ДК 021:2015 "45310000-3 Електромонтажні роботи" (Монтаж обладнання зовнішнього освітлення учбових корпусів Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна за адресою: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 4 (інв. № 103100012), майдан Свободи, 6 (інв. № 103100090)

Вих.№ 310717/1 Тендерному комітету Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна Голові тендерного комітету В.Ю. Дмитрієнко Лист-оскарження 20.06.2017 року, тендерним комітетом Харківського національного університету була оголошена закупівля №1159168 ДК 021:2015 "45310000-3 Електромонтажні роботи" (Монтаж обладнання зовнішнього освітлення учбових корпусів Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна за адресою: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 4 (інв. № 103100012), майдан Свободи, 6 (інв. № 103100090). За результатами цього аукціону та визнанням переможцем ПП «Харківстартстрой», нами було подано оскарження. 31.07.2017 на сайті електронного майданчика ProZorro була завантажена особиста офіційна відповідь від Голови тендерного комітету Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна, пана Дмитрієнко В.Ю. Хочемо відмітити, що всі оскарження, які напаравляються до тендерного комітету, повинні розглядатись саме на засіданні тендерного комітету, а не бути одноосібною справою у зв’язку з тим, що Голова тендерного комітету може виявитись зацікавленою особою. Також наполягаємо, що за результатами засідання тендерного комітету, повинен бути складений протокол розгляду оскарження та винесене рішення щодо оскарження за підписами всіх членів тендерного комітету. Не дивлячись на таке порушення процедури розгляду оскарження, хочемо повідомити, що ми погоджуємось на доводи, наведені Головою тендерного комітету в частині другого пункту наших претензій, щодо ненадання ПП «Харківстартстрой» у своїй тендерній пропозиції Додатку №5 («Проект»). Але, ми наполягаємо, що мало порушення подання тендерних пропозицій переможцем торгів ПП «Харківстартстрой», в частині не заповнення Форми №2. Додатку №3 до тендерної документації закупівлі №1159168 ДК 021:2015 "45310000-3 Електромонтажні роботи" (Монтаж обладнання зовнішнього освітлення учбових корпусів Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна за адресою: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 4 (інв. № 103100012), майдан Свободи, 6 (інв. № 103100090). На підтримку нашої заяви, наводимо вимоги тендерної документації, які вказані у Додатку №3 до тендерної документації. Розділ «Кваліфікаційнй критерії», роз`яснення до Пункту 2 «Вимоги Замовника щодо наявності спеціалістів відповідної кваліфікації»: «Для документального підтвердження інформації, зазначеної учасником під час заповнення форми № 2, учасник повинен надати копію (копії) розпорядчого (розпорядчих) документа (документів) про призначення на посаду працівників учасника та/або копії документів/витяги з документів, що підтверджують наявність трудових відносин працівників зазначених формою 2 з учасником.». Тобто, виходячи з написаного, будь-який учасник аукціону, повинен був не тільки надати підтверджуючі документи щодо трудових відносин працівників, але й ЗАПОВНИТИ Форму №2 та ЗАЗНАЧИТИ ПРАЦІВНИКІВ у Формі №2 , відносно яких надані документи щодо призначення на ту чи іншу посаду. Просимо розглянути наше оскарження на засіданні тендерного комітету та надати відповідь, оформлену протоколом засідання тендерного комітету у встановлений законом термін. З повагою, директор ТОВ «Альвера» Добролежа М.В. 31.07.2017 р.

Вих.№ 280717/1 Тендерному комітету Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна ГОЛОВІ ТЕНДЕРНОГО КОМІТЕТУ В.Ю. Дмитрієнко Лист-оскарження 20.06.2017 року, тендерним комітетом Харківсвького національного університету була оголошена закупівля №1159168 ДК 021:2015 "45310000-3 Електромонтажні роботи" (Монтаж обладнання зовнішнього освітлення учбових корпусів Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна за адресою: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 4 (інв. № 103100012), майдан Свободи, 6 (інв. № 103100090). У оголошеному тендері взяли участь чотири учасника: ПП «ГАРАНТ БУД СЕРВІС», ТОВ «Лугспецтехносервіс», ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ» та ТОВ «АЛЬВЕРА». Після розгляду тендерним комітетом поданих на відкритому аукціоні пропозицій, учасники ПП «ГАРАНТ БУД СЕРВІС» та ТОВ «Лугспецтехносервіс» були дискваліфіковані, а ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ» визнано переможцем аукціону. Після вивчення поданих на аукціон документів ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ», нами було з’ясовано, що були допущені грубі помилки, які прямо порушують вимоги тендерної документації. По перше, ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ» було подано у складі тендерній документації незаповнену таблицю, яка повинна бути заповнена усіма учасниками, згідно з вимогами додатку № 3, форма №2 «Інформація про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». Тим самим, було порушено вимогу Замовника закупівлі щодо подання інформації про кваліфікаційні критерії учасників торгів та порушено розділ №1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» частини «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» у частині наступних вимог: «Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну та завантаження файлів з: - інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям;». а також розділ «5. Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, установлені статтею 17 Закону» частини «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» у частині наступних вимог: «Учасник з метою підтвердження його відповідності визначеним замовником кваліфікаційним критеріям повинен надати у складі тендерної пропозиції документи про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, та документи, що підтверджують досвід виконання аналогічного договору, передбачені Додатком № 3 до тендерної документації (Кваліфікаційні критерії).» По друге, учасник аукціону ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ» закупівлі не додав до своєї тендерної пропозиції Додаток №5 «Проект», чим грубо порушив вимогу Замовника та розділ №6 тендерної документації частини «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі» в частині наступних вимог: «Для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам замовника, учасник повинен надати: 1) Перелік та обсяги послуг згідно з Додатком № 1 до тендерної документації (Відомість обсягів послуг). 2) Відомості про матеріальні ресурси: матеріали, вироби, які необхідні для надання послуг, передбачених Додатком № 1 до тендерної документації (Відомість обсягів послуг), згідно з Додатком № 4 до тендерної документації (Відомість ресурсів) та Додатком № 5 до тендерної документації (Проект). 3) Інформацію в довільній формі про якість матеріалів, що будуть застосовуватись при наданні послуг.» Таким чином, подана учасником аукціону ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ» тендерна документація не відповідає вимогам Замовника, та підпадає під дію розділу №3 «Відхилення тендерних пропозицій» тендерної документації у частині «Оцінка тендерної пропозиції» пункт № 4 «тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації» та повинна бути відхилена тендерним комітетом. У зв’язку з вищенаведеним, просимо тендерний комітет Харківського національного університету ім. В.Н. Каразіна, переглянути рішення щодо визнання переможцем аукціону з закупівлі №1159168 ДК 021:2015 "45310000-3 Електромонтажні роботи" (Монтаж обладнання зовнішнього освітлення учбових корпусів Харківського національного університету імені В.Н. Каразіна за адресою: 61022, м. Харків, майдан Свободи, 4 (інв. № 103100012), майдан Свободи, 6 (інв. № 103100090) ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ», або надати у встановлені Законом строки вмотивовану відповідь, чому ПП «ХАРКІВСТАРТСТРОЙ» було визнано переможцем при наявності вище перелічених порушень вимог тендерної документації. З повагою, директор ТОВ «Альвера» Добролежа М.В. 28.07.2017 р.