-
Відкриті торги з особливостями
-
Однолотова
-
КЕП
Інвертор гібридний високовольтний 30kW Deye SUN-30K-SG02HP3-EU-AM3- 1 шт., трифазний, високовольтна акумуляторна батарея модульна Deye BOS-G-Pack5.1 Pro 51.2V 100Ah- 4 шт., контролер для керування акумуляторами BMS модуль Deye BOS-G-PDU-2 для BOS-G-Pack5.1 Pro-серії High Voltage Control Box - 1 шт., стійка Deye 3U-HRACK 19 дюймів під 12 батарей BOS-G+1 місце під блок керування 1 шт. (або еквівалент) ДК 021:2015:31150000-2 Баласти для розрядних ламп чи трубок
Місце доставки товару: Казанківська гімназія №1, селище Казанка, вул. Українська 192, Кількість: 1 комплект Фінансування : Грошова допомога від Дитячого фонду Організації Об’єднаних Націй (ЮНІСЕФ) закладам середньої освіти на 2025/26 навчальний рік відповідно до Постанови КМУ від 19.12.2025р. №1713
Завершена
420 000.00
UAH з ПДВ
Номер:
6555f1dcac364bf19c908f81f63787ad
Ідентифікатор моніторингу:
UA-M-2026-04-20-000063
Дата прийняття рішення про проведення моніторингу:
20.04.2026 00:00
Період моніторингу:
20.04.2026 16:25 - 12.05.2026 00:00
Статус:
Порушення виявлені
Опис:
ДЕРЖАВНА АУДИТОРСЬКА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ
В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ
НАКАЗ
20.04.2026 № 38-З
Миколаїв
Про початок моніторингу
процедур закупівель / закупівель
Відповідно до частини другої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі», пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178, підпункту 15 пункту 10 Положення про Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області, затвердженого наказом Південного офісу Держаудитслужби 12 жовтня 2016 року № 8, та на підставі даних автоматичних індикаторів ризиків,
НАКАЗУЮ:
1. Почати моніторинг процедур закупівель / закупівель відповідно до переліку, що додається.
2. Відділу контролю у сфері закупівель забезпечити проведення моніторингу процедур закупівель / закупівель, зазначених в пункті 1 цього наказу.
3. Повідомлення про прийняття рішення про початок моніторингу процедур закупівель оприлюднити в електронній системі закупівель протягом двох робочих днів.
4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Начальник Денис ЯКОВЛЄВ
Додаток
до наказу Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області
від 20.04.2026 № 38-З
Витяг з переліку процедур закупівель / закупівель
№ 2 UA-2026-03-23-002488-a 23.03.2026
Заступник начальника відділу
контролю у сфері закупівель
Управління Південного офісу
Держаудитслужби в Миколаївській області Олександр ШУЛЬГА
Етапи закупівельного процесу:
- Укладання та виконання договору про закупівлю (прийняття рішення про відміну торгів)
Підстави для прийняття рішення про початок моніторингу:
- Дані автоматичних індикаторів ризиків
Детальніше
Висновок про результати моніторингу
Статус порушень:
Виявлені
Тип порушень:
- Інші порушення законодавства у сфері закупівель
Висновок про наявність або відсутність порушень законодавства:
За результатами аналізу питання розгляду тендерної пропозиції ФОП Трухачов Д.Г. встановлено порушення пункту 43 Особливостей.
За результатами аналізу питань дотримання Замовником законодавства у сфері публічних закупівель щодо визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель, відповідності умов тендерної документації вимогам Закону та Особливостей, внесення змін до тендерної документації, розгляду тендерних пропозицій ФОП Сачевчич О.І., ФОП Коноваленко В.С. та ФОП Мовчан М.М., своєчасності укладення договору про закупівлю, відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця – порушень не встановлено.
Зобов’язанння щодо усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель:
З огляду на встановлене порушення законодавства у сфері публічних закупівель, керуючись статтями 5 та 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», статтею 8 Закону України «Про публічні закупівлі», Управління Південного офісу Держаудитслужби в Миколаївській області зобов’язує здійснити заходи, направленні на недопущення виявленого порушення в подальшому, зокрема, шляхом притягнення до відповідальності особу, якою допущено порушення, та протягом п’яти робочих днів з дня оприлюднення висновку оприлюднити через електронну систему закупівель інформацію та/або документи, що свідчать про вжиття таких заходів.
Інформація про результати моніторингу закупівлі у розрізі стадій проведення процедури закупівлі:
Дата закінчення моніторингу: 29 квітня 2026 року.
