79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги

Пропонуємо внести наступні зміни в Проект договору з Портом Южний: 1) Доповнити розділ 1 пунктом 1.5. наступного змісту: «1.5. Замовник несе відповідальність за підготовку фінансової звітності, зазначеної у п. 1.1 Договору.» 2) Доповнити п.6.1. наступними положеннями: 6.1.8. Надавати Виконавцю під час надання ним Послуг згідно з цим Договором інформацію та пояснення (в усній чи письмовій формі), всі необхідні для виконання Договору документи (або їхні копії) лише в межах предмету цього Договору, не пізніше 10 (десяти) робочих днів з дати отримання аргументованого письмового запиту Виконавця з зазначенням необхідності надання запитуваних документів або в інші строки, погоджені Сторонами. Підготувати інформацію відповідно до інформаційного запиту, наданого Виконавцем після підписання Договору, до початку надання Послуг. Будь-які затримки при підготовці фінансової звітності та/або необхідної інформації понад погоджені строки можуть мати наслідком недотримання строків завершення надання Послуг. 6.1.9. Усувати протягом десятиденного строку обставини, що можуть бути усунені у межах компетенції Замовника і що ускладнюють надання Виконавцем Послуг, з моменту отримання від Виконавця повідомлення про них. Якщо такі обставини не будуть усунуті Замовником, Виконавець має право зупинити надання Послуг до моменту усунення Замовником таких обставин. У випадку такого зупинення до Виконавця не застосовуватимуться штрафні санкції, передбачені цим Договором та законодавством України, якщо про таке призупинення Замовнику було повідомлено рекомендованим листом із повідомленням про вручення. Не вчиняти будь які дії, що направлені на звуження кола питань, що підлягають висвітленню у ході надання Послуг, а також на укриття (обмеження доступу до) інформації та документації, що є предметом запиту Виконавця для цілей надання Послуг згідно з цим Договором. 6.1.10. Надати Виконавцю письмове підтвердження щодо повноти і достовірності бухгалтерських записів та пояснень різних обставин, що мали місце безпосередньо після завершення року, а також усіх інших важливих подій, які могли вплинути на правильність та повноту консолідованої/комбінованої фінансової звітності та записів, які не можуть бути виявлені Виконавцем під час надання Послуг за цим Договором. 6.1.11. Сприяти Виконавцю у надсиланні письмових запитів до дебіторів і кредиторів Замовника та у отриманні від них зовнішніх підтверджень з метою перевірки достовірності інформації про взаєморозрахунки Замовника з його контрагентами. 6.1.12. Забезпечити Виконавцю необхідні нормальні умови для роботи на весь час надання Послуг, не здійснювати тиск на співробітників Виконавця під час надання Послуг, не висувати вимог щодо характеру і обсягу аудиторських процедур, форми, змісту, термінології аудиторського звіту. 6.1.13. не пізніше ніж за 5 (п’ять) робочих днів до дати закінчення надання послуг надати Виконавцю підписані оригінали сторінок Фінансової звітності, яка є предметом аудиту за Договором, а саме: звіт про фінансовий результат; звіт про інший сукупний дохід; звіт про фінансовий стан; звіт про власний капітал; звіт про рух грошових коштів. 6.1.14. не пізніше ніж за 1 (один) робочий день до дати закінчення надання послуг надати Виконавцю: 1. Підписаний оригінал заяви Керівництва про відповідальність за підготовку та затвердження фінансової звітності. 2. Підписаний оригінал Листа щодо подій після звітної дати. 3. Підписаний оригінал Листа щодо судових справ. 4. Підписаний оригінал Листа-запевнення. 5. Підписаний оригінал Листа керівництва про безперервність діяльності. 6.1.15. Кожна із зазначених у п. 6.1 цього Договору вимог є обов’язковою умовою для надання Послуг. У випадку недотримання будь-якої із вищезгаданих вимог Замовником, Виконавець має право в односторонньому порядку припинити виконання зобов’язань за цим Договором або призупинити виконання зобов’язань, надіславши при цьому відповідне письмове повідомлення Замовнику із зазначенням у ньому розумного строку для усунення наявних недоліків. 3) Доповнити п.6.4. наступними положеннями: 6.4.3. Перевіряти документацію Замовника, пов’язану з його фінансовою та господарською діяльністю, наявністю грошових коштів, цінних паперів, матеріальних цінностей, виконувати необхідні процедури, отримувати від осіб керівного складу Замовника роз’яснення, пояснення та додаткову інформацію, необхідну для належного надання Виконавцем Послуг за цим Договором, у тому числі в письмовій формі. Виконавець має право вважати такі відповіді та інформацію достовірними. Замовник надає Виконавцеві право на вивчення оригіналів і, при необхідності, копіювання регістрів бухгалтерського й податкового обліку, внутрішніх та зовнішніх управлінських звітів, консолідованої/комбінованої фінансової звітності й інших документів Замовника, необхідних Виконавцеві для надання Послуг. Замовник також надає Виконавцю право на перевірку фактичної наявності будь-якого майна, відображеного у фінансово-економічній документації Замовника. Наявність у інформації та документації, щодо отримання якої подається запит Виконавцем і яка є необхідною для надання Послуг за цим Договором, комерційної таємниці не може бути підставою для відмови в їх наданні. 6.4.4. Звертатися за допомогою з метою належного надання Послуг до внутрішніх аудиторів (у разі їхньої наявності), працівників бухгалтерії та інших працівників Замовника. 6.4.5. В порядку, встановленому МСА, звертатися з запитами до зовнішніх юридичних консультантів (радників) Замовника та попереднього аудитора Замовника стосовно окремих питань надання Послуг. 4) Видалити п. 6.3.8. та 6.3.9. Договору.