Автоматичне формування протоколів в Prozorro

На Prozorro Infobox повідомили про створення електронних протоколів Prozorro та детально розповіли про наступне.

На початку листопада в електронній системі Прозорро з’явився новий функціонал, який дозволяє автоматично формувати електронні протоколи рішень уповноважених осіб замовника.

Такий функціонал системи створено для спрощення роботи замовників, які зобов’язані оформлювати рішення у вигляді протоколів. Враховуючи, що переважна більшість інформації, необхідної для складання таких протоколів, є в системі, функціонал Прозорро передбачає автоматичне формування відповідних протоколів на основі внесеної замовником інформації в електронні поля при накладанні КЕПу на рішення. Звертаємо увагу, що ніяких додаткових дій в системі для формування електронних протоколів замовнику здійснювати не потрібно.

Всі електронні протоколи формуються в .pdf формат з відображенням підписанта та дати і часу підпису. Відповідно датою складання протоколу є дата накладення КЕП. За необхідності такий протокол можна роздрукувати.

Оскільки системою не передбачено технічної можливості внесення змін до сформованого протоколу, рекомендуємо уважно вносити інформацію в систему і перевіряти її правильність перед накладенням КЕПу.

Водночас, оскільки функціонал електронних протоколів поки не врегульований нормативно і функціонує в пілотному режимі, у замовників залишається можливість у разі потреби складати протоколи в інший спосіб. Якщо у замовника є необхідність завантажити додатково файл свого протоколу, то в системі поки є така можливість.

Однак при цьому слід зважати, що згідно абзацу 2 пункту 3 Наказу “Про затвердження Порядку розміщення інформації про публічні закупівлі” 1082 у разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів. Якщо Ви кріпите файл з протоколом, то інформація в ньому повинна відповідати тій, що була заповнена в системі.

Для нормативного врегулювання питання електронних протоколів на рівні законодавства наразі Уповноваженим органом здійснюється напрацювання відповідних норм.

Джерело матеріалу: https://infobox.prozorro.org/articles/instrukciya-dlya-zamovnika-po-formuvannyu-elektronnih-protokoliv