-
Закупівля без використання електронної системи
-
КЕП
Послуги з супроводу програмного комплексу «e-Docs»
Оголошено тендер
1 549 632.00
UAH
Номер:
3099e73cd065406c9aa6786b5789f786
Ідентифікатор плану:
UA-P-2025-08-26-007559-a
Тип процедури:
Закупівля без використання електронної системи
Закупівельник:
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) "КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО"
×
-
Код ЄДРПОУ:
40538421
-
Адреса:
01001, Україна, Київська область, Київ, 01001, місто Київ, ПЛОЩА ІВАНА ФРАНКА, будинок 5
-
Категорія:
Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання
Замовник:
КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) "КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО"
×
-
Код ЄДРПОУ:
40538421
-
Адреса:
01001, Україна, Київська область, Київ, 01001, місто Київ, ПЛОЩА ІВАНА ФРАНКА, будинок 5
-
Категорія:
Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання
Очікувана вартість:
1 549 632.00 UAH
Конкретна назва предмету закупівлі:
Послуги з супроводу програмного комплексу «e-Docs»
Примітки:
Обґрунтування доцільності закупівлі Здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів відповідно до підпункту пп. 5 п.13 Особливостей (Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178)), а саме: відсутність конкуренції з технічних причин, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено виключно з певним суб`єктом господарювання, за відсутності при цьому альтернативи, а саме безпосередньо у розробника вищевказаного програмного забезпечення – Товариства з обмеженою відповідальністю «Е-ДОКС». згідно Рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір №4070 від 30.10.2018
Підтвердження наявності даних обставин:
В КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» використовується програмне забезпечення «e-Docs» для електронного документообігу у виробничих процесах Підприємства, тобто автоматизований обіг наказів, розпоряджень, доповідних, службових записок та листів, електронні звернення громадян, здійснено перехід до більш зручний та швидкий юридично значимий документообіг, удосконалено процедури підготовки, подачі/доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність, криптографічний захист інформації (електронних документів) при передачі по відкритих каналах, мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами, значне скорочення процедури підписання договорів, прискорення проведення процедури закупівель, швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами за допомогою Системи електронної взаємодії органів виконавчої влади незалежно від віддаленості адресата.
Головною перевагою цієї закупівлі є той факт, що встановлене та налаштоване програмне забезпечення дає можливість прискорити створення, погодження, ознайомлення та подальше опрацювання внутрішніх документів в електронному вигляді, що стосуються діяльності Підприємства. Це дозволяє значно зменшити фінансові витрати Підприємства за рахунок зменшення витрат на придбання послуг друку, виконанні ремонтів та техобслуговуванні пристроїв друку та множення, придбанні для них витратних матеріалів.
Офіційним розробником та власником майнових прав на ПЗ «e-Docs» є ТОВ «Е-ДОКС» тому договір про закупівлю може бути укладено виключно з ТОВ «Е-ДОКС».
Річний план закупівлі на:
2025
Орієнтовний початок проведення процедури закупівлі:
Серпень 2025
Класифікатор ДК 021:2015:
72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням
Дата опублікування:
26.08.2025 12:57
Історія обґрунтування:
×
-
Опис обґрунтування:
Підстави (пп.5 п.13 Особливостей) Придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли: - роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб'єктом господарювання в одному з таких випадків: відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником;
-
Дата публікації:
26.08.2025 12:57
Документи
Джерела фінансування
Джерело
Опис
Сума
ДжерелоВласний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства)
Опис
Сума1 549 632.00 UAH