Послуги з розробки енергетичних паспортів будівель установи

Ознайомившись з рішенням Тендерного комітету по переможцю, вважаємо, що переможець не виконав вимоги Тендерного завдання, а саме п.2, "про досвід виконання аналогічних договорів в 2015-2016 рр. Тому що у наданій інформації наданий лише 1 (один) договір на виготовлення Енергетичного паспорту, відгуків від Замовників не надано. Бачимо пряме порушення вимоги Тендерного завдання. Стосовно відвідування об'єкту - дана вимога є рекомендаційною. Організатор торгів не має права змусити виконавців відвідувати об'єкт а може лише запросити. Тому вважаємо, що Ваше зауваження є необгрунтованим. Просимо Тендерний комітет уважніше прочитати своє Тендерне завдання, та прийняти обгрунтоване рішення по тендеру.

Розглянувши Протокол № 496 від 24.10.2017р. ми були здивовані трактуванням Замовника тендеру своїх же вимог. Причиною відхилення нашої пропозиції виявились вимоги, які не були прописані в Тендерному завданні, а саме: 1) п.12 ціновій пропозиції звучить так: "12. Телефон та дані контактної особи, відповідальної за укладання договорів з Замовником". Ніякою умови про надання підтвердження, щодо права підпису на укладання договорів, про яке пише Замовник у своєму Протоколі, НЕМА! Така вимога відсутня в Тендерному завданні! 2) Щодо аналогічних договорів - розділ "Енергетичний паспорт" є складовою часткою проктно-кошторисної документації з утеплення (термомодернізації, термореновації, утеплення та ін.). Він розробляється як окремий розділ і до 01.06.2017 року ніколи не виготовлявся окремим документом. Тільки після того, як з'явилась вимога Державного фонду регіонального розвитку (ДФРР) про обов'язкову наявність Енергетичного паспорту у готовій проектно-кошторисній документації на утеплення будівель, бюджетні установи почали замовляти виготовлення тільки Енергетичних паспортів на свої будівлі. Таким чином ніхто в Україні не виготовлял окремо Енергетичні паспорти окремим документом у 2015-2016 роках. У своїй пропозиції ми надали договори з відгуками Замовників, про наявність Енергетичного паспорту у готовій проектно-кошторисній документації. Ще раз наголошую на наявності відгуків від Замовників, з якими ми працюємо по міжнародному грантовому проекті "Угода мерів". Стосовно кількості сторінок - умови про надання всіх сторінок договору теж не було. Вимога в оригіналі звучить так: "Підтверджуючі документи: скан копії аналогічного договору з додатками в разі їх наявності, документи, що свідчать про завершення виконання умов договору (акти виконаних (завершених) робіт, листи-відгуки, тощо). На підтвердження надається не менше як 3 договори." Ми надали інформацію про виготовлення 5 (п'яти) Енергетичних паспортів (Вознесенськ поліклініка, Вознесенськ педіатрія, Славутич дитячий садок, Славутич школа, Остерський будинок культури). Всі необхідні реквізити для отримання інформації від Замовників наявні. Акти виконаних робіт - надані, відгуки - в наявності. Другий момент, щодо всіх сторінок - у нас є вимога від Замовників проектно-кошторисної документації не надавти повний пакет документів у відкритий простір. Тому виконавши Вашу вимогу ми порушуємо умови співпраці з іншими сторонами. Ми готові надати Титульні листи виготовлених Енергетичних паспортів, Позитивні висновки експертних установ по вказаним об'єктам. Просимо тендерний комітет озвучити істинні причини відмови. Дякуємо.