Олива турбінна для ВП ХАЕС, ВП ЮУАЕС

Вимагаємо викласти підпункт 2 пункту 1.7 додатку 4 до Тендерної документації в наступній редакції: " - дійсних на момент подачі пропозиції сертифікатів на виробництво вогнестійкого масла (наприклад, сертифікатів менеджменту якості ISO 9001, сертифікатів екологічного менеджменту ISO 14001, виданих виробнику масла міжнародно-визнаними органами сертифікації)"

Просимо Вас п. 1.6. додатку 4 «- погодження про застосування оливи від виробника парової турбіни К-1000-60 / 3000» викласти в наступній редакції «- погодження про застосування оливи від виробника парової турбіни К-1000-60 / 3000 або інше(і) документальне(і) підтвердження застосування запропонованої оливи для турбін виробництва ВАТ«Силові машини»- Філія ЛМЗ» (ПАТ «Силові машини (РФ)", в т.ч. на атомних станціях.

У зв'язку з тим, що останнім часом в період гарантійного терміну експлуатації вогнестійких олив, що застосовуються в системах регулювання і змащення турбоагрегатів атомних станцій країн СНД, почастішали випадки погіршення якості оливи, зокрема показники кислотного числа і надмірне піноутворення, вимагаємо в п. 1.5 Додатку 4 до тендерної документації викласти в наступній редакції «Гарантія Постачальника щодо терміну експлуатації оливи в паровій турбіні К-1000-60 / 3000 за умови дотримання вимог інструкції виробника турбіни по експлуатації терміном не менше 6-8 років з несенням фінансових зобов'язань по заміну неякісної оливи». Для безумовного виконання даної вимоги і виключення ризику його невиконання допускати тільки виробників та їх офіційних представників. Крім того, просимо Вас застосувати більш глибокі вимоги до основних якісних показників продукту і уточнити в таблиці 1 «Показники якості свіжої оливи» Додатку 4 до ТД такі показники  загальне кислотне число (не більше 0,02 мг КОН на 1 г продукту)  вміст води (не більше 0,03%)  температура займання (не менше 330 0 С)

ДП НАЕК «Енергоатом» проводить тендер на закупівлю вогнестійкої турбінної оливи для ВП «Хмельницька АЕС». В системах обслуговування турбін К-1000-60/3000 використовуються тільки рідини іноземного виробництва. Виробники проводять реалізацію такого типу продукції виключно на умовах 100%-ної передплати, до того ж постачальник задля забезпечення доставки товару до місця призначення несе додаткові витрати. Таким чином, до дати оплати товару, як це передбачено умовами тендерної документації, - протягом 45 робочих днів – постачальник несе суттєве грошове навантаження, що у свою чергу тягне високі фінансові ризики. Оптимізувати фінансові ризики можливо за рахунок скорочення їх дії у часі за допомогою діючих фінансових інструментів, яким у даному випадку вважаємо акредитивну форму розрахунків. За допомогою безумовного покритого акредитиву як форми оплати Замовник зможе гарантувати, що постачальник своєчасно отримає кошти за поставлений товар, добросовісно виконавши свої зобов’язання. А постачальник у такому разі зменшить ціну своїх фінансових ризиків, які він враховує в ціні товару, та відповідно не буде ціну товару безпідставно завищувати. З метою оптимізації ціноутворення та порядку фінансових взаємовідносин при закупівлі турбінної оливи для ВП «Хмельницька АЕС», просимо додати до тендерної документації можливість здійснення розрахунків за акредитивною формою.

Тендерною документацією (п.6 ч.III) від Учасника вимагається надання листа-згоди виробника на проведення його оцінки у встановленому в ДП НАЕК «Енергоатом» порядку у разі якщо у ДП НАЕК «Енергоатом» відсутнє рішення щодо використання продукції цього виробника без проведення такої оцінки. Вимагаю оприлюднити перелік виробників оливи турбінної для АЕС, щодо яких у ДП НАЕК «Енергоатом» наявні рішення щодо використання їх продукції без проведення такої оцінки.

