Багатофункціональний апарат формату А4 (код ДК 021:2015 – 30230000-0 (Комп’ютерне обладнання)

Шановний Замовник, у технічному завдані Додаток 3 до тендерної документації щодо технічних вимог до багатофункціонального пристрою міститься вимога про наявність функції - Факс: (Багатофункціональний пристрій з функціями: друк/копіювання/ сканування/факс). За останні десять років розвитку телекомунікаційних технологій функція передачі та прийому факсимільних повідомлень застаріла і не використовується. На заміну факсу прийшли нові сучасні засоби обміну інформаційними та документальними повідомленнями. Наприклад, електронне листування, обмін сканованими документами через хмарні сховища, цифровий підпис, тощо. В разі нагальної потреби прийому факсових повідомлень, в сучасних системах телефонного зв’язку, за допомогою FXO інтерфейсу прийом факсів відбувається в автоматичному режимі з надсиланням файлів формату tiff, pdf на визначену поштову скриньку, що суттєво зменшує витрати на недоцільний друк документів та економію бюджетних коштів. Для відправлення факсу, достатньо мати БФП з функцією сканування та офісний ПК з типовим програмним забезпеченням. Одним із пунктів програми Президента розвитку України є цифровізація (діджиталізація) державних органів влади, та перехід на цифровий офіс. Наявність у технічних вимогах застарілих, з точки зору їх використання функцій (Факс), звужує коло пропозицій у оголошену тендерну закупівлю з кола можливих моделей різних виробників, адже, наявність факсу збільшує вартість БФП та звужує наявний перелік однотипних моделей БФП, що веде до збільшення вартості пропозицій потенційних учасників закупівлі. Просимо надати роз’яснення щодо необхідності використання Замовником функції Факс на всіх 1000 шт БФП, згідно вимог ТД. Чи дійсно необхідно використання функції Факс на кожному із 1000 БФП? З метою отримання економії бюджетних коштів вимагаємо: у додатку 3 до тендерної документації, пункт 1 вимог до типу пристрою, прибрати вимогу наявності Факсу.