Комп’ютер

Шановний Замовнику! Наша тендерна пропозиція подавалась у відповідності до вимог, які вказані у документації та додатків до неї. Спираючись на зазначену в вищезазначених документах інформацію, відповідно до Розділ 4. Інструкція з підготовки пропозиції у складі пропозиції серед іншого учасникам необхідно подати документи: "- інших документів, необхідність подання яких у складі пропозиції передбачена умовами цієї документації спрощеної закупівлі, згідно з Додатками 1, 2, 5, 7." Так, у Додатку 1 до документації визачено перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність технічним вимогам до предмету закупівлі та вимогам до учасників спрощеної закупівлі, серед яких вказано: "Лист-згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних за формою згідно з Додатком 2 (для фізичних осіб-підприємців)." Таким чином замовником визначено, що такий документ вимагається до подання лише фізичною особою-підприємцем. Інших вимог доданого листа-згоди у документації немає, юридичні особи-учасники такий документ не подають без жодних на те пояснень, оскільки юридична особа не є фізичною особо-підприємцем і до юридичної особи дана вимога не застосовується. Лист-згода на оброку персональних даних не є документом та інформацією, що передбачено законодавством в частині здійснення державних закупівель, відповідно відсутні нормативно-правові акти щодо неподання такого листа. В документації є чітко визначена замовником інформація про те, що цей документ надається виключно фізичною-особою підприємцем, а також сама форма додатку надана замовником передбачена саме для фізичної-особи підприємця. Відповідно до вимог Додатку 1 до документації вимагається: "Лист – в довільній формі, підписаний уповноваженою особою учасника закупівлі – згода з основними умовами договору, проект якого наведено у додатку 6 до документації спрощеної закупівлі, та заповнений, підписаний та завірений печаткою (в разі її використання) з боку учасника закупівлі проект договору та додатки до нього." Інформуємо, що нами у складі пропозиції надано проект договору з усіма додатками повність заповнений та завірений, в тому числі додаток 2 до договору. Звертаємо вашу увагу, що відповідно до правил діловодства, згідно наказу від 18.06.2015 № 1000/5 Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях зі змінами та доповненнями на 1 сторінці не можна проставляти печатку декілька разів, печатка, що проставлена на сторінці є підтвердження того, що уся інформація, яка міститься на сторінці є засвідченою. До того ж печатка проставлена в кінці документу, що засвідчує його справжність та згоду з ним. Також звертаємо увагу, що навіть керуючись вашою логікою в оцінці пропозицій це можна вважати формальністю відповідно до наказу від 15.04.2020 № 710 Про затвердження Переліку формальних помилок, в якому зазначено п. 4, що окрема сторінка (сторінки) копії документа (документів) не завірена підписом та/або печаткою учасника процедури закупівлі (у разі її використання) не є помилкою. Отже причини згідно яких відхилено нашу пропозицію є надуманими та порушують чинне законодавство та інтереси учасника, оскільки за результатами проведеного аукціону наша пропозиція була найбільш вигідною, а головним критерієм є в першу чергу ціна.

