Код ДК 021:2015 - 79410000-1 Консультаційні послуги з питань підприємницької діяльності та управління (Послуги з оцінки майна АТ "Укрзалізниця" для цілей бухгалтерського обліку)

Шановний Замовнику. Вивчивши тендерну документацію, просимо надати нам роз’яснення щодо її змісту. Так, пунктом 5.3 Додатку 2 до тендерної документації передбачено необхідність підтвердження учасниками закупівлі відповідності кваліфікаційному критерію, зокрема наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. 5.3.1. Довідка у довільній формі за підписом керівника та скріплена печаткою* про виконані Учасником договори, загальний опис послуг, що надавались, з підтвердженням наявності в Учасника досвіду з оцінки: проєктів з оцінки справедливої вартості необоротних активів, для цілей бухгалтерського обліку за МСФЗ; проєктів з оцінки значної кількості необоротних активів з різними цілями (не менше 25 тисяч об’єктів необоротних активів в одному проєкті); 5.3.2. Завірені належним чином копії відповідних договорів (копії першої і останньої сторінки), що демонструють досвід з оцінки в усіх вищезазначених категоріях. У сукупності досвід учасника повинен включати не менше двох проектів з досвідом згідно з пунктом 5.3.1. Звертаємо увагу, що в пункті 5.3.2 Додатку 2 до Документації Замовник вимагає від учасників закупівлі підтвердження досвіду з оцінки, оперуючи поняттям «вищезазначених категорій», проте ні в пункті 5.3.1, ні в інших положеннях Документації відсутні поняття будь-яких «категорій». З метою якісної підготовки тендерної пропозиції у відповідності до умов тендерної документації звертаємося з проханням до Замовника надати роз’яснення, що мається на увазі під поняттям «вищезазначених категорій», застосованого в пункті 5.3.2 Додатку 2 до Документації.

Пунктом 1 розділу 3 Інструкції з підготовки тендерної пропозиції передбачено, що документи, які вимагаються замовником у додатку 4 до тендерної документації та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги». Безпосередньо підготовлені Учасником документи Учасник створює та підписує електронний документ КЕП/ЕЦП. Також додатком 4 встановлена пряма вимога, щодо підписання КОЖНОГО документу, який створений безпосередньо Учасником та подання якого вимагається цим додатком, шляхом накладання КЕП/ЕЦП. Зокрема до таких документів віднесені ті, які подаються на підтвердження кваліфікаційним критеріям згідно додатку 2 до тендерної документації. В той же час в додатку 2 зазначено, що всі документи повинні бути надані сканованими файлами у форматі PDF, РЕКОМЕНДОВАНО з накладанням ЕЦП або КЕП. Також додаток 2 передбачає, що частина документів повинна бути засвідчена підписом уповноваженої особи учасника та печаткою. Оскільки документація містить явне протиріччя, просимо надати роз’яснення: 1) документи повинні бути підписані обов’язково електронним підписом (ЕЦП або КЕП), чи така вимога є рекомендованою? (просимо внести відповідні зміни у тендерну документацію) 2) частина документів, відповідно до додатку 2, повинна бути підписана уповноваженою особою та засвідчена печаткою – мається на увазі підпис документу перед сканування та завірення печаткою з подальшим накладенням електронного підпису та печатки чи надання документу, засвідченого лише електронним підписом та печаткою?

Умовами тендерної документації на підтвердження досвіду як учасника так і його працівників передбачено подання копій договорів на проведення оцінки (в повному обсязі або частково). В той же час такі договори можуть містити інформацію, яка сторонами визначена конфіденційною, зокрема такою інформацією є ціна договору. вартість оцінки одного об’єкта, перелік об’єктів, щодо яких здійснювалась оцінка та інформація щодо їх характеристик. Так, наприклад, у складі тендерної документації наданий проект договору, який також визначає, яка інформація буде визнана конфіденційною конкретно за цим договором. Оскільки тендерна документація не містить роз’яснення, чи має право учасник не надавати інформацію, яка є конфіденційною (заретушувати її під час подання копій договорів, наприклад), просимо Вас надати відповідь з цього питання та, за можливості, внести відповідні зміни до тендерної документації.