Консультаційні послуги щодо діагностування та покращення корпоративного управління та нормативно-правової і законодавчої бази ПАТ «Укрзалізниця»

Пункт 3.5. надає Замовнику право залучати для прийняття послуг міжвідомчі та урядові колегії та комісії, які входять до складу органу управління Замовника або уповноважені на це органом управління Замовника. Однак, таке залучення може у результаті призвести до розголошення конфіденційної інформації невизначеному колу третіх осіб, що в результаті призведе до порушень розділу 10 Договору. Окрім того, залучення таких комісій та осіб до приймання послуг може призвести до невиправданого затягування строків приймання послуг. З огляду на це, пропонуємо виключити п. 3.5. Договору в цілому.

Найменування результатів послуг у п. 3.3. має співпадати з найменуваннями, наведеними у розділі 5 «Представлення результатів» Технічного завдання, оскільки у випадку розбіжностей можуть виникнути спірні ситуації з порядком оплати послуг. З огляду на це, пропонуємо викласти п. 3.3. у наступній редакції: «3.3. Оплата Послуг здійснюється за етапами надання Послуг у такому порядку та розмірі: 3.3.1. Перший етап: Розробка та надання Систематизованого опису функціональних ліній та бізнес процесів, а також Систематизованого опису законів, підзаконних актів і корпоративної документації - 25% суми винагороди за Послуги, у тому числі ПДВ; 3.3.2. Другий етап: Розробка та надання Звіту про аналіз корпоративного управління, та Звіту про діагностування законодавства - 25% суми винагороди за Послуги, у тому числі ПДВ; 3.3.3. Третій етап: Розробка та надання Плану дій з корпоративного управління, Опису і проектів пропонованих змін до законів та нормативно-правових актів, Опису і проектів корпоративної документації – 40% суми винагороди за Послуги, у тому числі ПДВ; 3.3.4. Четвертий етап: Надання фінального Моніторингового звіту – 10 % суми винагороди за Послуги у тому числі ПДВ».

До предмету договору не входить обов’язок Виконавця з перевірки інформації, наданої Замовником. Доцільно доповнити абз. 3 п. 2.5. («- забезпечить всебічне сприяння працівникам Виконавця з боку працівників і керівництва Замовника, щодо надання вчасних та повних відповідей на запити працівників Виконавця») положенням наступного змісту: «Замовник несе відповідальність за точність і повноту інформації, документації та інших відомостей, які надаються у зв’язку з наданням Виконавцем Послуг за цим Договором;»

Згідно з п. 4.2. Договору Виконавець зберігає всі права на Технології Виконавця та набуває всі права на Технології Виконавця, які виникли до або в процесі надання Послуг та були використані при наданні Послуг або розроблені в ході надання Послуг. Ці Технології містяться у Результатах надання послуг. Як наслідок, Результати не можуть належати Замовнику, оскільки вони містять Технології Виконавця. До Замовника переходить лише право на матеріальні носії, що містять Результати. Однак, у п. 2.4. міститься формулювання «…в якості Результатів, які є власністю Замовника…». Оскільки наведене положення суперечить п. 4.2. Договору, пропонуємо викласти п. 2.4. у наступній редакції: «Уся робоча документація, тобто документація, підготовлена Виконавцем у період надання Послуг Замовникові, окрім документації, яка підлягає передачі Замовникові в якості Результатів, є конфіденційною і залишається у власності Виконавця, який зберігає її у відповідності зі своїми правилами та процедурами, а також вимогами українського законодавства».

Згідно з п. 2.3. Договору Виконавець зобов’язується інформувати Замовника про хід виконання Послуг за цим Договором на письмовий запит Замовника у строк, визначений у запиті. При цьому, однак, мінімальний строк для такої відповіді не встановлений. Відповідно, це дає право Замовнику встановлювати нереальні та фактично невиконувані строки для надання відповіді на запит, що може призвести до порушення Договору з боку Виконавця. У свою чергу, будь-яке порушення умов цього Договору (в тому числі – невчасне надання відповіді на запит Замовника) може трактуватись як підстава для невиплати винагороди за надання послуг, в силу положень абз. 5 п. 3.10 Договору. З огляду на вищенаведене, пропонуємо викласти п. 2.3. у наступній редакції: «2.3. Виконавець зобов’язується інформувати Замовника про хід виконання Послуг за цим Договором на письмовий запит Замовника у строк, визначений у запиті (який не може перевищувати три робочих дні з дня отримання запиту Виконавцем).».

Виходячи з положень Технічного завдання, результати надання послуг можуть бути розкриті Замовником зацікавленим особам (стейкхолдерам). Окрім того, згідно з п. 3.5. до приймання послуг можуть бути залучені міжвідомчі та урядові колегії та комісії, тобто треті особи відносно Замовника і Виконавця. З огляду на це, виникає необхідність у збереженні цілісності Результатів послуг при їх розкритті третім особам, з метою недопущення викривленого сприйняття висновків, викладених Виконавцем у результатах. Виходячи з наведеного, пропонуємо додати п. 1.2.1. наступного змісту: «1.2.1. Якщо Результати надання Послуг будуть розкриватись з посиланням на Виконавця або будь-яку особу, яка входить до Групи Виконавця, такі результати можуть бути розкриті лише у їх цілісному вигляді. Замовник не буде змінювати, правити або редагувати такі Результати надання Послуг і буде розкривати їх у вигляді, в якому вони були підготовлені Виконавцем».