-
Відкриті торги
-
Безлотова
-
КЕП
Послуги з організації та проведення заходів в 2021 році у місті Маріуполь
Категорія замовника: згідно з п.4.ч.1 Закону України «Про публічні закупівлі» - юридичні особи та/або суб’єкти господарювання, які здійснюють діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання . Тендерні пропозиції, підготовлені Учасниками-резидентами України, викладаються українською мовою. При цьому, проектна, технічна документація, а також документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, які викладені в оригіналі російською мовою, не потребують перекладу українською мовою. Тендерні пропозиції, підготовлені Учасниками-нерезидентами України можуть бути викладені іншою мовою, при цьому повинні мати завірений переклад українською або російською мовами. У разі розбіжностей з текстом оригіналу перевага надається україномовному або російськомовному тексту. Учасник надає Замовнику гарантії виконання своїх зобов’язань у зв’язку з поданням тендерної пропозиції у вигляді електронної банківської гарантії на суму 51 000,00грн. Електронна банківська гарантія надається одночасно з поданням тендерної пропозиції. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції становить 120 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Реквізити замовника (для оформлення банківської гарантії) : Державне підприємство «Маріупольський морський торговельний порт», 87510, Донецька обл., м.Маріуполь, проспект Адмірала Луніна, будинок 99, п/р № 143223130000026003000000060 у відділенні в м. Маріуполі філії АТ "Державний експортно-імпортний банк України" у м. Запоріжжі, код банку 322313, код за ЄДРПОУ 01125755, ІПН 011257505192, Витяг 1528034500036, тел./факс (0629) 40-86-60, (0629) 40-87-04, e-mail:all@marport.net.
Завершена
1 700 000.00
UAH без ПДВ
мін. крок: 0.5% або 8 500.00 UAH
мін. крок: 0.5% або 8 500.00 UAH
Період уточнення:
16.03.2021 11:14 - 21.03.2021 23:00
Відповідь надана
питання до тендерної документації
Номер:
262eaa810e47498f9d8e728eef89fff8
Дата опублікування:
19.03.2021 12:34
Опис:
Підкажіть, будь ласка, в якій формі слід подавати Дод. 1 (Інформація про підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником у Додатку №1. ) Нам потрібно його просто підписати?
Відповідь:
У відповідь повідомляємо наступне.
Необхідно надати довідку в довільній формі, що учасник процедури закупівлі ознайомився з Додатком №1 (інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та опис предмета закупівлі) та погоджується з зазначеними загальними і технічними вимогами. Крім того згідно п.2, II. ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ, у складі пропозиції надається підтвердження професійної та технічної компетентності.
Дата відповіді:
23.03.2021 09:09
Відповідь надана
Питання до тендерної документації
Номер:
6e37cec53a574a87bce34cc40655a27b
Дата опублікування:
19.03.2021 12:28
Опис:
Питання по Розділу «Технічна специфікація»:
П. 4 Замовник не несе відповідальності за зміни та перенесення дат проведення заходів та інших параметрів послуг.
Що мається на увазі – «не несе відповідальність»? тобто якщо Замовник в ході підготовки до заходу змінює дату проведення, то хто несе відповідальність за усі можливі штрафи та неустойки з Підрядниками, з якими буда домовленість? Чи можливо погодити термін до дати події, протягом якого можливі такі зміни?
Питання по Розділу «Технічні вимоги»
П.2.3. В складі пропозиції для підтвердження досвіду проведення аналогічних заходів надати копії виконаних договорів, акт прийому-передачі надання послуг.
Враховуючи, що оприлюднення таких документів є частиною конфіденційної інформації, чи має право Учасник тендеру не оприлюднювати вартість таких аналогічних послуг, тобто усі цифри будуть приховані у таких документах.
П.2.4. Разом з пропозицією, надати гарантійні листи-підтвердження від ключових компаній аграрної, транспортної та портової логістичної галузі, в яких буде зазначено про можливість представника такої компанії прийняти участь і виступити із докладом з однієї із тем конференції в дату проведення конференції.
Якої кількості таких гарантійних листів буде достатньо для проходження кваліфікації? І чи є однозначне розуміння критеріїв за якими того чи іншого представника можна віднести до ключових компаній?
П.2.5. Надання довідки (лист) з інформацією про перелік локацій для проведення конференції, яка повинна містити конкретну адресу та площу приміщення відповідно до визначеної Замовником територіальності, що надають можливість Замовнику проаналізувати запропоновані приміщення на відповідність вимогам цієї тендерної документації. Крім того, учасник у складі пропозиції повинен надати Договір оренди з локацією на проведення зазначеної конференції у зазначену дату, документи що підтверджують повноваження посадової особи на укладення Договору оренди.
Незрозумілим є друге речення, суть якого полягає в тому, що Учасник вже має надати Договір оренди з обраною локацією, але ж перше речення вимагає лише надати список можливих локацій, серед яких Замовник зможе обрати найкращу? Прокоментуйте, будь ласка.
П.2.6. В складі пропозиції учасник зобов'язаний надати замовнику проект програми конференції.
Наскільки детальним має бути план? Це мається на увазі загальний розклад без тематик докладів?
П.3.3. За окремими заявками Замовника Виконавець забезпечує трансфер учасників заходу з залізничного вокзалу Маріуполя та аеропорту Запоріжжя до місця проведення заходу.
Тобто дана стаття витрат не враховується в прорахунках тендера?
Питання до блоку «Додаток №1»
1. Розміщення інформації в профільних журналах.
Чи є рекомендований список таких журналів для розміщення реклами?
2. Розробка онлайн сторінки Заходу з реєстраційною онлайн формою.
Мається на увазі розробка лендінгової сторінки?