Просимо внести до умов оплати товару передплату в розмірі 10%, що дасть змогу постачальнику впевнитись в платоспроможності Замовника

Просимо включити до складу тендерної пропозиції неформальну помилку – арифметичну, щоб у разі виникнення можливої погрішності мати змогу її виправити і в подальшому мінімізувати ризики відміни торгів.

Шановний Замовнику! Провівши додатковий аналіз ТД та повторно оцінивши обсяг роботи для якісної підготовки тендерної пропозиції разом із виробником, враховуючи переклад та вивчення великої кількості документації, а також, що станом на 02.05.2018 Замовником не надане рішення про умови розрахунків та не надано відповідь на всі інші вимоги, вважаємо за необхідне продовжити прийом тендерних пропозицій до серпня 2018 року.

Наша компанія як представник виробника турбінної оливи планує прийняти участь у тендері на закупівлю: код ДК 021:2015 09210000-4 Мастильні засоби (Олива турбінна для ВП ХАЕС), номер закупівлі UA-2018-04-04-000213-b. Провівши аналіз тендерної документації, ми бачимо, що Замовник вимагає від Учасника великий обсяг документів, які потребують детального підготування та опрацювання, що обумовлено у тому числі тим, що ТД містить посилання на велику кількість внутрішньої нормативної документації Замовника. Підготовка до тендеру потребує трудомісткої, спільної роботи над розробкою нашої тендерної пропозиції разом із виробником. Зважаючи на те, що виробник турбінної оливи – іноземний суб’єкт господарювання, а всі документи потребують переклад з української мови на англійську та в зворотній бік, це унеможливлює швидке та якісне підготування нашої пропозиції. До того ж, до Замовника на електронний майданчик 18.04.2018 о 15:01 поступила вимога про зміну в умовах оплати, на яку Замовник не надав свого рішення. А порядок здійснення платежів є одним із ключових питань ведення підготовчої роботи до участі в тендері, насамперед щодо формування цінової пропозиції, оптимальної для Замовника та Учасника. Зважаючи на вищезазначене, з метою забезпечення принципів закупівлі, що вказані у абзацах 2, 3 ч. 1 ст. 3 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2015 № 922-VIII, а саме добросовісної конкуренції серед учасників і максимальної економії та ефективності, вимагаємо перенести прийом тендерних пропозицій не менше як на місяць та внести відповідні зміни в тендерну документацію.

Наша компанія є офіційним представником виробника вогнестійкої турбінної рідини та має намір прийняти участь у тендері на закупівлю товарів за темою: UA-2018-04-04-000213-b ID у Prozorro c02c95e9a1914281b075b58d4b824349 09210000-4 Мастильні засоби (Олива турбінна для ВП ХАЕС Закупівля №2318856). Вивчивши вимоги тендерної документації та детально опрацювавши додатки звертаємо Вашу увагу на наступне Згідно ТД вимоги до виготовлення та приймання продукції встановлюються СОУ НАЕК 006:2013, але в складї ТД відсутній даний документ. Просимо розмістити в складі тендерної документації текст зазначеного документа, з причин відсутності вільного доступу до нього. Учасник торгів має надати лист про готовність виробника пройти оцінку у відповідності до СОУ НАЕК 012:2012. Яким чином буде проведена оцінка виробника зважаючи на той факт що його виробничі потужності розташовані в Сполучених Штатах Америки, які умови та строки іі проходження – не зазначено. Прошу оприлюднити порядок проведення оцінки із зазначенням строків процедур, що складають оцінку. Враховуючи вище викладне, у зв’язку з необхідністю отримання СОУ НАЕК 006:2013 та порядку проходження оцінки, виконання перекладу документів, детального іх вивчення фахівцями заводу виробника та подання пропозицій щодо процедур оцінки, для можливості підготовки тендерної пропозиції Учасника згідно вимог ТД звертаємось до Вас з вимогою подовжити термін подання тендерних пропозицій з 15.05.2018 11:00 на 30 днів до 15.06.2018р.