупівлі. З рішенням Замовника не погоджуємось, вважаємо його необґрунтованим, неправомірним, та таким, що порушує умови та вимоги документації, у зв’язку з наступним: 1. Згідно кваліфікаційних вимог учасник повинен надати в електронному (сканованому) вигляді у складі своєї пропозиції наступні документи: «5.8. Довідка в довільній формі, в якій зазначається наступна інформація: - наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме водій або інша особа, яка виконує його функції, що забезпечать вчасну доставку та розвантаження продукту згідно предмету закупівлі або скановану копію договору про надання послуг кур`єрської доставки з терміном закінчення дії такого договору не раніше 31.12.2022 року.» У складні нашої пропозиції надана Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання №28 від 02.02.2022р., що містить інформацію щодо працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, в т.ч. водій. Зазначаємо, що вимога щодо надання копії розпорядчих документів у документації відноситься до посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів, а саме: «5.2. Повноваження щодо підпису документів, що подаються учасником у складі пропозиції, а так само інші повноваження на представництво інтересів учасника під час проведення процедури закупівлі підтверджуються: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – копії розпорядчих документів, про призначення (обрання) на посаду відповідної особи ( копія наказу про призначення та/ або протоколу зборів засновників, тощо) разом з копією усіх сторінок паспорту або іншого документу, що посвідчує особу уповноваженого згідно чинного законодавства (відповідно до вимог Положення про паспорт громадянина України, затвердженого Постановою Верховної Ради України від 26 червня 1992 року N 2503-XII, далі – Положення про паспорт) (для фізичних осіб-підприємців – документи згідно чинного законодавства, що підтверджують їх повноваження на підписання пропозиції разом з копіями паспорту (згідно Положення про паспорт) або іншого документу, що посвідчує особу фізичної особи-підприємця згідно чинного законодавства, а так само разом з копіями ідентифікаційного коду фізичної особи-підприємця). Вищезазначені документи надаються разом із витягом з установчих документів учасника, що містить інформацію щодо повноважень (функцій, тощо) такої особи.» 2. Згідно вимог Додатку 1 до Оголошення 7. Товар по якості та безпечності повинен відповідати діючим державним стандартам та вимогам, а також технічним вимогам, що висуваються до предмета закупівлі. Учасник гарантує якість товарів, що плануються до постачання. Оцінка відповідності має бути здійснена органом з оцінки відповідності відповідної галузі акредитації з видачею документа про відповідність, оформленого на бланку органу з оцінки відповідності за встановленою ним формою. Документи про відповідність, повинні мати дійсний термін дії на кінцеву дату подання пропозиції учасником. На підтвердження вказаних вимог, ми, у складі своєї пропозиції надали Гарантійний лист №155 від 02.02.2022р., а також Технічну специфікацію №99 від 02.02.2022р. У даних документах зазначено, що Товар по якості та безпечності відповідає діючим державним стандартам та вимогам, а також технічним вимогам, що висуваються до предмета закупівлі. Учасник гарантує якість товарів, що плануються до постачання. Документація Замовника не містить будь-яких додаткових вимог щодо надання документів для підтвердження відповідності діючим державним стандартам та вимогам. Таким чином, ми вважаємо, що наша пропозиція повністю відповідає вимогам Оголошення Замовника, тому просимо повернути нашу пропозицію до етапу кваліфікація.