3. Яка бажана кількість спікерів на конференції та відкритті терміналу?
4. Забезпечити підготовку конференц-зали, площею не менше 340м2 до проведення заходу, розстановку стільців та столів: стіл - не менше 35 одиниць.
Мета використання 35 столів?
5. Фуршет на відкритті терміналу має складатися з холодних закусок?
Відповідь:
У відповідь повідомляємо наступне.
Запитання 1:
П. 4 Замовник не несе відповідальності за зміни та перенесення дат проведення заходів та інших параметрів послуг. Що мається на увазі – «не несе відповідальність»? тобто якщо Замовник в ході підготовки до заходу змінює дату проведення, то хто несе відповідальність за усі можливі штрафи та неустойки з Підрядниками, з якими буда домовленість? Чи можливо погодити термін до дати події, протягом якого можливі такі зміни?
Відповідь:
Замовник не несе відповідальності якщо в ході підготовки до заходу дата його проведення буде перенесена з тих чи інших обставин. Це потрібно врахувати Виконавцю при заключенні договорів з Підрядниками.
Запитання 2:
Розділ «Технічні вимоги» П.2.3. В складі пропозиції для підтвердження досвіду проведення аналогічних заходів надати копії виконаних договорів, акт прийому-передачі надання послуг. Враховуючи, що оприлюднення таких документів є частиною конфіденційної інформації, чи має право Учасник тендеру не оприлюднювати вартість таких аналогічних послуг, тобто усі цифри будуть приховані у таких документах.
Відповідь:
Так, вартість таких аналогічних послуг, які є частиною конфіденційної інформації можуть бути приховані у таких документах.
Запитання 3:
П.2.4. Разом з пропозицією, надати гарантійні листи-підтвердження від ключових компаній аграрної, транспортної та портової логістичної галузі, в яких буде зазначено про можливість представника такої компанії прийняти участь і виступити із докладом з однієї із тем конференції в дату проведення конференції. Якої кількості таких гарантійних листів буде достатньо для проходження кваліфікації? І чи є однозначне розуміння критеріїв за якими того чи іншого представника можна віднести до ключових компаній?
Відповідь:
Обов’язкова мінімальна кількість гарантійних листів-підтверджень: один лист від аграрної компанії, один лист від транспортної компанії, один лист від компанії портової логістичної галузі. Представник повинен працювати в одній із вищезазначених компаній та виступити із докладом з однієї із тем конференції у дату проведення конференції.
Запитання 4:
П.2.5. Надання довідки (лист) з інформацією про перелік локацій для проведення конференції, яка повинна містити конкретну адресу та площу приміщення відповідно до визначеної Замовником територіальності, що надають можливість Замовнику проаналізувати запропоновані приміщення на відповідність вимогам цієї тендерної документації. Крім того, учасник у складі пропозиції повинен надати Договір оренди з локацією на проведення зазначеної конференції у зазначену дату, документи що підтверджують повноваження посадової особи на укладення Договору оренди. Незрозумілим є друге речення, суть якого полягає в тому, що Учасник вже має надати Договір оренди з обраною локацією, але ж перше речення вимагає лише надати список можливих локацій, серед яких Замовник зможе обрати найкращу?
Відповідь:
Мається на увазі, що учасник надає перелік локацій або одну локацію для проведення конференції. Додатково у складі пропозиції повинен надати Договір оренди по кожній локації з переліку на проведення зазначеної конференції у зазначену дату.
Запитання 5:
Прокоментуйте, будь ласка. П.2.6. В складі пропозиції учасник зобов'язаний надати замовнику проект програми конференції. Наскільки детальним має бути план? Це мається на увазі загальний розклад без тематик докладів?
Відповідь:
Програма повинна містити в собі попередній план проведення заходу із зазначенням пропонованих тем певного змісту, для обговорення їх в ході проведення конференції, які будуть відповідати загальному формату заходу.
Запитання 6:
П.3.3. За окремими заявками Замовника Виконавець забезпечує трансфер учасників заходу з залізничного вокзалу Маріуполя та аеропорту Запоріжжя до місця проведення заходу. Тобто дана стаття витрат не враховується в прорахунках тендера?
Відповідь:
Дана стаття витрат повинна враховуватись при розрахунку вартості надання послуг.
Запитання 7:
«Додаток №1» 1. Розміщення інформації в профільних журналах. Чи є рекомендований список таких журналів для розміщення реклами?
Відповідь:
Всі дії Виконавця при наданні послуг в обов’язковому порядку повинні узгоджуватися з Замовником, у тому числі погодження переліку журналів для розміщення реклами заходу.
Запитання 8:
Розробка онлайн сторінки Заходу з реєстраційною онлайн формою. Мається на увазі розробка лендінгової сторінки?
Відповідь:
Мається на увазі розробка онлайн сторінки Заходу з реєстраційною онлайн формою.
Запитання 9:
Яка бажана кількість спікерів на конференції та відкритті терміналу?
Відповідь:
Всі дії Виконавця при наданні послуг в обов’язковому порядку повинні узгоджуватися з Замовником, у тому числі кількість спікерів на конференції та відкритті терміналу.
Запитання 10:
Забезпечити підготовку конференц-зали, площею не менше 340м2 до проведення заходу, розстановку стільців та столів: стіл - не менше 35 одиниць. Мета використання 35 столів?
Відповідь:
Використання столів планується за їх прямим призначенням.
Запитання 11:
Фуршет на відкритті терміналу має складатися з холодних закусок?
Відповідь:
Меню фуршету на відкритті терміналу в обов’язковому порядку повинно узгоджуватися з Замовником та буде складатися з холодних закусок.
Дата відповіді:
23.03.2021 09:07