Предметом аналізу були такі питання: визначення предмета закупівлі; відображення закупівлі у річному плані; оприлюднення інформації про закупівлю в електронній системі закупівель; відповідності умов тендерної документації вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (в редакції станом на час здійснення процедури закупівлі) (далі – Особливості); внесення змін до тендерної документації; розгляду тендерних пропозицій; своєчасності укладення договору про закупівлю; відповідності умов договору змісту тендерної пропозиції переможця.
Під час моніторингу проаналізовані: річний план закупівель на 2026 рік Відділу освіти, молоді та спорту Казанківської селищної ради Миколаївської області (далі – Замовник); оголошення про проведення відкритих торгів; тендерна документація, затверджена рішенням уповноваженої особи Замовника від 23.03.2026 № 131, зі змінами, що затверджені рішенням від 26.03.2026 № 137; реєстр отриманих тендерних пропозицій; тендерні пропозиції фізичної особи-підприємця Сачевчич Олександр Іванович (далі – ФОП Сачевчич О.І.), фізичної особи-підприємця Коноваленко Віталій Сергійович (далі – ФОП Коноваленко В.С.), фізичної особи-підприємця Мовчан Микола Михайлович (далі – ФОП Мовчан М.М.), та фізичної особи-підприємця Трухачов Дмитро Геннадійович (далі – ФОП Трухачов Д.М.); протоколи уповноваженої особи Замовника від 01.04.2026 № 143, від 01.04.2026 № 148, від 02.04.2026 № 149 та від 03.04.2026 № 157; повідомлення про намір укласти договір; договір про закупівлю від 13.04.2026 № 65; пояснення, надані Замовником через електронну систему закупівель.
За результатами моніторингу процедури закупівлі та з урахуванням пояснень Замовника встановлено наступне.
Відповідно до пункту 2 додатку 7 «Перелік документів та інформації, які повинен надати учасник у складі тендерної пропозиції» до тендерної документації учасники повинні надати інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (додаток 2 тендерної документації).
Згідно додатку 2 до тендерної документації визначено кваліфікаційний критерій «наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)».
Також згідно додатку 2 до тендерної документації на підтвердження наявності досвіду учасники повинні надати:
- скан-копію аналогічного договору виконаного в повному обсязі;
- скан-копію акту виконаних робіт та/або видаткової накладної з підписами представників сторін;
- копію платіжного доручення, що свідчить про оплату товару, що є предметом договору;
- скан-копію позитивного оригіналу листа-відгуку відповідно до наданого аналогічного договору від замовників про співпрацю із зазначенням реквізитів договору.
Учасник ФОП Трухачов Д.Г. в складі тендерної пропозиції надав договір поставки від 16.02.2026 № 20260216/1, а також видаткові накладні від 18.02.2026 № 16 та від 24.02.2026 № 27 (файл «16_Аналогічний договір + видаткові.pdf»).
Проте, ФОП Трухачов Д.Г. в складі тендерної пропозиції не надав копію платіжного доручення та копію листа-відгука до договору поставки від 16.02.2026 № 20260216/1, що не відповідає вимогам додатку 2 до тендерної документації.
У відповіді на запит щодо надання пояснень Замовник підтвердив відсутність вказаних документів.
Враховуючи вищевикладене, в документах пропозиції учасника ФОП Трухачов Д.Г. наявні невідповідності, визначені пунктом 43 Особливостей.
Проте, Замовник не виявив вищезазначені невідповідності та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Період усунення порушень:
29.04.2026 16:40 - 14.05.2026 00:00
Дата публікації висновку:
29.04.2026 16:40
Інформація про усунення порушення
Опис звіту:
Інформацію та документи, що свідчать про вжиття заходів направлених на недопущення порушень в подальшому.
Дата публікації звіту:
30.04.2026 10:51
Підтвердження факту усунення порушення
Результат:
Усунуто
Результат по типу порушення:
- other: Так
Опис:
-
Дата публікації:
14.05.2026 15:55
Запити/Пояснення
Номер:
eaa6aee10ea04a77ba2c86d7f034045c
Назва:
Запит про надання пояснень, інформації, документів
Дата опублікування:
21.04.2026 09:26
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
25.04.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, технічне завдання, експертні звіти, розрахунки тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
a418d2c68c5d486f9d8ac8ca79083c16
Назва:
ПРОТОКОЛ
Дата опублікування:
21.04.2026 15:48
Опис:
ПРОТОКОЛ
21.04.2026
(дата) _с-ще Казанка_
(місце складення) № _181_
Щодо прийняття рішення
уповноваженою особою
Порядок денний:
1. Про розгляд запиту про надання пояснення органу державного фінансового контролю щодо закупівлі Інвертор гібридний високовольтний 30kW Deye SUN-30K-SG02HP3-EU-AM3- 1 шт., трифазний, високовольтна акумуляторна батарея модульна Deye BOS-G-Pack5.1 Pro 51.2V 100Ah- 4 шт., контролер для керування акумуляторами BMS модуль Deye BOS-G-PDU-2 для BOS-G-Pack5.1 Pro-серії High Voltage Control Box - 1 шт., стійка Deye 3U-HRACK 19 дюймів під 12 батарей BOS-G+1 місце під блок керування 1 шт. (або еквівалент) (ДК 021:2015:31150000-2 Баласти для розрядних ламп чи трубок), та прийняття рішення про надання відповідних пояснень (інформації, документів) .