Шановний Замовнику! Наголошуємо, що при складанні вимоги, ми беремо до уваги виключно ту інформацію, яка вказана безпосередньо вами у вашій документації та додатках до неї. Отже, у Додатку № 1 до документації міститься наступна вимога: ""У разі надання еквіваленту, учасник повинен надати у складі своєї пропозиції порівняльну таблицю із зазначенням найменування та технічних і якісних характеристик запропонованого еквіваленту." Учасником, якого визнано переможцем закупівлі надано у складі пропозиції порівняльну таблицю, яка не відповідаємо вашим вимогам, у таблиці повинно бути зазначена затребувана Додатком № 1 інформація, а саме: найменування та технічні і якісні характеристики, проте зазначена інформація всупереч вимогам в частині найменування товару не зазначена. А отже в зв'зку з відсутністю найменування запропонованого товару неможливо визначити який саме товар пропонується та чи відповідають вказані технічні характеристики дійсності, що унеможливлює перевірку моделей. Відсутність такої інформації є прямим невиконанням вимог замовника, що є грубим порушенням та впливає безпосередньо на пропозицію та її технічну частину, а згідно чинного законодавства така пропозиція підлягає відхиленню. Згідно законодавства термін "найменування" товару визначається як поєднання слів або слова та цифрового коду, які відображають споживчі ознаки товару та однозначно ідентифікують товар. Учасником, якого визначено переможцем не надано жодного найменування запропонованого товару. Процесор, кулер, материнська плата та ін. є складовою, а не найменуванням товару. Наприклад, учасником, що визначено переможцем зазначено відповідність жорсткого диску, проте не вказано найменування жорсткого диску який пропонується, як визначити що саме пропонує учасник та чи дійсно його пропозиція відповідає вимогам, та який саме жорсткий диск буде поставлятись, та чи прозора взагалі пропозиція такого учасника. Так само стосується й усіх інших товарів. Відповідно до закону, технічна частина є основними вимогами та безпосередньо впливає на суть пропозиції, а отже усі вимоги в цій частині повинні бути виконані. і даному випадку учасником не виконано вимоги, не вказане чітке найменування товару, тому така пропозиція підлягає відхиленню. Жодним чином не є формальною та не входить до такого переліку. Оскільки державні закупівлі проводяться з метою економії бюджетних коштів, можна зробити висновок, що замовник не має наміру виконувати норми законодавства в частині проведення державних закупівель, таких як неупередженість, прозорість та недискримінація. Тому як у даній закупівлі по-перше визначено пропрозицію учасника який надав найменш вигідну пропозиції стосовно цінових показників, по-друге така пропозиція до цього ще й не відповідає технічним вимогам, які повторюю вказані у документації та додатках до неї. Тому вважаємо за необхідне звернутись до контролюючих органів, та вищих органів виконавчої влади задля відстоювання своїх інтересів. На підтвердження невідповідності пропозиції учасника-переможця додаємо вимогу з документації та таблицю відповідності такого учасника.

Шановний Замовнику! Звертаємо вашу увагу на те, що пропозиція учасника, якого визначено переможцем не відповідає вказаним вами у документації та додаткам до неї вимогам в частині технічних характеристик. Зауважимо, що відповідно до вимог додатку 1, абзац (вимога) 11 зазначено: "У разі надання еквіваленту, учасник повинен надати у складі своєї пропозиції порівняльну таблицю із зазначенням НАЙМЕНУВАННЯ та технічних і якісних характеристик запропонованого еквіваленту." Всупереч цьому учасником, якого визначено переможцем у наданому документі Таблиця відповідності не зазначено найменування запропонованого товару та його складових, що суперечить вимогам оголошення та є грубим порушенням, так як впливає на технічну частину пропозиції, а отже не дає можливості перевірити запропонований товар на відповідність. Що керуючись вимогам замовника та законодавства призводить таку пропозицію до відхилення. Вимагаємо переглянути ваше рішення!

Шановний Замовнику! Ознайомившись з протоколом відхилення нашої пропозиції повідомляємо про незгоду оскільки: 1. В протоколі № 141 від 03.08 зазначено, що учасником в складі пропозиції повинен бути наданий лист-згода на обробку персональних даних, проте звертаємо вашу увагу, що документацією не вимагається надання зазначеного вами листа для учасника юридичної особи, дана вимога передбачена лише для учасника фізичної особи або фізичної-особи підприємця, а також ця інформація вказана й у самому додатку №2, де зауважуємо вказано - "Подається у наведеному нижче вигляді, Учасник – фізична особа – підприємець не повинен відступати від даної форми". 2. В протоколі № 141 від 03.08 зазначено, що учасником в складі пропозиції надано додаток №2 до договору не підписаний учасником, проте у складі пропозиції надано повність заповнений проект договору з усіма додатками, в тому числі додатком 2, який наголошуємо має підпис та печатку. Рекомендуємо уважніше переглянути документ. А отже нашу пропозицію відхилено без причин та надумано. Вимагаємо змінити ваше рішення та визначити нашу пропозицію такою, що відповідає вимогам, тому що це дійсно так і є. У разі якщо наша вимога буде проігнорована, зобов'язуємось повідомити у держаудит про наявні порушення з метою проведення проведення моніторингу закупівлі, а також додатково відповідно до чинного законодавства задля відстоювання наших прав у місцеві виконавчі органи для проведення внутрішньої перевірки на прозорість оцінки учасників та визначення переможця.