Пакети програмного забезпечення для створення документів, код ДК 021:2015 – 48310000-4 (постачанння та впровадження системи електронного документообігу)

У пункті 2.2 Додатку 3 до тендерної документації наведено вимогу: «СЕД Київської ОДА повинна відповідати вимогам чинних нормативно-правових документів, таким як: …. - «Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну» затверджену постановою КМУ від 18.01.2018 № 55; …..». Разом з тим у Додатку 3 до тендерної документації наведено вимоги, які не відповідають вимогам, передбаченим Постановою Кабінету Міністрів України № 55 від 18.01.2018 (наприклад: щодо «реєстраційно-контрольної картки», щодо моніторингу електронного документа, щодо делегування повноважень та інше). Просимо внести зміни у Додаток 3 до тендерної документації з метою приведення вимог тендерної документації до СЕД у відповідність вимогам Постанови Кабінету Міністрів України № 55 від 18.01.2018.

У пункті 1.2.6 Додатку 3 до тендерної документації наведено: «Кількісні характеристики СЕД: - Загальна кількість ліцензій (робочих місць) СЕД становить 660 ліцензій. - Послуги з впровадження СЕД (інсталяція та налаштування програмного забезпечення, налагодження інтеграції з системою електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі – СЕВ ОВВ), навчання та консультування користувачів СЕД та обслуговуючого персоналу СЕД) повинні надаватися в обсягах, достатніх для впровадження СЕД у промислову експлуатацію в апараті КОДА та в структурних підрозділах КОДА (на 660 робочих місцях).». У пункті 2.4. Додатку 3 до тендерної документації наведено: «….. - Орієнтовна загальна кількість робочих місць Київської ОДА, які мають бути підключені до СЕД – 660 з урахуванням 10 ліцензій для мобільних пристроїв. Крім цього, до СЕД мають бути підключені зовнішні абоненти – 25 районних державних адміністрацій та мерій (в середньому по 5 робочих місць). ……» Таким чином, загальна кількість ліцензій (робочих місць) СЕД становить 785 (660 + 25 х 5 = 785). Просимо внести зміни у Додаток 3 до тендерної документації шляхом уточнення кількісних характеристик СЕД.