2. Про прийняття рішення щодо оприлюднення відповідних пояснень (інформації, документів та матеріалів) через електрону систему закупівель.
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором UA-2026-03-23-002488-a (далі — Закупівля)
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178(далі Особливості) моніторинг відкритих торгів здійснюється Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами відповідно до статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) та на підставі даних автоматичних індикаторів ризиків.
Щодо Закупівлі за ідентифікатором UA-2026-03-23-002488-a органом державного фінансового контролю було оприлюднено рішення про початок моніторингу за ідентифікатором № UA-M-2026-04-20-000063
Відповідно до частини 5 стаття 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електрону систему закупівель запитувати у замовника поясненні (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та /або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівлі. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електрону систему закупівель.
21 квітня 2026 року через електрону систему закупівель надіслано запит замовнику на пояснення щодо закупівлі наступного змісту
Запит про надання пояснень:
1. Надати інформацію та відповідні документи (комерційні пропозиції від потенційних учасників, посилання на сайти, на яких здійснювався попередній моніторинг цін на товар, що є предметом даної закупівлі, технічне завдання, експертні звіти, розрахунки тощо), на підставі яких вами здійснено обґрунтування розміру витрат, технічних та якісних характеристик предмета закупівлі та визначено його очікувану вартість.
2. Надати інформацію щодо оприлюднення на власному вебсайті обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі. У разі оприлюднення надати посилання на сторінку, яка буде доступна для перегляду.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Виходячи зі змісту Запиту необхідно надати пояснення (інформацію, документи) на Запит наступного змісту:
1. Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі було здійснено на підставі пункту І розділу ІІІ вартість Примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі, затвердженою наказом Мінекономіки від 18.02.2020 № 275, а саме «порівняння ринкових цін». Метод порівняння ринкових цін - це метод визначення очікуваної вартості на підставі даних ринку, а саме загальнодоступної відкритої інформації про ціни та інформації з отриманих цінових пропозицій та прайс-листів на момент вивчення ринку.
З метою визначення вартості товару було направлено запити цінових пропозицій (електронною поштою) офіційним представникам, дилерам, постачальникам аналогічних товарів. (цінові пропозиції додаються.)
Також був провернений аналіз товару на сайті https://hotline.ua/ua/dacha_sad-invertory-dlya-solnechnyh-batarej/deye-sun-30k-sg02hp3-eu-am3/?tab=prices&gad_source=1&gad_campaignid=10129990780&gbraid=0AAAAADe_vz4z9Zex-gjkCOogafYyeS2Y2&gclid=Cj0KCQiAqeDMBhDcARIsAJEbU9SOEOCaXdrTP-G3mxihDi9nVXvEx6MoxV_AU1wQ82jKaCWWwJ59m_UaAlDeEALw_wcB
2. Інформація про обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі відображається на сайті відділу освіти, молоді та спорту Казанківської селищної ради Миколаївської області у формі віджету. http://kazankaoms.mk.sch.in.ua/finansova_zvitnistj/vidomosti_pro_provedennya_zakupivelj_tovariv_robit_poslug_za_derzhavni_koshti/
Віджет – це простий і зручний інструмент, за допомогою якого на сайті вашої організації будуть відображатися закупівлі, які ви оголосили в системі Prozorro. Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі розміщене у формі прикріпленого окремого файлу до закупівлі.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
У відповідності до частини 5 статті 8 Закону замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівель, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електрону систему закупівель.
Таким чином необхідно оприлюднити відповідні пояснення (інформацію, документи) на Запит в порядку, зазначеному вище.
ВИРІШИЛА:
1. Надати пояснення на Запит за вищезазначеною редакцією.
2. Оприлюднити пояснення на Запит в електронній системі закупівель
На запит надаємо такі документи та матеріали:
1) Комерційні пропозиції.
2) Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі, який оприлюднений під час оголошення закупівлі.
2. Забезпечити оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, документів та матеріалів щодо проведення відкритих торгів, у відповідь на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ від 20 квітня 2026 № 38-З.
Уповноважена особа
Відділу ОМС
(найменування замовника) ___________
(підпис) Наталія ГЕРАСЬКОВА
(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)
Номер:
b2698707a0e341acabc6b92807066952
Назва:
Запит про надання пояснень, інформації, документів
Дата опублікування:
27.04.2026 17:24
Дата до якої повинна бути надана відповідь:
01.05.2026 00:00
Опис:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
Відповідно до підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям учасник повинен надати:
- скан-копії аналогічного договору (ів) виконаного вповному обсязі;
- скан-копії акту(ів) виконаних робіт та/або видаткова(і) накладна(і) з підписами представників сторін;
- копію платіжного доручення, що свідчить про оплату товару, що є предметом договору;
- скан копію(ї) позитивного (их) оригіналу (ів) листа(ів) – відгуку(ів ) відповідно до наданого (их) скан-копії (й) аналогічного(их) договору(ів) від Замовників про співпрацю із зазначенням реквізитів договору (ів).
Враховуючи вищевикладене, надати пояснення, яким чином учасником ФОП Трухачов Д.Г. дотримано вимоги підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації, а саме:
1) щодо надання копії платіжного доручення, що підтверджує оплату товару за аналогічним договором;
2) щодо надання скан-копій позитивних листів-відгуків від замовників із зазначенням реквізитів відповідних договорів.
У відповіді вказати назву файлу в складі тендерної пропозиції цього учасника, в якому розміщено вищевказані документи.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
У разі, якщо оприлюднення запитуваної інформації може нести загрозу національній безпеці та / або громадській безпеці і порядку, просимо надати відповідь на зазначене запитання з приховуванням інформації з обмеженим доступом.
Повідомляємо, що за перешкоджання діяльності органу державного фінансового контролю передбачено відповідальність відповідно до статті 351-1 Кримінального кодексу України.
Номер:
46c72d97b41e45feb61a18b9ba2c0017
Назва:
протокол
Дата опублікування:
28.04.2026 09:12
Опис:
Відділ освіти, молоді та спорту Казанківської селищної ради Миколаївської області (Відділ ОМС)
Код ЄДРПОУ_42228027_
ПРОТОКОЛ
28.04.2026
(дата) _с-ще Казанка_
(місце складення) № _195_
Щодо прийняття рішення
уповноваженою особою
Порядок денний:
1. Про розгляд запиту про надання пояснення органу державного фінансового контролю щодо закупівлі Інвертор гібридний високовольтний 30kW Deye SUN-30K-SG02HP3-EU-AM3- 1 шт., трифазний, високовольтна акумуляторна батарея модульна Deye BOS-G-Pack5.1 Pro 51.2V 100Ah- 4 шт., контролер для керування акумуляторами BMS модуль Deye BOS-G-PDU-2 для BOS-G-Pack5.1 Pro-серії High Voltage Control Box - 1 шт., стійка Deye 3U-HRACK 19 дюймів під 12 батарей BOS-G+1 місце під блок керування 1 шт. (або еквівалент) (ДК 021:2015:31150000-2 Баласти для розрядних ламп чи трубок), та прийняття рішення про надання відповідних пояснень (інформації, документів).
2. Про прийняття рішення щодо оприлюднення відповідних пояснень (інформації, документів та матеріалів) через електрону систему закупівель.
Закупівля зареєстрована за ідентифікатором UA-2026-03-23-002488-a (далі — Закупівля)
Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до пункту 23 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178(далі Особливості) моніторинг відкритих торгів здійснюється Держаудитслужбою та її міжрегіональними територіальними органами відповідно до статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі-Закон) та на підставі даних автоматичних індикаторів ризиків.
Щодо Закупівлі за ідентифікатором UA-2026-03-23-002488-a органом державного фінансового контролю було оприлюднено рішення про початок моніторингу за ідентифікатором № UA-M-2026-04-20-000063
Відповідно до частини 5 стаття 8 Закону протягом строку проведення моніторингу процедури закупівлі посадова особа органу державного фінансового контролю відповідальна за проведення моніторингу процедури закупівель, має право через електрону систему закупівель запитувати у замовника поясненні (інформацію, документи) щодо прийнятих рішень та /або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі. Усі такі запити про надання пояснень автоматично оприлюднюються електронною системою закупівлі. Замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівлі, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електрону систему закупівель.
