Доступ до інформаційної системи (веб-ресурсу) Виконавця, для здійснення збору, систематизації та аналізу інформації щодо сформованих земельних ділянок та прав на них в межах території Заслучненської сільської територіальної громади, Хмельницького району Хмельницької області

Повідомляємо замовника Заслучненську сільську раду Хмельницького району Хмельницької області, про невідповідність умовам оголошення про проведення спрощеної закупівлі "Доступ до інформаційної системи (веб-ресурсу) Виконавця, для здійснення збору, систематизації та аналізу інформації щодо сформованих земельних ділянок та прав на них в межах території Заслучненської сільської територіальної громади, Хмельницького району Хмельницької області UA-2021-09-03-009394-c", пропозиції учасника ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» з наступних підстав. 1. Відповідно до п. 9 Додатку 1 до документації визначено, що учасник зобов’язаний надати підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), (не менше одного договору) з додатками, які є невід’ємною частиною договору та документами, що підтверджують виконання договору, а саме – актами наданих послуг та податковими накладними. Учасником було надано копію договору №55 від 17.12.2018 року укладеного між Управлінням містобудування та архітектури Тернопільської обласної державної адміністрації та ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ», в п. 1.1. якого визначено, що Виконавець зобов'язується надати Замовникові програмне забезпечення та послуги зі створення регіональної системи мiстобудiвного кадастру Тернопільської області. Також, в наданій учасником копії договору №6 від 15.10.2020р. укладеного між Відділ містобудування та архітектури Хмельницької обласної державної адміністрації, а саме в п. 1.1. Договору вказано, що Виконавець зобов’язується надати Замовникові послугу «Створення компонентів геоінформаційної системи містобудівного кадастру Хмельницької області, завантаження та наповнення баз геопросторових даних геоінформаційної системи містобудівного кадастру» (код ДК 021:2015: 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням). Тобто, предметом закупівлі згідно даних договорів є створення регіональної системи мiстобудiвного кадастру та створення складових містобудівного кадастру,відповідно. Проте, це не відповідає предмету закупівлі «код ДК 021:2015 – 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних (Доступ до інформаційної системи (веб-ресурсу) Виконавця, для здійснення збору, систематизації та аналізу інформації щодо сформованих земельних ділянок та прав на них в межах території Заслучненської сільської територіальної громади, Хмельницького району Хмельницької області)», а саме, здійснення збору, систематизації та аналізу інформації щодо сформованих земельних ділянок. 2. Відповідно до п. 10 Додатку 1 до документації визначено, що учасник надає оригінал позитивного листа-відгуку, який повинен обов’язково містити дату та номер договору (на який надано відгук), суму договору та інформацію про належне виконання договору, в тому числі стосовно якості та строків. В листі відгуку Управління містобудування та архітектури Тернопільської обласної державної адміністрації №01-10/709 від 21.11.2019 року відсутня інформація щодо суми договору щодо виконання якого надається відгук, що є обов’язковим згідно з п. 10 Додатку 1 до документації. Також в листі відгуку Відділу містобудування та архітектури Хмельницької обласної державної адміністрації №01-14/63 від 11.02.2021р. відсутня інформація щодо дати та номеру договору (на який надано відгук), суми договору та інформація про належне виконання договору, що обов’язковим згідно з п. 10 Додатку 1 до документації. 3. Згідно з п. 11 Додатку 1 до документації, учасник надає Лист-згоду на збір та обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних». Відповідно до ст. 2 Закону України «Про захист персональних даних», персональними даними є відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована. Учасником ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» було надано листа-згоду на збір та обробку персональних даних № 10 від 14.09.2021р., в якому надана інформація про юридичну особу - ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ», проте не було надано згоди на обробку персональних даних жодної фізичної особи (уповноваженої особи на підписання пропозиції/ договору, директора тощо), а отже це не відповідає вимогам Закону України «Про захист персональних даних» та п. 11 Додатку 1 до документації. 4. Учасником не оформлені належним чином наступні документи пропозиції: договір №55 від 17.12.2018 року укладеного між Управлінням містобудування та архітектури Тернопільської обласної державної адміністрації та ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ», договір №6 від 15.10.2020р. укладеного між Відділ містобудування та архітектури Хмельницької обласної державної адміністрації та ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ», лист відгук Управління містобудування та архітектури Тернопільської обласної державної адміністрації №01-10/709 від 21.11.2019 р., лист відгук Відділу містобудування та архітектури Хмельницької обласної державної адміністрації №01-14/63 від 11.02.2021р., Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб та громадських формувань ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ», Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб та громадських формувань №1005967990, Наказ ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» про прийняття на роботу №11 від 03.09.2018р., Протоколу загальних зборів учасників ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» №7 від 08.06.2018р., Рішення №14-09-21/01 Учасника ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» від 14.09.2021р. та Статут ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» затверджений Рішенням №7 учасника ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» від 09.04.2019р.. Оскільки всі вищевказані документи є копіями, тому учасником не дотримано вимог чинного законодавства в частині дотримання вимог до документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника, дати, посади та відмітки «Згідно з оригіналом». На підставі вищевказаного, пропозиція учасника ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» підлягає відхиленню згідно з п.1 ч. 13 ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі». Вимагаємо від замовника Заслучненської сільської ради Хмельницького району Хмельницької області скасувати неправомірне рішення про визначення переможцем учасника ТОВ «МАГНЕТІКВАН МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» та відхилити пропозицію цього учасника з п.1 ч. 13 ст. 14 Закону України «Про публічні закупівлі». В разі невиконання нашої вимоги будемо захищати наші законні права та інтереси в судовому порядку.