Роботи пов'язані зі створенням проектної документації по об'єкту: "Будівництво мережі зовнішнього освітлення на прибудинковій території за адресою: вул. Якуба Коласа 1-В у Святошинському районі м. Києва " відповідно до ДСТУ Б Д.1.1.-1:2013 ДК 021:2015- 71000000-8 (Архітектурні, будівельні, інженерні та інспекційні послуги)

Повідомляємо про те, що поняття договір визначає його як правовий документ, де сторони визначаються із правами та обов’язками. Посилаючись на пункти аналогічних договорів, в яких сказано що додатки до договорів є частиною договору визначаються як умовою договору і не є самим договором. Як вам відомо, за період дії договору, сторони можуть вносити зміни до договору шляхом підписання відповідних Додаткових угод, що юридично визначають та затверджують нові умови договору. Отже, не маючи уявлення про те, чи виконувались умови договору, та чи не були внесені зміни в договір шляхом підписання Додаткової угоди в тій частині в якій додатки до договорів визначаються як частина договору, Ви не можете напевно стверджувати те, що додатки до договорів є його невід’ємною частиною, а тому не маєте жодних підстав вимагати додаткові документи такі як: додатки, додаткові угоди, листи та ін., що непередбачені тендерною документацією (умовами закупівлі) та законодавством. Зазначаємо що Тендерна документація (умови закупівлі) розробляються замовником на виконання вимог Закону України «Про публічні закупівлі 922-VIII від 25.12.15».

У відповідь на вимогу ТОВ "КОСТА-ПРОЕКТ" (надалі по тексту – учасник) щодо неправомірної дискваліфікації учасника, КП «Київміськсвітло» було надано роз’яснення, що : «у складі пропозиції Учасника відсутні додатки до аналогічних договорів . Таким чином, Учасником порушено вимоги документації на проведення допорогової закупівлі в цій частині. Отже, пропозиція Учасника була правомірно відхилена Замовником з підстави ненадання додатків, які є невід’ємними частинами Договорів.» Наголошуємо на тому що умовою закупівлі не було встановлено вимогу надати у складі пропозиції додатків до договорів, а встановлена вимога надати лише копії договорів, відповідний пункт звучить так : «1.2.2. копія аналогічних договорів, вказаних в довідці, відповідно до умов п. 1.2.1.». Додатками до договорів можуть бути: відповідні специфікації, кошторисні розрахунки, календарні плани виконання робіт, інструкції, тощо. Додатки до договорів документально не підтверджують досвід виконання аналогічних договорів, як це визначено в п. 2 Статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі», який звучить так : «Замовник установлює один або декілька з таких кваліфікаційних критеріїв: наявність обладнання та матеріально-технічної бази; наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід; наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору.», тому ТОВ «КОСТА-ПРОЕКТ» у складі пропозиції надав копії аналогічних договорів та акти виконаних робіт, що документально підтверджують наявність досвіду учасника. Відповідно до Статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» : «Відсутність документів, що не передбачені законодавством для учасників - юридичних, фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб - підприємців, у складі тендерної пропозиції не може бути підставою для її відхилення замовником.». Виходячи з вищезазначеного вимагаємо скасувати неправомірне рішення щодо дискваліфікації учасника ТОВ "КОСТА-ПРОЕКТ".

ТОВ «КОСТА-ПРОЕКТ» вимагає скасувати рішення Протокол №230 від 02.10.2017р. (надалі по тексту – протокол) комісії з проведення допорогових торгів КП «Київміськсвітло» щодо відхилення тендерної пропозиції ТОВ «КОСТА-ПРОЕКТ», оскільки дане рішення є не правомірним, безпідставним, та не обґрунтованим. В протоколі зазначено що Учасник ТОВ «КОСТА-ПРОЕКТ» не в повному обсязі надав перелік документів (Додаток №3), які вимагались замовником для підтвердження відповідності пропозиції учасника умовам закупівлі, а саме : п. 1.2.2. копія аналогічних договорів, вказаних в довідці, відповідно до умов п.1.2.1. . Повідомляємо що відповідно до п. 1.2.1. (Додаток №3), який звучить так : «довідка про виконання договорів пов’язаних з виконанням проектних робіт, в тому числі проектування мереж зовнішнього освітлення (електричних мереж КЛ-0,4кВ), згідно форми (не менше 2-х договорів)», ТОВ «КОСТА-ПРОЕКТ» було надано довідку за формою зазначеною в цьому пункті з відображенням відповідної інформації по двом договорам. Також відповідно до п.1.2.2. (Додаток №3), який звучить так: «копія аналогічних договорів, вказаних в довідці, відповідно до умов п. 1.2.1.» , ТОВ «КОСТА-ПРОЕКТ» було надано копію двох аналогічних договорів вказаних в довідці п. 1.2.1., разом з актами виконаних робіт, що документально підтверджує наявність досвіду виконання аналогічного договору відповідно до Статті 16, п.2. «Закону України про публічні закупівлі». Вважаємо що рішення комісії з проведення допорогових торгів КП «Київміськсвітло» є неправомірним, оскільки всі необхідні документи були надані відповідно до Тендерної документації замовника.