27 квітня 2026 року через електрону систему закупівель надіслано запит замовнику на пояснення щодо закупівлі наступного змісту
Запит про надання пояснень:
У межах проведення моніторингу процедури закупівлі та відповідно до пунктів 6 та 11 статті 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в Україні», частини п’ятої статті 8 Закону України «Про публічні закупівлі» та підпунктів 2 та 9 пункту 6, пункту 7 Положення про Державну аудиторську службу України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 03 лютого 2016 року № 43, постала потреба в отриманні пояснень (інформації та документів).
Відповідно до підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям учасник повинен надати:
- копію платіжного доручення, що свідчить про оплату товару, що є предметом договору;
-скан копію(ї) позитивного (их) оригіналу (ів) листа(ів) – відгуку(ів ) відповідно до наданого (их) скан-копії (й) аналогічного(их) договору(ів) від Замовників про співпрацю із зазначенням реквізитів договору (ів).
Враховуючи вищевикладене, надати пояснення, яким чином учасником ФОП Трухачов Д.Г. дотримано вимоги підпункту 1.1 пункту 1 Додатку 1 до тендерної документації, а саме:
1) щодо надання копії платіжного доручення, що підтверджує оплату товару за аналогічним договором;
2) щодо надання скан-копій позитивних листів-відгуків від замовників із зазначенням реквізитів відповідних договорів.
У відповіді вказати назву файлу в складі тендерної пропозиції цього учасника, в якому розміщено вищевказані документи.
Пояснення, інформацію та документи, щодо яких буде зазначено в поясненнях, та які обґрунтовують позицію замовника з поставлених питань, необхідно надати через електронну систему закупівель протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення цього запиту.
Виходячи зі змісту Запиту необхідно надати пояснення (інформацію, документи) на Запит наступного змісту:
1. Щодо надання копії платіжного доручення та листа-відгуку.
У складі тендерної пропозиції учасника ФОП Трухачов Д.Г. відсутні окремі документи, а саме копія платіжного доручення та лист-відгук до наданого аналогічного договору.
Разом з тим, учасником надано договір поставки та документи, що підтверджують факт його виконання (зокрема первинні документи), що дало можливість Замовнику встановити наявність досвіду виконання договору.
Оцінка відповідності тендерної пропозиції здійснювалась Замовником з урахуванням усіх наданих документів у їх сукупності.
Замовником додатково повідомляється, що під час розгляду тендерної пропозиції окремі невідповідності вимогам тендерної документації не були належним чином враховані.
Зазначене сталося з технічних причин та не мало на меті порушення принципів здійснення публічних закупівель.
2. Щодо стану виконання договору
Повідомляємо, що договір про закупівлю на момент початку моніторингу є частково виконаним.
Постачання товару здійснено у повному обсязі відповідно до умов договору 19 квітня 2026р.
Станом на дату підготовки пояснень оплата за поставлений товар ще не проведена.
Таким чином, договір перебуває на завершальній стадії виконання.
На даний час Замовником вживаються заходи щодо недопущення подібних випадків у подальшому, зокрема посилено контроль за відповідністю тендерних пропозицій встановленим вимогам.
Замовник і надалі діятиме виключно в межах та у спосіб, визначених законодавством у сфері публічних закупівель.
Під час розгляду другого питання порядку денного:
У відповідності до частини 5 статті 8 Закону замовник протягом трьох робочих днів з дня оприлюднення запиту про надання пояснень щодо прийнятих рішень та/або вчинених дій чи бездіяльності, які є предметом дослідження в рамках моніторингу процедури закупівель, повинен надати відповідні пояснення (інформацію, документи) через електрону систему закупівель.
Таким чином необхідно оприлюднити відповідні пояснення (інформацію, документи) на Запит в порядку, зазначеному вище.
ВИРІШИЛА:
1. Надати пояснення на Запит за вищезазначеною редакцією.
2. Оприлюднити пояснення на Запит в електронній системі закупівель
2. Забезпечити оприлюднення в електронній системі закупівель інформації, документів та матеріалів щодо проведення відкритих торгів, у відповідь на запит ДЕРЖАВНОЇ АУДИТОРСЬКОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ ПІВДЕННИЙ ОФІС ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ УПРАВЛІННЯ ПІВДЕННОГО ОФІСУ ДЕРЖАУДИТСЛУЖБИ В МИКОЛАЇВСЬКІЙ ОБЛАСТІ від 20 квітня 2026 № 38-З.
Уповноважена особа
Відділу ОМС
(найменування замовника) ___________
(підпис) Наталія ГЕРАСЬКОВА
(Власне ім’я ПРІЗВИЩЕ)