Канцелярські книги, реєстри для реєстрації заповітів, довіреностей, реєстр для реєстрації нотаріальних дій, журнали обліку особистого прийому громадян, книга та журнали реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції, книга реєстрації виданих довідок, журнал обліку про зняття з реєстрації місця проживання, журнал пропозицій заяв і скарг громадян, журнал реєстрації запитів на публічну інформацію