-
Відкриті торги
-
Безлотова
-
КЕП
Послуги з організації щорічної міжнародної конференції з актуальних питань права інтелектуальної власності
Торги відмінено
3 900 000.00
UAH з ПДВ
мін. крок: 0.1% або 3 900.00 UAH
мін. крок: 0.1% або 3 900.00 UAH
Період уточнення:
11.04.2019 10:09 - 16.04.2019 15:00
Відповідь надана
Крок зниження ціни.
Номер:
46baec0171784a1b92145db0a0b0569b
Дата опублікування:
16.04.2019 10:06
Опис:
Постачальних професійних послуг - агенція, яка працює за комісійну винагороду від вартості послуг та товарів від прямих постачальників не може знижувати вартість кроком на 1% від загальної суми закупівель. Така ознака напряму вказуватиме на непрозорість формування ціни від постачальників.
Такий значний крок пониження ціни свідчить про формування вартості запропонованих послуг не стандартними ринковими механізмами, а шляхом навмисного завищення цінової пропозиції для забезпечення потім можливостей зниження ціни під час перебігу аукціону. Такий механізм призводить до високої вірогідності закупівлі Замовником послуг по завищеній, а не ринковій ціні та надмірному витрачанню коштів
Просимо скоригувати цю умову в тендерній документації у бік зменшення мінімального кроку зниження ціни.
Відповідь:
Відповідні зміни будуть внесені до тендерної документації
Дата відповіді:
19.04.2019 12:51
Відповідь надана
Технічний персонал
Номер:
f8846e728b014a04b79e9d9d3b31d858
Дата опублікування:
16.04.2019 09:59
Опис:
З якого розрахунку зафіксована кількість технічного персоналу?
Об'єктивно, в одних випадках сильно завищено, а в інших - занижено кількість персоналу.
Оптимальним шляхом було б більш детально розписати вимоги щодо забезпечення Заходу та гала-вечері: які умови проведення мають бути забезпечені, а кількість персоналу, потрібного для цього залишити на розсуд учасників.
Урахування у пропозиції, а отже у калькуляції вартості, зайвого персоналу, який непотрібен для організації Заходу, але вимагається у тендерній документації призведе лише до збільшення вартості закупівлі без покращення якості надання послуг.
Пропонуємо внести відповідні зміни до тендерної документації.
Відповідь:
У калькуляції вартості не зазначена кількість необхідного персоналу. Враховуючи можливість сумісництва обслуговування різних типів обладнання, Учасник на власний розсуд визначає потрібну кількість персоналу.
Дата відповіді:
19.04.2019 12:48
Відповідь надана
Фоторепортаж
Номер:
87d13b46ff9749f293c64f95cafe1076
Дата опублікування:
16.04.2019 09:53
Опис:
З якого розрахунку висуваються умови про 300 фото з дводенної конференції і 300 фото з гала вечері на 3 години? Враховуючи значно більшу кількість годин роботи фотографа під час двох днів Заходу та міжнародно-діловий формат конференції чи не потрібно зробити більше фото конференції?
Просимо надати роз’яснення та у разі слушності зауважень, внести зміни до тендерної документації
Відповідь:
Замовник не вбачає необхідності внесення змін
Дата відповіді:
19.04.2019 12:47
Відповідь надана
Візуальний стиль
Номер:
695b48984b044c4d89f38e5df4b14c8c
Дата опублікування:
16.04.2019 09:52
Опис:
у ТЗ не вказано жодних референсів чи посилань на логотип/бажаний стиль Заходу.
Без наявності конкретики неможливо точно вказати вартість поліграфії, адже і вартість еко торбинок, і ручок, тощо, залежить як мінімум від кількості кольорів нанесення.
Також у документації не регламентовано процес узгодження із Замовником фірмового стилю Заходу, до якого числа необхідно буде розробити його та на протязі скількох днів буде відбуватись його узгодження Замовником.
Ця інформація необхідна для планування організації конференції та коректної калькуляції вартості, просимо внести відповідні зміни до тендерної документації
Відповідь:
Логотип та фірмовий стиль Заходу пропонує та узгоджує з Замовником переможець процедури закупівлі.
Дата відповіді:
19.04.2019 12:46
Відповідь надана
Переклад
Номер:
cf1a9d1979ae48c5846fcbae5b62d769
Дата опублікування:
16.04.2019 09:48
Опис:
У ТЗ не вказано час роботи перекладачів синхронного перекладу. Чи є потреба у перекладі лише під час конференції, чи і під час гала вечері?
Просимо внести відповідні зміни до тендерної документації
Відповідь:
В технічному завданні вказана необхідність забезпечення двох сертифікованих перекладачів на весь час проведення Заходу.
Дата відповіді:
19.04.2019 12:46
Відповідь надана
Проведення Заходу
Номер:
aef1b0e9fa444b28b61d5358a447d5ab
Дата опублікування:
16.04.2019 09:46
Опис:
У тендерній документації не вказано формат розсадки (театр, класна кімната, кабаре - це варто знати для передбачення необхідних меблів у залі) та роботи в залі (почергові виступи/лекції, панельні дискусії, ток-шоу, церемонія нагородження, тощо - це потрібно зняти для передбачення відповідної кількості персоналу, меблів, обладнання).
Без зазначених параметрів калькуляція вартості надання послуг можлива лише приблизно, що є некоректним. Просимо внести відповідні зміни до тендерної документації.
Відповідь:
Замовник не вбачає необхідності внесення змін
Дата відповіді:
19.04.2019 12:45
Відповідь надана
Технічне забезпечення
Номер:
d908cd0acbe8453d948a27338d8b6538
Дата опублікування:
16.04.2019 09:45
Опис:
У 4 розділі ТЗ вказані параметри світлового та звукового забезпечення, які можуть абсолютно не відповідати вимогам конкретного приміщення та створювати дискомфортні умови для проведення Заходу. Відповідно до типу та параметрів приміщення оптимальним буде індивідуальне налаштування параметрів обладнання. З метою забезпечення максимально ефективного проведення Заходу та витрачання коштів, просимо внести відповідні зміни до тендерної документації
Відповідь:
Замовник не вбачає необхідності внесення змін
Дата відповіді:
19.04.2019 12:44
Відповідь надана
Дати проведення заходу.
Номер:
9d10966fef3c4d338c31cad429e6410d
Дата опублікування:
16.04.2019 09:44
Опис:
Дати проведення заходу:
Без індикації чітких дат проведення заходу неможливо надати пропозицію, за якість якої прийнятно нести відповідальність. Адже кінець червня - високий сезон у Одесі і далеко не факт, що запропоновані агенцією дати та фактичні дати конференції співпадуть.
У гіршому варіанті, вільної на бажані дати конференції підходящої локації може не виявитися взагалі, або вартість номерів та/чи оренди зали зрости в кілька разів.
У тендерній документації є багато вимог до постачальника щодо фіксації вартості на 90 днів, банківської гарантії, відповідності багатьом технічним вимогам, тощо, проте основної інформації про подію бракує.
Не вказано мету заходу і не описана цілова аудиторія Конференції, що також впливає на формування программа гала-вечері.
Просимо внести зміни до тендерної документації, що вказують точні дати проведення Заходу та більш детально розкривають його зміст.
Відповідь:
Відповідні зміни будуть внесені до тендерної документації
Дата відповіді:
19.04.2019 12:43
Відповідь надана
Щодо внесення змін до тендерної документації
Номер:
94c4345aa47d4a3c8798abdba1e78bfc
Дата опублікування:
16.04.2019 09:16
Опис:
Відповідно до вимог пункту 4 розділу «Документальне підтвердження для Учасників торгів» Додатку 2 до тендерної документації, учасник повинен надати Таблицю 3 «Довідка щодо виконання учасником аналогічного договору».
Стовпець 5 цієї таблиці має містити інформацію про виконання учасником зобов'язань за договором, у тому числі зазначення номеру і дати видаткової (видаткових) накладної (накладних) та/або дати акту (актів) прийому-передачі товару. Предметом закупівлі є «Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів», та аналогічним договором не може вважатись договір поставки товару. При наданні послуг не оформляються видаткові накладних та/або акти прийому-передачі товару, тому така вимога унеможливлює подання коректної довідки, а отже й виконання Учасником вимог до складу тендерної пропозиції. Прошу внести до тендерної документації відповідні зміни.
Відповідь:
Відповідні зміни будуть внесені до тендерної документації
Дата відповіді:
19.04.2019 12:43
Відповідь надана
Щодо внесення змін до тендерної документації
Номер:
3127e67b49c642a281bd4e6928ea87b8
Дата опублікування:
16.04.2019 09:14
Опис:
У Специфікації Додатку 3 до тендерної документації зазначено «Розміщення в двомісному номері зі сніданком та вечерею» 38 осіб та «трансфер» 70 осіб. Відповідно до яких пунктів Додатку 3 береться розміщення у двомісному номері 38 осіб та трансфер 70? Наявні пункти 1.2 та 1.3 передбачають розміщення в одномісних номерах 32 особи спікерів та бронювання одномісних номерів для 18 членів Організаційного комітету.
Кого тоді необхідно розмістити в двомісних номерах, та які умови їх трансферу Виконавець повинен забезпечити?
Прошу внести відповідні зміни, що розкривають ці питання, до тендерної документації.
Відповідь:
Відповідні зміни будуть внесені до тендерної документації
Дата відповіді:
19.04.2019 12:43